Serviceassistenz (m/w/d)

PSH Personal Service GmbH; Paderborn; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Keine Probezeit

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr

Wöchentliche Abschlagszahlung

Übertarifliche Bezahlung inkl. Urlaub-

Weihnachtsgeld

Weiterbildungen auf Kosten des Arbeit-

Übernahmemöglichkeit

Persönliche Betreuung vor Ort

Teamgeist & Loyalität

Zusammenfassung

PSH Personal Service GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Erstellung von Dokumenten und Pflege von Stammdaten. Sie arbeiten eng mit Fachabteilungen zusammen und unterstützen Archivierung sowie Büroprozesse.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in administrativer Tätigkeit von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word/Excel/Outlook).
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Fristen-/Dokumentenmanagement.
• Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift Deutsch.

Aufgaben

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon.
• Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Dokumenten.
• Datenpflege und Verwaltung von Stammdaten in EDV-Systemen.
• Koordination und Nachverfolgung administrativer Vorgänge in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen.
• Unterstützung bei Ablage, Archivierung und Aufbereitung von Geschäftsunterlagen.

Kenntnisse

MS Office

Word

Excel

Outlook

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Ausbildung Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

EDV-Systeme

Jobbeschreibung

Über PSH

PSH Personal Service steht für verlässliche Personaldienstleistung mit klaren Strukturen und langfristiger Perspektive. Wir arbeiten in einem loyalen, wertschätzenden Team auf Augenhöhe und legen großen Wert auf Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung. Als wirtschaftlich stabiles Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistung bieten wir sichere Rahmenbedingungen und nachhaltige Beschäftigungsmöglichkeiten.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Tätigkeit von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen und Dokumenten
• Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift in deutscher Sprache

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
• Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Dokumenten
• Datenpflege und Verwaltung von Stammdaten in den eingesetzten EDV-Systemen
• Koordination und Nachverfolgung administrativer Vorgänge in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Unterstützung bei der Ablage, Archivierung und Aufbereitung von Geschäftsunterlagen

Wir bieten

• Keine Probezeit!
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei PSH
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Möglichkeit einer wöchentlichen Abschlagszahlung
• Übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Weiterbildungen auf Kosten des Arbeitgebers
• Übernahmemöglichkeit beim Kundenbetrieb
• Persönliche Betreuung durch dein PSH-Team vor Ort
• Teamgeist & gelebte Loyalität im täglichen Miteinander

Ansprechpartner

Sonja Frentrup

Personaldisponentin

[phone]

Personal Service PSH Bielefeld GmbH

Gadderbaumer Straße 9

33602 Bielefeld - Bielefeld (Innenstadt)

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