(Senior) Specialist People & Culture Operations (m/w/d)

GoHiring GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket

Edenred City

Urban Sports Club

Firmenrad-Leasing

30 Urlaubstage

Zusammenfassung

Westbridge-Gruppe sucht eine(n) (Senior) Specialist People & Culture Operations (m/w/d) in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main. Sie übernehmen die administrative Begleitung des Employee Lifecycles, pflegen Stammdaten in Personio und koordinieren das HR-Dokumentenmanagement sowie Payroll-Vorbereitungen.

Sie bringen 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, Kenntnisse in Lohnbuchhaltung und Payroll mit und arbeiten eng mit Mitarbeitenden sowie Führungskräften zusammen.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Operations oder als HR Generalist.
• Erfahrung im Umgang mit HRIS-Systemen, idealerweise Personio.
• Kenntnisse in vorbereitender Lohnbuchhaltung und Payroll-Prozessen.

Aufgaben

• Verantwortung für die administrative Betreuung des Employee Lifecycles, vom Arbeitsvertrag bis Offboarding und Zeugnisse.
• Pflege der Personalstammdaten in Personio sowie Sicherstellung hoher Datenqualität.
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis.
• Koordination des HR-Dokumentenmanagements und Betreuung von Bonus- und Provisionsvereinbarungen.
• Vorbereitung der monatlichen Payroll und Abrechnung relevanter Daten.
• Weiterentwicklung der P&C-Operations durch Digitalisierung und Standardisierung.

Kenntnisse

HR Operations

Personio

Lohnbuchhaltung

Datenqualität

Datenschutz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Als einer der führenden Energie- und Nachhaltigkeitsberater für die Immobilienwirtschaft in Europa gestalten wir die Zukunft der Branche aktiv mit. Damit wir diesen Weg erfolgreich weitergehen können, braucht es Menschen, starke Teams und Funktionen, die unser Business wirkungsvoll unterstützen.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Senior) Specialist People & Culture Operations (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort in Frankfurt am Main.

Deine Aufgaben

In deiner Rolle übernimmst du Verantwortung und arbeitest gemeinsam mit deinem Team an Lösungen für anspruchsvolle Fragestellungen. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Verantwortung für die administrative Betreuung des Employee Lifecycles – von der Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen über das On- und Offboarding bis hin zur Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege der Personalstammdaten in Personio sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität und einer vollständigen, aktuellen digitalen Personalaktenführung
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis
• Koordination des HR-Dokumentenmanagements, Überwachung personalrelevanter Fristen sowie administrative Betreuung von Bonus- und Provisionsvereinbarungen sowie Zielvereinbarungen
• Vorbereitung der monatlichen Payroll und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Daten für eine reibungslose Gehaltsabrechnung
• Aktive Weiterentwicklung unserer P&C Operations durch die Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie die Digitalisierung, Automatisierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse
• Administration und Optimierung unserer Mitarbeiter-Benefits

Das bringst du mit

Fachliche Kompetenz, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten, sind für uns genauso wichtig wie deine Freude an Zusammenarbeit und daran, gemeinsam gute Lösungen zu entwickeln. Besonders wichtig sind uns dabei:

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Operations oder als HR Generalist
• Erfahrung in der Betreuung personalrelevanter Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles
• Erfahrung im Umgang mit HRIS-Systemen, idealerweise Personio
• Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und in Payroll-Prozessen
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine saubere Dokumentenbearbeitung
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten
• Teamfähigkeit, Eigenständigkeit und Durchsetzungsvermögen sowie Offenheit für Veränderungen und die Weiterentwicklung von Prozessen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Das erwartet dich bei uns

Westbridge entwickelt sich weiter – und du kannst diese Entwicklung aktiv mitgestalten. Wir wachsen, professionalisieren unsere Strukturen und schaffen neue Wege der Zusammenarbeit. Das bedeutet viel Bewegung, kurze Wege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und Themen voranzutreiben.
Dich erwarten ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage und ein modernes Office in zentraler Lage. Darüber hinaus bieten wir dir Benefits wie Deutschlandticket, Edenred City, Urban Sports Club und Firmenrad-Leasing sowie weitere Extras.

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage
• modernes Office in zentraler Lage
• Deutschlandticket
• Edenred City
• Urban Sports Club
• Firmenrad-Leasing
• weitere Extras

Die Westbridge-Gruppe ist auf ganzheitliche Energie- und Nachhaltigkeitslösungen für die Immobilienwirtschaft spezialisiert. Als erfahrener Partner unterstützt sie Unternehmen dabei, ihre Immobilien energieeffizienter und nachhaltiger auszurichten. Dabei verbindet die Gruppe fundierte Beratung mit praxisorientierten Lösungen, um Energieverbräuche und CO₂-Emissionen langfristig zu reduzieren. Im Mittelpunkt stehen dabei sowohl wirtschaftliche Vorteile für die Kundinnen und Kunden als auch ein verantwortungsvoller Umgang mit natürlichen Ressourcen. So leistet die Westbridge-Gruppe einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Transformation der Immobilienbranche.