Senior Project Manager für digitale Verwaltungsprojekte - Migration und Inneres (all genders)

Init Ag; München; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Workation innerhalb der EU

Flexible Arbeitszeiten & mobiles Büro

Teilzeitmodelle möglich

Academy & Zertifizierungen

Job summary

]init[ AG sucht einen Senior Project Manager (all genders) zur Steuerung anspruchsvoller Digitalisierungsprojekte rund um Migration & Inneres. Du bringst Fachlichkeit, Kund:innen und Technologie zusammen und wandelst komplexe Anforderungen in praktikable IT‑Lösungen um.

Du leitest interdisziplinäre Teams, koordinierst Stakeholder und arbeitest eng mit öffentlichen Auftraggebern zusammen – flexibel von überall in Deutschland oder vor Ort in München.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement von Entwicklungs- oder Digitalisierungsprojekten.
• Eigenständige Steuerung von Projekten über gesamte Laufzeit inklusive Scope, Budget, Time, Qualität und Risiken.
• Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprojekten oder öffentlicher Verwaltung von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Zusammenarbeit mit externen Kund:innen.
• Idealerweise Kenntnisse zu agilen und/oder klassischen Projektmethoden; hybrides Set‑up ist ein Plus.

Responsibilities

• Realisierung anspruchsvoller IT- und Digitalisierungsprojekte mit Fokus Migration & Inneres – agil oder hybrid.
• Verantwortung für Scope, Time, Budget, Qualität und Risiken über die Projektlaufzeit hinweg.
• Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und Stakeholdern, Übersetzung von Anforderungen in IT‑Lösungen.
• Begleitung der Kund:innen durch Konzeption bis Go‑Live und zur digitalen Transformation.

Skills

Projektmanagement

Stakeholder‑Management

Agile Methoden

Kommunikation

Teamführung

Education

Universitätsabschluss

PRINCE2

PMI

Scrum PSM/PSPO

Job description

Über ]init[ Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von überall in Deutschland aus.

Deine Mission bei ]init[ Du willst Digitalisierung dort vorantreiben, wo sie gesellschaftlich wirklich zählt? Als Senior Project Manager (all genders) gestaltest und steuerst du anspruchsvolle digitale Verwaltungsprojekte rund um Migration & Inneres . Du bringst Kund:innen, Fachlichkeit und Technologie zusammen und machst aus komplexen Anforderungen digitale Lösungen, die in der Praxis funktionieren.

Das gibt es zu tun

• Du realisierst anspruchsvolle IT- und Digitalisierungsprojekte von gesellschaftlicher Relevanz mit besonderem Fokus auf die Fachthemen Migration & Inneres – agil oder hybrid.
• Du übernimmst Verantwortung für deine Projekte über die gesamte Projektlaufzeit und steuerst Scope, Time, Budget, Qualität und Risiken.
• Du arbeitest mit interdisziplinäre Projektteams, in unterschiedlichen technologischen Kontexten – von digitalen Verwaltungsleistungen und Fachanwendungen über Content- und Formular-Management-Systeme bis hin zu individuellen IT-Lösungen zusammen und sorgst für eine strukturierte und verlässliche Zusammenarbeit innerhalb des Projekts.
• Als zentrale Schnittstelle koordinierst du interne und externe Stakeholder und arbeitest eng mit unseren Kund:innen aus der öffentlichen Verwaltung zusammen. Gemeinsam mit interdisziplinären Teams übersetzt du die Anforderungen unserer Kund:innen in tragfähige IT-Lösungen und digitale Prozesse und begleitest deren Umsetzung von der Konzeption bis zum erfolgreichen Go-live.
• Du begleitest unsere Kund:innen bei Fragestellungen rund um die digitale Transformation und erkennst dabei auch Potenziale für die Weiterentwicklung bestehender Projekte und Lösungen.

Das bringst du mit

• Du hast mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement von Entwicklungs- oder Digitalisierungsprojekten und kannst Projekte eigenständig und Ende-zu-Ende steuern.
• Du hast Erfahrung in der Steuerung interdisziplinärer Projektteams und übernimmst sicher Verantwortung für Scope, Budget, Time, Qualität und Risiken.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten der öffentlichen Verwaltung und/oder einen fachlichen Bezug zu den Themen Migration & Inneres mit.
• Du kennst und schätzt die Zusammenarbeit mit externen Kund:innen und verstehst Projektmanagement als kundenorientierte Delivery-Rolle und bewegst dich mit deinem Kommunikationsgeschick souverän auf unterschiedlichen Ebenen der Projektorganisation.
• Du bist sicher im Umgang mit agilen und/oder klassischen Projektmethoden. Erfahrung mit skalierten agilen Vorgehensweisen oder hybriden Projekt-Set-ups ist ein Plus.
• Idealerweise verfügst du über eine relevante Projektmanagement- oder Agile-Zertifizierung, z. B. PRINCE2, PMI, Scrum PSM/PSPO
• Ein abgeschlossenes Studium bildet die fachliche Grundlage für deine Tätigkeit bei uns.
• Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Das bieten wir dir

• Because we care: 30 Urlaubstage und Workation innerhalb der EU schaffen Freiraum für Erholung und neue Perspektiven. So lassen sich Beruf und Privatleben gut miteinander verbinden.
• Work with us: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen dir, Arbeit und Alltag passend zu gestalten – immer abgestimmt mit deinem Team und deinen Projekten.
• Learn with us: Mit der ]init[ Academy, Trainings, Zertifizierungen und bereichsübergreifendem Wissensaustausch entwickelst du dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiter.
• Grow with us: Profitiere von bereichsübergreifendem Wissensaustausch und entwickle dich gemeinsam mit deinen Kolleg:innen kontinuierlich weiter.
• Ride with us: JobRad, ÖPNV-Zuschuss und weitere Mobility Benefits unterstützen dich dabei, flexibel und nachhaltig unterwegs zu sein.
• Start with us: Welcome Week, strukturiertes Onboarding und Patenschaften sorgen für einen gelungenen Einstieg und helfen dir, schnell im Team und deinen Projekten anzukommen.

Werde Teil des TeamsGestalte mit uns die digitale Zukunft – in Vollzeit oder Teilzeit, remote oder im Office.

Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und Gleichstellung begrüßen wir ausdrücklich.

Da uns und unseren Kund:innen Sicherheit wichtig ist, kann je nach Position nach einer Zusage eine vertrauliche Sicherheitsüberprüfung erforderlich sein.

Über uns

Worauf wartest du? Entfalte jetzt in einem spannenden Arbeitsumfeld dein Potenzial!