Senior Projektleiter (m/w/d)

microfluidic ChipShop GmbH; Jena; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktiver Arbeitsplatz in Jena-Lobda

Umfassende Einarbeitung

Job summary

microfluidic ChipShop GmbH in Jena-Lobeda sucht einen Senior Projektleiter (m/w/d), der Verantwortung für komplexe technische Projekte übernimmt und daraus verlässlich Lösungen ableitet. Sie steuern Entwicklungs-, Kunden- und Produktionsprojekte über alle Phasen und koordinieren Abteilungen wie Entwicklung, Konstruktion, Werkzeugbau, Produktion, Qualität und Vertrieb.

Sie definieren Ziele, Meilensteine, Arbeitspakete und Verantwortlichkeiten, berichten regelmäßig an die Geschäftsleitung und

Qualifications

• Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in der Leitung komplexer technischer Projekte.
• Koordination mehrerer Abteilungen und externer Partner.
• Technisches Verständnis und schnelle Einarbeitung in Entwicklungs- und Produktionsprozesse.
• Sicherer Umgang mit Tools zur Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Projektplanung.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in der Kommunikation mit internationalen Kunden.

Responsibilities

• Gesamtüberblick über laufende Projekte, Status, Abhängigkeiten, Risiken und Prioritäten.
• Steuerung und Überwachung von Entwicklungs-, Kunden- und Produktionsprojekten über alle Phasen.
• Sicherstellung von Terminen, Meilensteinen und vertraglich vereinbarten Leistungen.
• Definition von Zielen, Arbeitspaketen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen.
• Koordination der Abteilungen Entwicklung, Konstruktion, Werkzeugbau, Produktion, Qualität und Vertrieb.
• Frühzeitiges Erkennen von Verzögerungen und Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen.
• Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsleitung und transparente Statuskommunikation.
• Ansprechpartner für Kunden während der gesamten Projektlaufzeit (DE/EN).
• Moderation von Besprechungen und Weiterentwicklung unserer Projektmanagementmethoden.

Skills

Projektmanagement

Teamführung

Englisch fließend

MS Office

Organisationstalent

Durchsetzungsstärke

Education

Technisches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP‑Systeme

PLM‑Systeme

CRM‑Systeme

Projektmanagementsoftware

Job description

microfluidic ChipShop ist das international führende Unternehmen im Bereich „Lab-on-a-Chip“ und bedient mit einem umfangreichen Standardsortiment als auch maßgeschneiderten Kundenlösungen sowohl die Branchengrößen als auch innovative Mittelständler und Technologie-Start-ups. Enge Kooperationen mit der weltweiten Forschungselite sind Bestandteil der Unternehmensphilosophie. Die gesamte Wertschöpfungskette von der Forschung über die Entwicklung und Produktion der Kunststoffeinwegprodukte als auch der entsprechenden Betriebsgeräte findet am Standort Jena statt.

Senior Projektleiter (m/w/d)

Ihre Motivation

Sie möchten Verantwortung für komplexe technische Projekte übernehmen und dafür sorgen, dass aus Anforderungen verlässliche Lösungen werden? Bei microfluidic ChipShop behalten Sie den Überblick über alle laufenden Projekte im Haus, schaffen Verbindlichkeit und bringen Teams, Entscheidungen und Meilensteine konsequent zusammen.

Ihre Aufgaben

• Gesamtüberblick über laufende Projekte, deren Status, Abhängigkeiten, Risiken und Prioritäten
• Steuerung und Überwachung von Entwicklungs-, Kunden- und Produktionsprojekten über alle Projektphasen hinweg
• Sicherstellung, dass Projektinhalte, Termine, Meilensteine und vereinbarte Leistungen eingehalten werden
• Klare Definition von Projektzielen, Arbeitspaketen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen
• Koordination der beteiligten Abteilungen, insbesondere Entwicklung, Konstruktion, Werkzeugbau, Produktion, Qualitätssicherung und Vertrieb
• Konsequentes Nachhalten von Aufgaben, Fristen und Entscheidungen – auch bei widerstreitenden Prioritäten
• Frühzeitiges Erkennen von Verzögerungen, Zielabweichungen und Risiken sowie Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen
• Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsleitung sowie transparente Kommunikation des Projektstatus im Unternehmen
• Ansprechpartner und Schnittstelle für unsere Kunden während der gesamten Projektlaufzeit
• Eigenständige Kommunikation mit Kunden auf Deutsch und Englisch, einschließlich Abstimmungen zu technischen Inhalten, Terminen und Änderungen
• Moderation von Projektbesprechungen, Statusrunden und Eskalationsgesprächen
• Strukturierung und Weiterentwicklung unserer Projektmanagementmethoden, Standards und Prozesse
• Aufbau und Pflege einer belastbaren Projektübersicht und eines einheitlichen Projektcontrollings
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im technischen, naturwissenschaftlichen oder ingenieurwissenschaftlichen Bereich
• Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in der Leitung komplexer technischer Projekte
• Erfahrung in der Steuerung von Projekten mit mehreren beteiligten Abteilungen und externen Partnern
• Technisches Verständnis und die Fähigkeit, sich schnell in Entwicklungs- und Produktionsprozesse einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit modernen Tools des technischen Projektmanagements, der Aufgaben- und Terminverfolgung sowie der Projektplanung
• Erfahrung mit Projektstatusberichten, Meilensteinplanung, Risikomanagement und Änderungsmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit ERP-, PLM-, CRM- oder vergleichbaren Projektmanagementsystemen ist von Vorteil
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Sicherheit in der Kommunikation mit internationalen Kunden
• Ausgeprägte Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen klare Entscheidungen und Verbindlichkeit herzustellen
• Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, lösungsorientierte und verbindliche Arbeitsweise
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Themen konsequent bis zum Abschluss zu verfolgen

Idealerweise bringen Sie außerdem mit

• Erfahrung im Umfeld von Mikrofluidik, Lab-on-a-Chip, Medizintechnik, Diagnostik, Biotechnologie, Kunststofftechnik oder vergleichbaren technischen Branchen
• Erfahrung mit kundenspezifischen Entwicklungsprojekten
• Kenntnisse in agilen oder klassischen Projektmanagementmethoden
• Eine Weiterbildung oder Zertifizierung im Projektmanagement, zum Beispiel IPMA, PRINCE2 oder PMI
• Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden, Lieferanten und Entwicklungspartnern

Das erwartet Sie

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Erfolg unserer Projekte
• Ein abwechslungsreiches technisches Umfeld mit internationalen Kunden und anspruchsvollen Produkten
• Die Möglichkeit, unser Projektmanagement aktiv weiterzuentwickeln und Strukturen nachhaltig aufzubauen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Entwicklung, Produktion, Qualität und Vertrieb
• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Eine umfassende Einarbeitung in unsere Technologien, Produkte und Prozesse
• Ein innovatives Team und einen attraktiven Arbeitsplatz in Jena-Lobeda mit guter Autobahnanbindung
• Eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden; Teilzeitmodelle sind nach Absprache möglich