Senior Referent:in Prozessmanagement

Deutsche Bahn; Stuttgart; Vor Ort; EUR 75.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

16 Freifahrten pro Jahr

DB Job-Ticket

Zusammenfassung

Die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH, Teil der Deutschen Bahn, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Referent:in Prozessmanagement am Standort Stuttgart. Sie koordinieren das Prozessmanagement, überwachen Regelwerke und integrieren neue Regelwerke in die Regelwerkslandschaft.

Sie arbeiten an der Anpassung der Prozesslandschaft, revisionieren Prozesse, verantworten Prozesslandkarten (IT-System) und entwickeln Standards; Sie beraten Mitarbeitende, arbeiten eng mit internen und externen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium in relevanter Fachrichtung.
• Gute Kenntnisse gesetzlicher Bestimmungen und der DB Richtlinien.
• Analytisches Denkvermögen und Strukturierungsfähigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Durchsetzungsvermögen und Zielorientierung.

Aufgaben

• Koordination des Prozessmanagements und Aktualisierung von Regelwerken.
• Anpassung der Prozesslandschaft an Projekte und Revision bestehender Prozesse.
• Verantwortung und Administration der Prozesslandkarten (IT-System) für Projekte.
• Erarbeitung und Implementierung von Standards und Methoden im Prozessmanagement.
• Bereitstellung von Fachwissen und Abstimmung mit Konzernvorgaben.
• Mitwirkung an IMS-Netzwerken im DB Konzern und Austausch mit DB InfraGO.

Kenntnisse

Rechtliche Kenntnisse

DB Richtlinien

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Schnittstellenkoordination

Ausbildung

Bau-/Wirtschaftsingenieurwesen Studium

Tools

IMS-Netzwerkkenntnisse

Jobbeschreibung

Die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH (PSU) stellt als Teil der Deutschen Bahn die Weichen für den Bahnverkehr der Zukunft. Stuttgart 21 ist viel mehr als ein Bahnhof und die PSU ist viel mehr als Stuttgart 21. Neben der kompletten Neuordnung des Bahnknotens Stuttgart mit vier neuen Bahnhöfen, 56 Kilometern Tunnel und 42 Brücken realisiert die PSU als Pilotprojekt für die Digitalisierung der Bahn den Digitalen Knoten Stuttgart. Mit Zukunftsprojekten wie dem Pfaffensteigtunnel macht die PSU den Südwesten fit für den Deutschlandtakt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Senior Referent:in Prozessmanagement (w/m/d) für die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH am Standort Stuttgart.

Deine Aufgaben:

• Neben der Koordination des Prozessmanagements gehört auch die Überwachung der regelmäßigen Aktualisierung bestehender Regelwerke sowie die Integration neuer Regelwerke in die Regelwerkslandschaft zu deinen Aufgaben
• Du bist für die Anpassung der Prozesslandschaft an das sich wandelnde Projekt, über die Koordination der Revision bestehender Prozesse und ggf. Erstellung neuer Prozesse, zuständig
• Verantwortung und Administration der Prozesslandkarten (IT-System) für verschiedene Projekte inkl. Weiterentwicklung und Optimierung
• Darüber hinaus gehört die Erarbeitung, Festlegung und Implementierung von Standards und Methoden für das Prozessmanagement zu deinen Tätigkeiten
• Du stellst Fachwissen zum Prozessmanagement für die Mitarbeitenden bereit und steuerst die Kompatibilität mit den Vorgaben des Konzerns überein
• Beteiligung bzw. Mitwirkung an Netzwerken des Integrierten Managementsystems (IMS) im DB Konzern sowie direkter Austausch mit DB InfraGO

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als Bauingenieur:in, Wirtschaftsingenieur:in oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine entsprechende Berufserfahrung mit vergleichbaren Qualifikationen
• Sehr gute Kenntnisse in den relevanten gesetzlichen Bestimmungen und in den DB Richtlinien
• Dein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie Freude daran, komplexe Zusammenhänge zu verstehen und zu strukturieren gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie deine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellenpartner:innen
• Hohes Durchsetzungsvermögen sowie die Fähigkeit, vereinbarte Ziele, Vorgaben und Termine konsequent zu verfolgen
• Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit im Umgang mit neuen Aufgabenstellungen und sich verändernden Rahmenbedingungen
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Handeln auch in anspruchsvollen Situationen

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.

Flexible Arbeitszeitmodelle Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.

Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.