Senior Referent:in Prozessmanagement

Bwegt; Stuttgart; Hybrid; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

16 Freifahrten pro Jahr

DB Job-Ticket

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH sucht am Standort Stuttgart eine Senior Referent:in Prozessmanagement. Sie koordinieren Regelwerke, passen die Prozesslandschaft an Projekte an und verantworten Prozesslandkarten, inklusive Weiterentwicklung und Optimierung.

Sie bringen ein einschlägiges Studium, starke analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Kommunikationskompetenz mit. Das Unternehmen fördert Vielfalt und flexible Arbeitsmodelle innerhalb eines großen Mobilitätskonzerns.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium in Bauwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar.
• Gute Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften und Richtlinien des DB-Konzerns.
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und strukturiertes Vorgehen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Zusammenarbeit mit internen/externen Stakeholdern.

Aufgaben

• Koordination des Prozessmanagements, Überwachung und Integration neuer Regelwerke.
• Anpassung der Prozesslandschaft an Projektveränderungen; Revision bestehender Prozesse.
• Verantwortung/Administration der Prozesslandkarten (IT-System) und Weiterentwicklung.
• Festlegung von Standards und Methoden im Prozessmanagement; Wissensweitergabe an Mitarbeitende.

Kenntnisse

Prozessmanagement

Regelwerkskoordination

Projektkoordination

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Fach-/Hochschulstudium

Jobbeschreibung

Die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH (PSU) stellt als Teil der Deutschen Bahn die Weichen für den Bahnverkehr der Zukunft. Stuttgart 21 ist viel mehr als ein Bahnhof und die PSU ist viel mehr als Stuttgart 21. Neben der kompletten Neuordnung des Bahnknotens Stuttgart mit vier neuen Bahnhöfen, 56 Kilometern Tunnel und 42 Brücken realisiert die PSU als Pilotprojekt für die Digitalisierung der Bahn den Digitalen Knoten Stuttgart. Mit Zukunftsprojekten wie dem Pfaffensteigtunnel macht die PSU den Südwesten fit für den Deutschlandtakt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Senior Referent:in Prozessmanagement (w/m/d) für die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH am Standort Stuttgart.

Deine Aufgaben:

• Neben der Koordination des Prozessmanagements gehört auch die Überwachung der regelmäßigen Aktualisierung bestehender Regelwerke sowie die Integration neuer Regelwerke in die Regelwerkslandschaft zu deinen Aufgaben
• Du bist für die Anpassung der Prozesslandschaft an das sich wandelnde Projekt, über die Koordination der Revision bestehender Prozesse und ggf. Erstellung neuer Prozesse, zuständig
• Verantwortung und Administration der Prozesslandkarten (IT-System) für verschiedene Projekte inkl. Weiterentwicklung und Optimierung
• Darüber hinaus gehört die Erarbeitung, Festlegung und Implementierung von Standards und Methoden für das Prozessmanagement zu deinen Tätigkeiten
• Du stellst Fachwissen zum Prozessmanagement für die Mitarbeitenden bereit und steuerst die Kompatibilität mit den Vorgaben des Konzerns überein
• Beteiligung bzw. Mitwirkung an Netzwerken des Integrierten Managementsystems (IMS) im DB Konzern sowie direkter Austausch mit DB InfraGO

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als Bauingenieur:in, Wirtschaftsingenieur:in oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine entsprechende Berufserfahrung mit vergleichbaren Qualifikationen
• Sehr gute Kenntnisse in den relevanten gesetzlichen Bestimmungen und in den DB Richtlinien
• Dein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie Freude daran, komplexe Zusammenhänge zu verstehen und zu strukturieren gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie deine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellenpartner:innen
• Hohes Durchsetzungsvermögen sowie die Fähigkeit, vereinbarte Ziele, Vorgaben und Termine konsequent zu verfolgen
• Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit im Umgang mit neuen Aufgabenstellungen und sich verändernden Rahmenbedingungen
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Handeln auch in anspruchsvollen Situationen

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir sind mit über 338.000 Mitarbeitenden in 130 Ländern eines der größten Unternehmen weltweit für Mobilität und Logistik. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden entwickeln wir innovative und klimafreundliche Lösungen, um Infrastruktur und Verkehrsträger auf der Schiene und der Straße effizient zu gestalten.

Was ist dir wichtig? In deinem Job, aber auch sonst im Leben? Lass uns darüber sprechen und herausfinden, welcher Job in unserem Team DB am besten zu dir passt. Bei uns findest du in über 500 Berufen mehr als nur einen spannenden Arbeitsplatz.

Ob Sicherheit, Flexibilität, Vielfalt, Nachhaltigkeit oder etwas ganz anderes: Deine Bedürfnisse stehen für uns im Mittelpunkt. Je besser unsere Mitarbeitenden Job und Privatleben miteinander vereinbaren können, desto stärker sind wir als Team.