Serviceassistenz (m/w/d)

Personal Service PSH Bielefeld GmbH; Paderborn; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Keine Probezeit

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bis zu 30 Tage Urlaub

Möglichkeit wöchentlicher Abschlagszah

Übertarifliche Bezahlung

Zusammenfassung

PSH Personal Service steht für verlässliche Personaldienstleistung mit klaren Strukturen. Die Stelle Serviceassistenz (m/w/d) unterstützt unser Team in Bielefeld in der administrativen Abteilung und übernimmt die Bearbeitung von Eingangskorrespondenz, Telefonkontakt und Post.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen, Datenpflege in EDV-Systemen sowie die enge Abstimmung mit Fachabteilungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in administrativer/kaufmännischer Tätigkeit von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.

Aufgaben

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon.
• Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Dokumenten.
• Datenpflege und Verwaltung von Stammdaten in den eingesetzten EDV-Systemen.
• Koordination und Nachverfolgung administrativer Vorgänge in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen.
• Unterstützung bei der Ablage, Archivierung und Aufbereitung von Geschäftsunterlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Serviceassistenz (m/w/d)

Stelleninformationen

• Angebotsart: Arbeit
• Arbeitgeber: Personal Service PSH Bielefeld GmbH
• Quereinstieg möglich
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Anstellungsart: Vollzeit
• Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

PSH Personal Service steht für verlässliche Personaldienstleistung mit klaren Strukturen und langfristiger Perspektive. Wir arbeiten in einem loyalen, wertschätzenden Team auf Augenhöhe und legen großen Wert auf Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Tätigkeit von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen und Dokumenten
• Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift in deutscher Sprache

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
• Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Dokumenten
• Datenpflege und Verwaltung von Stammdaten in den eingesetzten EDV-Systemen
• Koordination und Nachverfolgung administrativer Vorgänge in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Unterstützung bei der Ablage, Archivierung und Aufbereitung von Geschäftsunterlagen

Benefits

• Keine Probezeit!
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei PSH
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Möglichkeit einer wöchentlichen Abschlagszahlung
• Übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Weiterbildungen auf Kosten des Arbeitgebers
• Übernahmemöglichkeit beim Kundenbetrieb
• Persönliche Betreuung durch dein PSH-Team vor Ort
• Teamgeist und gelebte Loyalität im täglichen Miteinander

Ansprechpartner

[phone]
Personal Service PSH Bielefeld GmbH
Gadderbaumer Straße 9
33602 Bielefeld - Bielefeld (Innenstadt)