Serviceassistenz (m/w/d)

PSH Personal Service GmbH; Paderborn; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Keine Probezeit

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr

Möglichkeit einer wöchentlichen Abschl

Übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- &

Weiterbildungen auf Kosten des Arbeitg

Übernahmemöglichkeit beim Kundenbetr

Persönliche Betreuung durch dein PSH‑T

Teamgeist & gelebte Loyalität

Zusammenfassung

PSH Personal Service sucht eine/n Bürofachkraft für Verwaltung und Korrespondenz in NRW. Sie arbeiten eigenständig an kaufmännischen Dokumenten und unterstützen verschiedene Fachabteilungen vor Ort.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen und Dokumenten.
• Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift in Deutsch.

Aufgaben

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz per E‑Mail, Post und Telefon
• Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Dokumenten
• Datenpflege und Verwaltung von Stammdaten in den eingesetzten EDV-Systemen
• Koordination und Nachverfolgung administrativer Vorgänge in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Unterstützung bei der Ablage, Archivierung und Aufbereitung von Geschäftsunterlagen

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit (Deutsch)

Berufserfahrung in Administration

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau)

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Über PSH

PSH Personal Service steht für verlässliche Personaldienstleistung mit klaren Strukturen und langfristiger Perspektive. Wir arbeiten in einem loyalen, wertschätzenden Team auf Augenhöhe und legen großen Wert auf Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung. Als wirtschaftlich stabiles Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistung bieten wir sichere Rahmenbedingungen und nachhaltige Beschäftigungsmöglichkeiten.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Tätigkeit von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen und Dokumenten
• Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift in deutscher Sprache

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
• Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Dokumenten
• Datenpflege und Verwaltung von Stammdaten in den eingesetzten EDV-Systemen
• Koordination und Nachverfolgung administrativer Vorgänge in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Unterstützung bei der Ablage, Archivierung und Aufbereitung von Geschäftsunterlagen

Wir bieten

• Keine Probezeit!
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei PSH
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Möglichkeit einer wöchentlichen Abschlagszahlung
• Übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Weiterbildungen auf Kosten des Arbeitgebers
• Übernahmemöglichkeit beim Kundenbetrieb
• Persönliche Betreuung durch dein PSH-Team vor Ort
• Teamgeist & gelebte Loyalität im täglichen Miteinander

Ansprechpartner

Sonja Frentrup

Personaldisponentin

[phone]

Personal Service PSH Bielefeld GmbH

Gadderbaumer Straße 9

33602 Bielefeld - Bielefeld (Innenstadt)