Senior Project Automation & Project Delivery Manager (m/w/d)

octo education GmbH; Hamburg; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

octo education GmbH in Hamburg sucht einen Senior Project Automation & Project Delivery Manager (m/w/d) mit starkem Hintergrund in Softwareentwicklung. Du bist der zentrale Ansprechpartner beim Kunden, steuerst Projekte ganzheitlich und baust langfristige Beziehungen auf.

Du entwickelst KI-gestützte Automatisierungslösungen, definierst Building Blocks, arbeitest eng mit Entwicklerinnen und der Geschäftsführung zusammen und bringst Ideen ein, um Produkte voranzutreiben – immer mit Fokus auf

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Management & Technology bzw. vergleichbare Ausbildung in der Softwareentwicklung.
• Mehrjährige Praxis in der Softwareentwicklung.
• Erfahrung mit Cloud-Plattformen.
• Fundiertes KI-Know-how in der Praxis: LLMs, Finetuning, KI-Agenten, Automatisierungen.
• Erfahrung in IT- oder Digitalberatung, idealerweise mit Projekten zu Prozessautomatisierung, IT-Strategie oder der Bewertung von IT-Systemen.
• Erfahrung im Produktmanagement und in agiler Projektsteuerung.
• Unternehmerisches Denken und Freude daran, Ideen bis zum fertigen Produkt umzusetzen, gern auch in eigenen Projekten
• Erfahrung mit Software im Bildungsbereich ist ein Plus
• Sehr gutes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch

Skills

Softwareentwicklung

Cloud-Plattformen

KI-Know-how

IT- oder Digitalberatung

Produktmanagement

Unternehmerisches Denken

Deutsch (Sehr gut)

Englisch (Verhandlungssicher)

Education

Abgeschlossenes Studium in Informatik / WI / Management & Technology

Job description

octo education bringt Bewegung in die Bildungsverwaltung. Wir entwickeln Softwarelösungen, die Hochschulen und Bildungsanbietenden in der D-A-CH-Region den Alltag abnehmen: automatisiert, intelligent, aber immer mit Menschen im Fokus. Rund 60 Kolleginnen und Kollegen in Deutschland, der Schweiz und Ägypten, über 20 Jahre Branchen-Know-how, und der klare Anspruch: Education engineered – evergreen, agentic, human.

Senior Project Automation & Project Delivery Manager (m/w/d) mit starkem Hintergrund in der Softwareentwicklung und Entwicklungspotenzial an unserem Standort in Hamburg gesucht.

Als Treiber unserer Bereiche bist du nicht nur beim Kunden aktiv, sondern gestaltest die Weiterentwicklung maßgeblich mit.

Deine Rolle ist strategisch und technisch zugleich. Einerseits bist du beim Kunden zentrale Ansprechperson, begleitest Projekte ganzheitlich und baust langfristige Kundenbeziehungen auf. Dabei sprichst du mit Entwickler:innen genauso auf Augenhöhe wie mit der Geschäftsleitung. Andererseits entwickelst du gemeinsam mit uns den Bereich weiter, setzt Impulse und bringst neue Ideen in unsere Ausrichtung ein. Dabei hast du immer den Blick für das große Ganze. KI ist für dich kein Schlagwort, sondern Handwerkszeug. Du setzt AI-gestützte Tools gezielt für Dokumentation, Schnittstellenanalysen, Protokolle und Kommunikation ein und entwickelst diese Ansätze strategisch weiter. Du automatisierst interne Prozesse selbst, von der Analyse über die Umsetzung bis zum Betrieb. Dabei begleitest du den Mindshift unserer Mitarbeitenden und nimmst Kolleg:innen mit. Du definierst und entwickelst AI Building Blocks, baust KI-Agenten und Integrationen und treibst die Weiterentwicklung unseres KI-Support-Bots technisch wie inhaltlich voran. Im Hub übernimmst du fachliche Verantwortung und entwickelst Zusammenarbeit und Strukturen gemeinsam mit den anderen weiter. Bei allem stellst du sicher, dass trotz Automatisierung Qualität, Kundenorientierung und menschliches Urteilsvermögen im Mittelpunkt bleiben. Thematisch bewegst du dich in der Softwareentwicklung, AI Automatisierung, Prozess Management, Projektportfolio-Steuerung und Consulting. Dein Anspruch ist, diese Themen nicht nur anzuwenden, sondern aktiv weiterzuentwickeln.

Das bringst du mit

• Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Management & Technology bzw. eine vergleichbare Ausbildung in der Softwareentwicklung
• Mehrjährige Praxis in der Softwareentwicklung.
• Erfahrung mit Cloud-Plattformen
• Fundiertes KI-Know-how in der Praxis: LLMs, Finetuning, KI-Agenten, Automatisierungen und deren Hosting
• Erfahrung in der IT- oder Digitalberatung, idealerweise mit Projekten zu Prozessautomatisierung, IT-Strategie oder der Bewertung von IT-Systemen
• Erfahrung im Produktmanagement und in agiler Projektsteuerung.
• Unternehmerisches Denken und Freude daran, Ideen bis zum fertigen Produkt umzusetzen, gern auch in eigenen Projekten
• Erfahrung mit Software im Bildungsbereich ist ein Plus
• Sehr gutes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch