(Senior) Property Manager (m/w/d)

FRED Executive Search; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

FRED Executive Search sucht eine engagierte Fachkraft für die ganzheitliche kaufmännische Betreuung eines Wohnimmobilienportfolios im Raum Frankfurt. Sie begleiten den Mietzyklus von Neuvermietung bis Abnahme und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich und mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien, idealerweise mit Kenntnissen im Wohnraummietrecht.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännlichen Verwaltung von Wohnimmobilien
• Gute Kenntnisse des Wohnraummietrechts
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Kenntnisse in iX-Haus oder vergleichbarer Software von Vorteil

Aufgaben

• Ganzheitliche kaufmännliche Betreuung und Bewirtschaftung des Wohnungsbestandes
• Steuerung des Vermietungsprozesses – von Neuvermietung bis Abnahme
• Betreuung der Mieter als Ansprechperson für kaufmännische und organisatorische Fragen
• Bearbeitung von Vertragsänderungen, Mieterhöhungen und Kündigungen
• Koordination von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Steuerung externer Partner wie Hausmeister, Handwerksunternehmen und Dienstleister
• Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen
• Überwachung offener Forderungen und Mahnwesen
• Prüfung eingehender Rechnungen und Umlagefähigkeit von Kosten
• Pflege Objekt- und Mietvertragsdaten
• Mitwirkung bei Budgets und Strategien mit dem Asset Management
• Analyse und Verbesserung von Bewirtschaftungskosten
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten

Kenntnisse

Kaufmännische Betreuung

Wohnimmobilien-Verwaltung

Mietrecht

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Ausbildung

Ausbildung im Immobilienbereich

Tools

MS Office

iX-Haus

Jobbeschreibung

In dieser Position übernehmen Sie die eigenständige kaufmännliche Betreuung eines Wohnimmobilienportfolios und begleiten die Objekte über den gesamten Mietzyklus hinweg. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammen.

Zu Ihren wesentlichen Verantwortlichkeiten große:

• Ganzheitliche kaufmännliche Betreuung und Bewirtschaftung des zugeordneten Wohnungsbestandes
• Steuerung des gesamten Vermietungsprozesses – von der Neuvermietung über die Vertragserstellung bis hin zu Wohnungsübergaben und -abnahmen
• Betreuung der Mieter als zentrale Ansprechperson für kaufmännliche und organisatorische Fragestellungen während des laufenden Mietverhältnisses
• Bearbeitung von Vertragsänderungen, Mieteröhnungen und Künnungen sowie Abwicklung von Mietkautionen
• Koordination und Nachverfolgung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Steuerung externer Partner wie Hausmeister, Handwerksunternehmen und weiterer Gebäudedienstleister
• Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen
• Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung des Mahnwesens; bei Bedarf Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern
• Prüfung eingehender Rechnungen sowie Beurteilung der Umlagefähigkeit von Kosten
• Pflege objekt- und mietvertragsbezogener Stamm- und Vertragsdaten sowie strukturierte Verwaltung relevanter Unterlagen
• Mitwirkung bei der Planung von Instandhaltungsmaßnahmen und Budgets sowie bei der Entwicklung objektbezogener Strategien gemeinsam mit dem Asset Management
• Analyse und kontinuierliche Verbesserung von Bewirtschaftungskosten und operativen Abläufen
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und der Weiterentwicklung interner Property Management-Prozesse

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, beispielsweise als Immobilienkaufmann/-frau, oder eine vergleichbare kaufmännliche Qualifikation
• Mehrjährige bzw. relevante praktische Erfahrung in der kaufmännlichen Verwaltung von Wohnimmobilien
• Gute Kenntnisse des Wohnraummietrechts sowie Sicherheit im Umgang mit Mietverträgen und mietvertragsgleichen Fragestellungen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lüssungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber Mietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in iX-Haus oder einer vergleichbaren Immobilienverwaltungssoftware sind von Vorteil