Service Operations Specialist (m/w/d)

INGSERV GmbH; München; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Tarifliche Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Überstundenausgleich

Job summary

INGSERV GmbH in München sucht eine engagierte Fachkraft für Service Operations, die Aufträge eigenständig bearbeitet und SAP nutzt, um termingerecht zu liefern. Sie organisieren Büroprozesse konform und arbeiten eng mit dem Einkauf zusammen.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Eine unbefristete Anstellung mit tariflicher Vergütung wird angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Speditionskaufmann).
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word).
• Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Abwicklung von Aufträgen inkl. SAP-Bearbeitung.
• Termingerechte Auslieferung und Nachverfolgung der Aufträge.
• Strukturierung der täglichen Büroorganisation und Dokumentation.
• Koordination mit Einkauf bei Angebotseinholungen.
• Beschaffung von Betriebs- und Geschäftsausstattung; Versandabwicklung.

Skills

Kommunikation

Organisation

MS Office

Excel

Education

Industriekaufmann

Kaufmann Büromanagement

Speditionskaufmann

Tools

SAP

Outlook

Word

Job description

Stellendetails zu: Service Operations Specialist (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: INGSERV GmbH

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Stellenbeschreibung

Standort: München, Bayern
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Abwicklung von Aufträgen. Dies beinhaltet die Bearbeitung in SAP sowie die termingerechte Auslieferung und Nachverfolgung. Dabei behalten Sie Prozesse, Regularien und wirtschaftliche Aspekte stets im Blick.

Diese Stelle bietet engagierten Kaufleuten mit Interesse an Verteidigungstechnik interessante Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven. Eine Anstellung bei INGSERV mit projektbezogener Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine gute Option für einen qualifizierten Einstieg bei einem der führenden Unternehmen seiner Branche am Standort München.

Diese Herausforderungen übernehmen Sie:

• Strukturierung der täglichen Büroorganisation unter Beachtung der Rechtskonformität sowie sorgfältige Dokumentation und Ablage
• Einholung von Angeboten in Koordination mit dem Einkauf
• Eigenverantwortliche Prüfung und Abrechnung der Reisekosten
• Beschaffung der Betriebs- und Geschäftsausstattung sowie Abwicklung aller Versandvorgänge

Unsere Erwartungen an Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Speditionskaufmann (m/w/d)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word)
• Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über Ingserv:
Ingserv verfügt als international agierendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen über langjährige Expertise bei der Unterstützung erfolgreicher Technologie- und Handelsunternehmen bei Projektbearbeitung und Beratung zu operativen und strategischen Aufgabenstellungen.

Ihre Perspektive für die Zukunft:

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
• Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte und durch Tarife abgesicherte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung

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