Senior Projektmanager (m/w/d)

Syntegon Technology GmbH; Fellbach; Vor Ort; EUR 85.000 - 115.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Überdurchschnittliches Entgelt

Erfolgsprämie

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Tarifbestandteile

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Syntegon Technology GmbH in Fellbach sucht eine erfahrene Fachkraft für Projektmanagement zur ganzheitlichen Auftragsabwicklung von der Annahme bis zum Service. Du steuerst internationale Projekte, verfolgst Budgets und Risiken und sicherst termingerechte Dokumentationen.

Vorausgesetzt werden ein technischer oder wirtschaftlicher Abschluss sowie ≥5 Jahre Erfahrung, idealerweise in Pharma/Verpackung, plus Kenntnisse in MS Project, ERP-Systemen und MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im technischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbarer Abschluss.
• Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Verpackungs-, Pharma- oder verwandter Industrie.

Aufgaben

• Du verantwortest die gesamte Auftragsabwicklung – von der Auftragsannahme bis zur Übergabe an den Service.
• Kundenanforderungen setzt du in technisch und wirtschaftlich sinnvolle Lösungen um.
• Du erstellst und pflegst Projektpläne, überwachst Meilensteine und betreibst proaktives Risikomanagement; steuerst internationale Projekte.
• Du koordinierst Design-, Montage-, Inbetriebnahme- und Servicephasen und sicherst Fristen durch Dokumentationen.
• Du führst interne/externen Meetings, Abstimmungen mit Stakeholdern, Kick-offs, Design-Reviews und Debriefings durch und übernimmst Kundenkommunikation und Vertragsverhandlungen.
• Interne Freigaben und Abstimmungen für Systemkomponenten und Prüfpläne sicherst du.

Kenntnisse

Projektmanagement

Englischkenntnisse

Kommunikation

MS Project

ERP-Systeme

Ausbildung

Technischer oder wirtschaftlicher Abschluss

Tools

MS Office

MS Project

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Gemeinsam mit 7.300 Kolleg:innen an 49 Standorten in über 20 Ländern sind wir der strategische Lifecycle-Partner der Pharma-, Biotechnologie- und Lebensmittelindustrie. Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen. Wir sorgen zum Beispiel dafür, dass Impfstoffe sicher abgefüllt werden und Arzneimittel zuverlässig und gesetzeskonform produziert werden. Auch Deine Lieblingsschokolade und Snacks werden mit unserer Hilfe schnell und hochpräzise verpackt. Die Syntegon Technology GmbH in Fellbach ist Teil der Syntegon-Gruppe mit rund 300 Mitarbeitenden. Hier entwickeln, produzieren und vertreiben wir Lösungen für die Pharmaindustrie. Mit unseren Mitarbeitenden am Standort konzentrieren wir uns auf Lösungen für die Verarbeitung oraler fester Darreichungsformen (OSD, oral solid dosage) wie Tabletten und Kapseln.

Was dich erwartet:

• Du verantwortest die gesamte Auftragsabwicklung – von der Auftragsannahme über die Überwachung von Zahlungsprozessen und Garantieabwicklungen bis zur Übergabe an den Service.
• Kundenanforderungen setzt du in technisch und wirtschaftlich sinnvolle Lösungen unter Berücksichtigung vertraglicher Rahmenbedingungen um.
• Projektpläne erstellst und pflegst du, überwachst Meilensteine und betreibst proaktives Risikomanagement; zudem steuerst du komplexe internationale Projekte mit Fokus auf Budgetkontrolle, Kostenoptimierung, Change- und Claim-Management.
• In Design-, Montage-, Inbetriebnahme- und Servicephasen koordinierst du und stellst die fristgerechte Bereitstellung von Dokumentationen sicher (z. B. technische Unterlagen, FAT-Dokumente, Bedienungsanleitungen).
• Interne sowie externe Projektmeetings organisierst und leitest du zur Abstimmung mit allen Stakeholdern, inklusive Kick-offs, Design-Reviews und Debriefings, und übernimmst die direkte Kundenkommunikation einschließlich Stakeholder-Management, technischer Beratung und Vertragsverhandlungen.
• Interne Freigaben und Abstimmungen für Systemkomponenten (inkl. Drittanbieter) sowie für Prüf- und Testpläne stellst du sicher.

Was du mitbringst:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im technischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich (z. B. Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL) oder einen vergleichbaren Abschluss sowie mehr als 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Verpackungs-, Pharma- oder einer vergleichbaren Industrie.
• Kenntnisse im Bereich Pharma Solid, im Speziellen von Kapselfüllmaschinen und Tablettenpressen sowie im Umgang mit Containment-Lösungen, bringst du idealerweise mit.
• Eine Zertifizierung im Projektmanagement (PMP, IPMA Level C/D) ist von Vorteil, sehr gute Englischkenntnisse besitzt du, weitere Sprachen sind ein Plus.
• Mit MS Project, ERP-Systemen und MS Office gehst du sicher um.
• Führungskompetenz, ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich ebenso aus wie analytisches Denken, interkulturelle Kompetenz und Erfahrung in der Steuerung internationaler Teams.
• Erfahrung in Vertrags- und Risikomanagement sowie Kostenkontrolle rundet dein Profil ab, zudem bist du bereit zu internationaler Reisetätigkeit.

Weitere Informationen:

Start: nächstmöglich - nach Vereinbarung

Arbeitspensum: Vollzeit

Vertragsart: unbefristet

Arbeitsort: Fellbach

Deine Benefits am Standort Fellbach:

• Attraktive Arbeitsbedingungen wie ein überdurchschnittliches Entgelt, Erfolgsprämie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Tarifbestandteile aufgrund derAnbindung an den Tarif derMetall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg.
• Flexible, individuelle Arbeitszeitgestaltung bei einer 35-Stunden-Woche in Gleitzeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Diverse Arbeitszeitmodelle, Kinderferienbetreuung und flexibles mobiles Arbeiten (z. B. auch bei Krankheit der Kinder).
• Eine arbeitgeberseitig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterbenefits im Rahmen des Corporate-Benefits.
• Intensive Weiterbildung, unter anderem durch digitale und mobile Lernangebote, Shadowing- und Mentoringmöglichkeiten.
• GanzheitlichesGesundheitsmanagement angefangen bei höhenverstellbaren Schreibtischen überwerksärztliche Betreuung undMitarbeitendenberatungbis hin zu Gesundheitsvorträgen, Vorsorgeuntersuchungen undFahrradleasing (JobRad).
• Hochwertige digitale Einarbeitung durch die Unterstützung der Syntegon-Onboarding-App.

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?

Ioannis Michailidis

Telefon: [phone]

Bei Syntegon sind wir über alle Hierarchiestufen hinweg per du, da dies Teil unserer Unternehmenskultur ist. Aus diesem Grund führen wir auch den Rekrutierungsprozess in der DU-Form. Gerne kannst du uns in deinen Bewerbungsunterlagen mit unseren Vornamen ansprechen. Sollte die Ansprache für dich nicht in Ordnung sein, dann gib uns gerne einen Hinweis.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir ausschließlich Bewerbungen entgegennehmen, die über unser Online-Bewerbermanagementsystem eingereicht werden; per E-Mail oder Post eingehende Bewerbungen können nicht bearbeitet werden.

Für Syntegon und deren Tochterunternehmen ist Vielfalt ein wichtiges Anliegen. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.