Serviceassistenz Werkstatt (m/w/d)

HiSERV; Hallbergmoos; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Arbeitskleidung inklusive

Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Events

Nilo Health Zugang

Job summary

HiSERV sucht am Flughafen München – Hallbergmoos eine Serviceassistenz Werkstatt (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie unterstützen das operative Werkstattmanagement, erstellen Berichte und KPI-Auswertungen und organisieren Dienstreisen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Personalverwaltung, Kundendialog, Rechnungsstellung sowie die Mitwirkung bei Audits (ISO 9001). Attraktive Weiterbildungsangebote und 30 Tage Urlaub ergänzen das Paket.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office.

Responsibilities

• Tägliche Unterstützung des operativen Werkstattmanagements.
• Erstellung von Berichten, z. B. Unfallberichte sowie KPI-basierte Auswertungen.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen.
• Personalverwaltung, inklusive Urlaubsplanung, Abwesenheitsmanagement, Koordination mit dem Betriebsarzt.
• Auftragsprüfung und Rechnungsstellung.
• Ansprechpartner für Kunden sowie lokale Flughäfen (Mietangelegenheiten, Reinigungsdienste, Ausweise, IT- und Kommunikationsfragen).
• Unterstützung bei Audits (z. B. ISO 9001) und Sonderaufgaben.

Skills

Deutschkenntnisse fließend

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Seit 2017 verändert HiSERV den GSE-Markt durch hervorragende Qualität, hohe Flexibilität sowie faire und transparente Preise. Wir steuern und bieten unseren Kunden eine junge und moderne Flotte, die den vielfältigen Anforderungen der Luftfahrtbranche gerecht wird. Mit Kurzzeitmiete, Pay-per-Use und Echtzeit-Tracking erfüllen wir die Anforderungen unserer Kunden optimal. Zu unseren Kunden zählen renommierte Unternehmen aus den Bereichen Ground Handling, Airlines und Flughäfen in Europa. Durch den Einsatz innovativer digitaler Lösungen liefern wir zuverlässige Daten zur Optimierung von Nutzung und Kosten. Darüber hinaus bieten wir ein breites Portfolio ergänzender Dienstleistungen rund um die GSE-Vermietung, darunter Beratung, Wartung, Flottenmanagement, Schulungen und weitere Serviceleistungen.

Für unseren Standort am Flughafen München / Hallbergmoos suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Serviceassistenz Werkstatt (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Serviceassistenz Werkstatt (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. In dieser vielseitigen Position übernimmst du administrative und operative Aufgaben und unterstützt aktiv dabei, ein effizientes Werkstattmanagement sowie die Einhaltung interner Vorgaben sicherzustellen.

Deine Aufgaben:

• Tägliche Unterstützung des operativen Werkstattmanagements
• Erstellung von Berichten, z. B. Unfallberichte sowie KPI-basierte Auswertungen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen
• Personalverwaltung, einschließlich Urlaubsplanung, Abwesenheitsmanagement, Koordination mit dem Betriebsarzt sowie Meldung von Arbeitsunfällen
• Tägliche Datenpflege, z. B. Auftragsüberprüfung und Rechnungsstellung
• Ansprechpartner für Kunden sowie lokale Flughäfen (z. B. Mietangelegenheiten, Reinigungsdienste, Gültigkeit von Hintergrundüberprüfungen / Flughafenausweisen, IT- und Kommunikationsfragen)
• Unterstützung bei Kunden- und Audits (z. B. Sicherheitsaudits, ISO 9001)
• Übernahme von Sonderaufgaben sowie projektbezogenen Tätigkeiten

Dein Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse der gesetzlichen Vorschriften in den Bereichen Verkehr und Sicherheit
• Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Engagement, Leistungsbereitschaft sowie sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
• Führerschein Klasse B
• Ein hoch interessantes und nicht standardisiertes Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein attraktives und wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub
• Bereitstellung hochwertiger und funktionaler Arbeitskleidung
• Individuelle Weiterbildungsangebote & aktive Karriereförderung
• Regelmäßig stattfindende Teamevents
• Kostenfreier Zugang zu Nilo Health für dein mentales Wohlbefinden