Senior Projektmanager m/w/d - KI & Data Projekte im Pharma-Umfeld

Exaris Solutions GmbH; Essen; Hybrid; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Team spirit

Direkter Draht GF

Internationales Umfeld

KI im Alltag

Gestaltungsspielraum

Hybrides Arbeiten

Moderne Hardware

Job summary

Exaris Solutions GmbH sucht einen Senior Projektmanager (m/w/d) für internationale KI-Projekte. Sie steuern eigenverantwortlich von Kickoff bis Abschlusspräsentation, arbeiten eng mit Team und Kunden zusammen und bringen eigene Ideen ein – schneller Umsetzung statt langwieriger Abstimmung.

Sie arbeiten Deutsch und Englisch, betreiben aktiven Kundendialog, identifizieren Bedarfe früh und gestalten Prozesse mit Gestaltungsspielraum und flexibler Hybrid-Arbeit am Standort Essen.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung (ca. 4+ Jahre) im Projektmanagement, ideal im Beratungs-/Dienstleistungsumfeld.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke gegenüber Kunden auf allen Ebenen.
• Erfahrung mit internationalen Projekten und B2B-Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Koordination mehrerer Projekte parallel.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Steuerung internationaler Kundenprojekte von Auftragsklärung bis Abschlusspräsentation.
• Sicherstellen, dass Kickoffs vollständig vorbereitet sind (Verträge, Bestellungen, Datenbereitstellung, Timeline).
• Erarbeiten eines freigegebenen Zieldokuments (Business Objectives) vor der Analyse.
• Identifikation von Prozessverbesserungen und effizienten Abläufen.

Skills

Projektmanagement

Kundenkommunikation

Mehrfachprojekte

Verhandlungssicherheit

Datenanalyse

Sprachkompetenz Englisch

Education

Wirtschafts-/Naturwissenschaften

Tools

PM-Tools

Job description

Internationale Projekte, echte Gestaltungsfreiheit und ein Team, mit dem die Arbeit Spaß macht.

Exaris entwickelt KI-Lösungen für einen Markt, in dem Präzision über Erfolg entscheidet: Unsere Plattform Vertical Search Health zeigt Pharma- und Life-Science-Unternehmen, welche Ärztinnen und Ärzte für eine Indikation relevant sind – und liefert die Insights, die eine wirklich passende Ansprache erst möglich machen. Unsere Projekte führen wir weltweit durch – von Europa über Asien bis Amerika und Australien.

Für diese Projekte suchen wir dich als Senior Projektmanager (m/w/d). Du begleitest deine Projekte vom Kickoff bis zur Abschlusspräsentation, arbeitest selbständig und eng mit dem Team zusammen und bringst deine eigenen Ideen ein – bei uns landen sie nicht in einer Schublade, sondern meistens ziemlich schnell in der Umsetzung.

KI ist bei uns nicht nur das Produkt, sondern Teil der täglichen Arbeit. Du nutzt KI-Tools aktiv, um schneller, präziser und effizienter zu arbeiten – und findest selbst neue Wege, wie wir sie noch besser einsetzen.

Was du bei uns nicht findest: lange Abstimmungsketten, Zuständigkeiten in vierter Instanz und Prozesse, die niemand mehr erklären kann. Was du findest: kurze Wege, direkten Draht zur Geschäftsführung, viel Gestaltungsspielraum – und Kolleg:innen, die richtig Lust auf das Thema haben.

Aufgaben

Du führst deine Projekte eigenverantwortlich

• Du steuerst unsere internationalen Kundenprojekte von der Auftragsklärung über die Umsetzung bis zur Abschlusspräsentation: termintreu, im Budget- und Stundenrahmen, sauber dokumentiert.
• Du sorgst dafür, dass vor jedem Kickoff alles steht – Projekt- und AV-Verträge, Bestellungen, Datenbereitstellung, Timeline.
• Du erarbeitest mit Kunde und Fachbereich ein freigegebenes Zieldokument (Business Objectives), bevor die erste Analyse startet. So sind Erwartungen von Anfang an klar.
• Du planst mit Puffer, damit vor der Kundenpräsentation genug Zeit für Qualität bleibt.

Du bist die Ansprechperson, bei der Kunden zuerst anrufen

• Du führst deine Kunden durch das Projekt: transparent, verbindlich und immer einen Schritt voraus. Klare Kommunikation ist in dieser Rolle das wichtigste Werkzeug.
• Du holst Freigaben, Daten und Entscheidungen aktiv ein – Mitwirkung auf Kundenseite ist bei dir Teil des Projektplans.
• Du hältst Kunde, Data-Team und Fachbereiche auf einer Linie und stimmst Erwartungen früh ab, damit Projekte ruhig und planbar laufen.
• Du arbeitest auf Deutsch und Englisch mit Ansprechpartner:innen in unterschiedlichen Märkten und Zeitzonen.

Du denkst mit – auch vertrieblich

• Du verstehst das Geschäft deiner Kunden so gut, dass du Bedarfe früh erkennst und von dir aus den passenden Vorschlag machst.
• Du baust bestehende Kundenbeziehungen aus, platzierst neue Themen und begleitest Folgeprojekte von der Idee bis zum Angebot.
• Du unterstützt bei Pitches, Demos und Angebotsgestaltung und bringst dein Projektwissen direkt in die Kundenentwicklung ein.

Du gestaltest aktiv mit, wie wir arbeiten

• Du setzt KI-Tools gezielt im Projektalltag ein – für Recherche, Analyse, Aufbereitung und Dokumentation – und entwickelst unsere Arbeitsweise damit weiter.
• Du entwickelst unsere Projektstandards, Vorlagen und Playbooks. Was du aufsetzt, wird zur Arbeitsweise des Teams.
• Du findest die Stellen, an denen Abläufe Zeit kosten, und machst sie effizienter: klarere Briefings, bessere Daten, weniger Schleifen.
• Du teilst dein Wissen im Team: Best Practices, Sparring, Mentoring für Kolleg:innen.

Qualifikation

Das solltest du mitbringen

• Ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Wirtschafts-, Natur- oder Gesundheitswissenschaften, Informatik oder einem vergleichbaren Fach.
• Mehrjährige Erfahrung (ca. 4+ Jahre) im Projektmanagement – Beratung, Agentur, Dienstleister oder inhouse, gerne mit Daten-, Analytics- oder Digitalprojekten.
• Routine darin, mehrere anspruchsvolle B2B-Projekte parallel zu führen, ohne Termine, Budgets oder Details aus dem Blick zu verlieren.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke – klar, verbindlich und souverän gegenüber Kunden auf allen Ebenen. Das ist uns in dieser Rolle besonders wichtig.
• Einen hohen Anspruch an die eigene Arbeit: Verlässlichkeit, Genauigkeit und Ergebnisqualität sind für dich selbstverständlich. Was du zusagst, steht – und was du lieferst, hält der Prüfung durch den Kunden stand.
• Eine effiziente, strukturierte Arbeitsweise: Du weißt, worauf es ankommt, und kommst schnell zu Ergebnissen.
• Offenheit für KI: Du nutzt KI-Tools bereits im Arbeitsalltag oder hast große Lust, das auszubauen.
• Begeisterung für Healthcare, Pharma und Life Science – und Lust, in einem wachsenden Unternehmen Vollgas zu geben.
• Freude am Kundenkontakt und ein gutes Gespür fürs Vertriebliche: Du erkennst Chancen und sprichst sie an.
• Sicherheit in Scoping, Planung sowie in gängigen PM-Tools.
• Selbständige Arbeitsweise und Lust, Dinge aktiv mitzugestalten statt nur abzuarbeiten.
• Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch – unsere Projekte sind international.

Benefits

• Ein Team, in dem man gerne arbeitet: eingespielt, fachlich stark und ohne Konzern-Politik.
• Kurze Wege: direkter Draht zur Geschäftsführung, schnelle Entscheidungen, keine endlosen Abstimmungsschleifen.
• Internationales Umfeld: Projekte in Europa, Asien, Amerika und Australien - dein Arbeitsalltag ist alles andere als Routine.
• KI als Arbeitsalltag: moderne Tools, die du aktiv nutzen und mitgestalten darfst - nicht nur in Pilotprojekten.
• Gestaltungsspielraum: deine Projekte, deine Ideen, deine Handschrift bei Prozessen und Standards.
• Ein Produkt mit Substanz: KI-Plattform im Life-Science-Markt, Kunden vom spezialisierten Anbieter bis zum internationalen Pharmaunternehmen.
• Klare Ziele statt Bauchgefühl: transparente Zielvereinbarung mit Quartalsreviews – du weißt jederzeit, woran dein Erfolg gemessen wird.
• Flexibilität: hybrides Arbeiten möglich, flexible Arbeitszeiten.
• Ausstattung & Extras: moderne Hardware im Büro als auch zu Hause
• Standort: Büro in Essen.

Studienabschluss und mehrjährige Projekterfahrung setzen wir voraus. Darüber hinaus musst du nicht jeden Punkt dieser Anzeige erfüllen – überzeug uns mit dem, was du mitbringst.