Senior Solution Architect / Lead Automation Engineer (m/w/d) - GreenTech/Recycling (Teilzeit 32h, Remote möglich)

ecosistant; Berlin; Hybrid; EUR 75,000 - 110,000; Part time

Benefits offered by this job

Co-CTO Perspektive

Teilzeit-Vertrag 32h/Woche

Flexible Arbeitszeit & ortsflexibles'

Remote möglich

Team-Events & Klimaschutz-Initiativen

Job summary

ecosistant in Berlin sucht einen erfahrenen Senior & Lead IT/Operations-Head. Du schließt die Lücke zwischen Strategie und operativer Umsetzung, begleitest die 3-Jahres-Roadmap, treibst Automatisierung voran und sorgst dafür, dass No-Code-Tools und proprietäre Systeme stabil arbeiten.

Du führst ein kleines Team, gestaltest Datenstrukturen, koordinierst mit Product-Ownern und Business Development, planst Sprints, Optimierst Prozesse und sorgst für Audittauglichkeit mit potenziellen

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre relevante IT/Operations-Erfahrung in Startup-Umfeld.
• No-Code-Plattformen und API-Anbindungen beherrschen (Webhooks, Fehler-Handling, komplexe Daten-Operationen).
• Architektur- und Skalierungsaufgaben, Datenmodelle definieren.
• Analytische Ursachenforschung (Root-Cause-Analysis) und proaktive Problemlösung.
• Hands-on-Mentalität: auch operative Aufgaben übernehmen und Tools konfigurieren.

Responsibilities

• Strategie- & 3-Jahres-Roadmap gemeinsam mit CTO entwickeln.
• Teamführung, Mentoring & Mitarbeit; interne IT-Prozesse verbessern.
• Architektur, Datenstrukturen & System-Skalierung, ERP-Anbindungen prüfen.
• Qualitätssicherung & Prozesse etablieren (Dev/Staging, Versionierung, Tests).
• Agile Planung & Refactoring; Backlog-Refinements & Sprint-Vorbereitung.
• Analytische Fehleranalyse bei Schnittstellen & Datenflüssen.

Skills

Startup-Erfahrung

No-Code & API-Expertise

Hands-on-Mentalität

Führungskompetenz

Analytische Denkweise

Architektur & Skalierung

Tools

No-Code-Plattformen (n8n, Make)

ERP-Integration (SAP, Microsoft Dynamics)

Job description

// Technische Verantwortung in einem wachsenden GreenTech-Startup

Leiste Pionierarbeit bei ecosistant:

ecosistant, ein aufstrebendes und gefragtes Startup in Berlin, wird der Go-To-Point für Onlinehändler rund um Nachhaltigkeit & Recycling und führt die Transformation hin zu einem fairen und ressourcenschonenden E-Commerce im 21. Jahrhundert an. Unsere Mission ist als Team den Onlinehandel nachhaltig zu gestalten und Handelsbarrieren im internationalen E-Commerce im extrem dynamischen Markt der PPWR (EU-Verpackungsverordnung) und EPR (Recycling) abbauen zu helfen.

Unser Business ist hochgradig datengetrieben. Um maximale Effizienz zu garantieren, setzen wir konsequent auf intelligente Prozessautomatisierung und Zuverlässigkeit, dennoch ebenso auch auf neue Tools und Anbindungen für unsere Kunden. Unser aktuelles Fundament wurde von unserem Teilzeit-CTO aufgebaut – jetzt suchen wir für ab sofort einen strategischen, analytischen und operativ starken Kopf, der dieses Setup übernimmt, weiter skaliert und unser Team und Prozesse in die Zukunft führt - gerne direkt in Berlin.

Aufgaben

Deine Rolle & Verantwortung bei uns

Als Senior & Lead bist du die Brücke zwischen unserer strategischen Vision (3-Jahres-Roadmap) und der operativen Umsetzung. Du hältst unser Startup nachhaltig marktfähig und bist gleichzeitig der analytische Fels in der Brandung für unser Tagesgeschäft.

• Strategie & 3-Jahres-Roadmap: In enger Zusammenarbeit mit unserem Teilzeit-CTO gestaltest du die mittel- und langfristige Tech- und Automatisierungsstrategie. Du triffst fundierte Make-or-Buy-Entscheidungen und planst den Übergang von No-Code zu proprietären Systemen.
• Teamführung, Mentoring & Mitarbeit: Du übernimmst die fachliche Führung unseres IT-Mitarbeitenden, legst Taktiken für den operativen Alltag fest und verbesserst kontinuierlich unsere internen IT-Prozesse. Mit deinen analytischen Fähigkeiten unterstützt du bei komplexeren Fehleranalysen, um Problemlösungskompetenzen im Team aufzubauen. Du scheust dich im Tagesgeschäft nicht davor, auch operativ bei Bedarf zu unterstützen und Aufgaben hands-on selbst zu erledigen.
• Architektur, Datenstrukturen & Skalierung: Du optimierst unser bestehendes System (No-Code Automatisierungsplattformen, Tools für Dateneingaben und unser hauseigenes ERP-System), definierst Datenstrukturen und machst unseren Tech-Stack fit für IT-Audits großer B2B-Kunden (denkbare ERP-Anbindungen wie SAP, Microsoft Dynamics, etc) sowie organisierst AI-Anbindungen und LLM-Orchestrierung.
• Qualitätssicherung (QS) & Prozesse: Du führst Best Practices und optimierst unsere Standards für die No-Code- und Code-Entwicklung ein (Beispiele: Dev/Staging-Umgebungen, Versionierung, striktes Error-Handling, automatisches Fehler-Monitoring, Tracking, lückenlose Dokumentation). Du machst techn. Reviews sowie sorgst für die Bereitstellung qualitativer Testdaten und Testumgebungen.
• Agile Weiterentwicklungen & Planung von Refacturings: Du konzipierst nachhaltige Lösungsansätze mit, definierst einheitliche Datenmodelle und Protokolle, und bist Ansprechpartner einerseits für Product-Owner, im Business Development als auch bei Mitwirkenden in der jeweiligen Umsetzung. Du bereitest Sprints vor, führst Backlog-Refinements durch und organisierst mit die erfolgreiche Durchführung. Bei komplexen oder geschäftskritischen Parts von Umsetzungen hilfst du bei Bedarf mit oder sorgst dafür, dass sie gewissenhaft, sicher, qualitativ und nachhaltig umgesetzt werden.
• Analytische Exzellenz: Wenn Datenflüsse stocken, API-Limits erreicht werden oder unvorhergesehene Fehler in den Tool-Schnittstellen auftreten, unterstützt du bei Bedarf die Ursachenanalyse tiefgehend und systematisch, entwickelst nachhaltige Lösungen für die Zukunft und leitest die Behebung an.

Qualifikation

Das bringst du mit (Dein Profil)

• Erfahrung im Startup-Umfeld: Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer gestaltenden oder anleitenden IT/Operations-Rolle und liebst das dynamische Umfeld eines Startups.
• No-Code- & API-Experte: Du beherrschst eine No-Code-Plattform (n8n, Make, etc.) auf Experten-Niveau (Webhooks, API-Anbindungen, Fehler-Handling, komplexe Daten-Operationen, asynchrone eventbasierte Architekturen, Synchronisationen, echtes Incident-Monitoring).
• Software-Entwicklung: Du verstehst relationale Datenbankstrukturen im Detail. Du hast Erfahrungen in Code (PHP, JavaScript, Modernes Scripting), um entwickelte Framework-Plugins im Blick zu behalten. Du hast mehrjährige Erfahrungen in Git-Workflows, Staging-Pipelines und Unit-Testing.
• Starke analytische Denkweise: Du besitzt eine ausgeprägte Fähigkeit zur Ursachenanalyse (Root-Cause-Analysis) sowie Konzeption verbesserter Ansätze. Du verlierst bei komplexen, verschachtelten Systemen und Datenströmen nicht den Überblick und liebst es, Ungereimtheiten bei uns systematisch aufzuspüren und nachhaltig Lösungsansätze zu etablieren.
• Hands-on-Mentalität & Flexibilität: Du verbindest strategisches Denken mit operativer Tatkraft. Du bist dir nicht "zu fein", selbst Datenfelder anzulegen oder Automatisierungs-Szenarien zu klicken.
• Empathische Führungskraft: Du hast echte Freude daran, Wissen weiterzugeben, Leitplanken zu setzen und zukünftige Nachwuchstalente strukturiert und geduldig aufzubauen.

Benefits

Wir sind kein Konzern mit gigantischen IT-Gehältern, Hierarchien und fehlender Wirksamkeit. Es ist viel besser:

• Direkter Impact: Du gestaltest die Zukunft in einem der wichtigsten regulatorischen Märkte der nächsten Jahre (PPWR, EPR & verbessertes Recycling von Materialien)
• Co-CTO Perspektive**:** Enge Zusammenarbeit und strategisches Sparring direkt mit dem Gründerteam und dem CTO.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in attraktivem Teilzeit-Modell, das zu dir passt (32h/Woche)
• Flexible Arbeitszeit- und -ortgestaltung (permanentes, mobiles Arbeiten möglich)
• Die Möglichkeit Dich frei zu entfalten und weiterzuentwickeln
• Ein aufgeschlossenes und junges Team (Kreativität und freies Denken erwünscht)
• Du lernst unsere Tools, Philosophie und Ziele kennen, damit Du Dich in Deinem neuen Aufgabengebiet sicher fühlst
• Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre (auch Remote)
• Regelmäßige Team-Events mit hohem Spaßfaktor & Teamübergreifendes Netzwerken
• Unterstützung von Klimaschutz-Initiativen
• Gehaltspaket mit mehreren Mitarbeitenden-Benefits sowie attraktiver Vergütung je nach Erfahrungsgrad

Werde Teil unseres Teams und gestalte Nachhaltigkeit mit.

Wenn du eine Leidenschaft für Nachhaltigkeit hast und dich einbringen und unsere Mission mit gestalten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Spaß bei der Arbeit gehört, genauso wie flexible Arbeitszeit und -Ort selbstverständlich bei uns dazu. Wir arbeiten in Berlin oder bleiben insbesondere digital jederzeit in Kontakt, damit sich alle bei uns wohl- und keiner sich (beim mobilen Arbeiten) allein fühlt!