Senior System Administrator & Onsite Lead (m/w/d)

softgarden e-recruiting gmbh; Berlin; Vor Ort; EUR 75.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Corporate Benefits

30 Tage Urlaub

Moderne Hardware

Teamevents

Zentrales Büro in Berlin (Zoo)

Kaffee & Obst im Büro

Zusammenfassung

softgarden e-recruiting gmbh in Berlin sucht eine/n erfahrene/n Senior System Administrator:in, der/die als Onsite Lead das Berliner Büro verantwortet. Du bist zentrale Ansprechperson für IT, sorgst für einen reibungslosen Betrieb und treibst Verbesserungen aktiv voran.

Du übernimmst 2nd-Level-Support, betreust die Microsoft-365-Umgebung und leitest IT-Projekte von der Konzeption bis zum Rollout. Die Rolle verlangt Eigenverantwortung, gute Kommunikation und die Bereitschaft, mindestens zwei Tage

Qualifikationen

• IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit technischer Fundierung.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in IT-Systemadministration oder einer Senior-IT-Rolle.
• Sehr gute praktische Erfahrung mit Microsoft 365 und cloud-first Umgebungen.
• Erfahrung mit Server-Infrastruktur und Virtualisierung (Windows Server, Linux, VMware/Hyper-V) sowie Netzwerktechnik (LAN/WAN, VPN, DNS, DHCP).
• Fundiertes Verständnis von IT-Security-Grundlagen, inklusive IAM und Patch Management, sowie Koordination externer Audits.
• Eigenverantwortung, proaktive Arbeitsweise und Kommunikationsstärke im Stakeholderumfeld.
• Englisch gut, Deutsch gut; Bereitschaft, zwei Tage pro Woche im Berliner Büro zu arbeiten.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für IT-Themen vor Ort und Vertretung der IT-Interessen gegenüber internen Stakeholdern.
• Übernahme des 2nd-Level-Supports sowie eigenständige Bearbeitung von Eskalationen.
• Administration und Weiterentwicklung der Microsoft-365-Umgebung (Intune, Entra ID, Exchange Online, SharePoint, OneDrive).
• Betreuung der Server-Infrastruktur und Virtualisierungsumgebungen sowie ausgewählter Drittanbieter-Tools.
• Eigenverantwortliche Leitung von IT-Projekten, von der Konzeption bis zum Rollout (z. B. Security, Automatisierung, Tool-Einführungen).
• Steuerung externer Dienstleister sowie Pflege einer klaren und aktuellen Systemdokumentation.
• Identifikation und Implementierung von Automatisierungs- und KI-gestützten Lösungen zur Effizienzsteigerung.
• Schrittweise Übernahme von Onsite-Lead-Aufgaben wie Mentoring, Koordination und Unterstützung beim Onboarding.

Kenntnisse

Microsoft 365

Cloud-first environments

Server-Infrastruktur

Virtualisierung (VMware/Hyper-V)

IT-Security Grundlagen

IAM & Patch Management

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamlead / Mentoring (Nice to have)

Ausbildung

IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Intune

Entra ID

Exchange Online

SharePoint

OneDrive

VMware

Hyper-V

Jobbeschreibung

Senior System Administrator & Onsite Lead (m/w/d)

softgarden e-recruiting gmbh

• Vollzeit
• Hybrid
• Tauentzienstraße, 10789 Berlin
• Mit Leitungsfunktion
• 13.08.26

Deine Rolle

Wir suchen eine:n hands-on Senior System Administrator:in, der/die als technischer Onsite Lead für unser Berliner Büro agiert. Du bist die zentrale Ansprechperson für IT vor Ort, stellst einen reibungslosen Betrieb sicher, treibst Verbesserungen aktiv voran und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen IT und Business. Da unser Head of Office IT remote arbeitet, bringt diese Rolle ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Sichtbarkeit und Gestaltungsspielraum mit sich.

Deine Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson für IT-Themen vor Ort und Vertretung der IT-Interessen gegenüber internen Stakeholdern.
• Übernahme des 2nd-Level-Supports sowie eigenständige Bearbeitung von Eskalationen.
• Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Microsoft-365-Umgebung (Intune, Entra ID, Exchange Online, SharePoint, OneDrive).
• Betreuung der Server-Infrastruktur und Virtualisierungsumgebungen sowie ausgewählter Drittanbieter-Tools.
• Eigenverantwortliche Leitung von IT-Projekten, von der Konzeption bis zum Rollout (z. B. Security, Automatisierung, Tool-Einführungen).
• Steuerung externer Dienstleister sowie Pflege einer klaren und aktuellen Systemdokumentation.
• Identifikation und Implementierung von Automatisierungs- und KI-gestützten Lösungen zur Effizienzsteigerung.
• Schrittweise Übernahme von Onsite-Lead-Aufgaben wie Mentoring, Koordination und Unterstützung beim Onboarding.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene IT-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter technischer Grundlage.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der IT-Systemadministration oder in einer vergleichbaren Senior-IT-Rolle.
• Sehr gute praktische Erfahrung mit Microsoft 365 und cloud-first Umgebungen.
• Praktische Erfahrung mit Server-Infrastruktur und Virtualisierung (Windows Server, Linux, VMware und/oder Hyper‑V), kombiniert mit soliden Netzwerkgrundlagen (LAN/WAN, VPN, DNS, DHCP) sowie der Fähigkeit, eigenständig zu troubleshoot‑en.
• Fundiertes Verständnis von IT‑Security‑Grundlagen, einschließlich Endpoint Protection, Identity & Access Management (IAM) und Patch Management, sowie Verantwortung für lokale Security-Themen wie Access Reviews, Endpoint Compliance und die Koordination externer Audits.
• Proaktive, strukturierte Arbeitsweise und sicheres Agieren in einem Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.
• Belastbarkeit auch in dynamischen Situationen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz im Umgang mit technischen und nicht-technischen Stakeholdern.
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse.
• Bereitschaft, mindestens zwei Tage pro Woche im Berliner Büro zu arbeiten.

Nice to have

• Erfahrung mit KI-gestützten Produktivitäts‑ oder Automatisierungstools (z. B. Microsoft Copilot Studio, Claude Code oder vergleichbares).
• Erste Erfahrung in einer (formellen oder informellen) Lead‑ oder Teamlead‑Rolle, z. B. durch Mentoring oder teamübergreifende Koordination.
• Relevante Microsoft-Zertifizierungen (z. B. MS-102, AZ-104, SC-300).
• Erfahrung in einem Scale‑up oder einem mittelständischen, international geprägten Unternehmen, in dem Eigeninitiative und Anpassungsfähigkeit gefragt sind.

Damit können wir dich überzeugen

Kaffee und kostenloses Obst im Büro sind toll, und ja, auch das haben wir. Aber seien wir mal ehrlich, darauf kommt es nicht wirklich an. Bei softgarden leben wir eine offene Unternehmenskultur, in der ...

• die Arbeit sich nach dem Privatleben richtet und nicht umgekehrt
• faire Kommunikation und Feedback nicht nur irgendwelche Buzzwords sind
• flexible Arbeitszeiten und Home-Office selbstverständlich sind

Aber, das Andere haben wir natürlich auch ...

• Ticket für öffentliche Verkehrsmittel oder ein Job Fahrrad
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zugang zu Corporate Benefits
• 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
• Vergünstigte Wellpass-Mitgliedschaft
• Ein Geschenk zu deinem Geburtstag und Firmenjubiläum
• Moderne Hardware (Mac oder Windows – deine Wahl)
• Teamevents, wie unsere Weihnachtsfeiern, unsere organisierten Mittagessen und After-Work Drinks
• Ein tolles, zentrales Büro in Berlin am Zoo

Bei softgarden gestalten wir die Zukunft des Recruitings. Mit unserer einzigartigen Kombination aus Applicant Tracking, Multiposting und Feedbacklösungen helfen wir Unternehmen, schneller passende Talente zu gewinnen – und Kandidat:innen, den Job zu finden, der wirklich zu ihnen passt. Über 2.000 Kund:innen in Europa vertrauen bereits auf unsere Lösungen. Werde Teil unseres 180‑köpfigen Teams und unterstütze uns dabei, Recruiting noch einfacher, transparenter und erfolgreicher zu machen.

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