Senior Product Manager (m/f/d)

Instaffo GmbH; Karlsruhe; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Nesto Software GmbH sucht einen erfahrenen Senior Product Manager HR & Administration. Sie verantworten den HR‑Core‑Produktbereich und integrieren Payroll‑Schnittstellen, Berechtigungen und Datenmodelle in engen Austausch mit Engineering und Design.

Sie führen Vor-Ort‑Discovery mit HR‑Teams durch, definieren Zielroadmaps, analysieren KPI‑Ergebnisse nach Launch und übersetzen komplexe Regularien in praxistaugliche Produktentscheidungen – inklusive Tarif‑ und Rechtskontext.

Qualifications

• 3–5 Jahre Erfahrung im Produktmanagement und eigenständige Verantwortung eines Produktbereichs in B2B-SaaS.
• Erfahrung mit HR, Payroll oder vergleichbaren regulierten Prozessen.
• Kenntnisse der Endnutzerbedürfnisse und deren Arbeitsabläufe.
• Schnelles Einarbeiten in neue Themen und klare Fragestellungen.
• Verständnis von Gesetzen/Tarifen und Einordnung in Produktentscheidungen.
• Technisches Verständnis inkl. APIs/Datenmodelle; KI-gestützte Prozesse sinnvoll nutzen.
• Klare Zieldefinitionen und Erfolgsmessung über Nutzungsdaten.
• Guter Deutsch- und Englisch-Kommunikator.
• Transparente Kommunikation bei Unsicherheiten.

Responsibilities

• HR‑ und Admin-Produktbereich verantworten und Strategie in die Gesamtproduktstrategie integrieren.
• Discovery direkt vor Ort mit HR‑Teams, Führungskräften und Mitarbeitenden durchführen.
• Problem‑Roadmap für HR Core System definieren und Prioritäten transparent machen.
• Zusammenarbeit mit Engineering und Product Design an Datenmodellen, Berechtigungen und Integrationen.
• Definieren messbarer Ziele vor größeren Investitionen und Auswertung der Launch‑Ergebnisse.

Skills

Produktmanagement

HR/Payroll‑Domäne

Datenmodelle/APIs

Discovery/UX

Duale Deutsch/Englisch

Regulatorische Kenntnisse

Job description

Du bist interessiert an der Stelle als Senior Product Manager (m/f/d) bei Nesto Software GmbH?

Anforderungen

Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.

Sprache: Deutsch - Fließend (C1), Englisch - Fließend (C1)

Dein Hintergrund, der Dich auszeichnet

• Du bringst 3 bis 5 Jahre Erfahrung im Produktmanagement mit und hast bereits einen klar abgegrenzten Produktbereich in einem B2B-SaaS-Umfeld eigenständig verantwortet.
• Du hast Erfahrung mit HR, Payroll oder vergleichbaren regulierten Verwaltungsprozessen – entweder aus deiner beruflichen Praxis oder aus einem umfangreicheren Projekt.
• Du kennst die Bedürfnisse der Endnutzer aus erster Hand, hast dich intensiv mit ihrer täglichen Arbeit beschäftigt und kannst ihre Abläufe, Herausforderungen und Prioritäten nachvollziehbar erklären.
• Du arbeitest dich schnell in neue Themengebiete ein, stellst präzise Fragen und zerlegst unklare Problemstellungen in kleinere, lösbare Aufgaben.
• Du kannst Gesetze und Tarifverträge so weit einordnen, dass du fundierte Produktentscheidungen treffen kannst, und weißt, wann du juristische oder Payroll-Expertise hinzuziehen solltest. Du musst dafür kein:e Jurist:in sein.
• Du bringst praktisches technisches Verständnis mit und kannst mit Engineers über Datenmodelle, APIs und Integrationen sprechen. Du kannst KI-gestützte Entwicklungsprozesse effektiv nutzen, ohne selbst programmieren zu müssen.
• Du hast konkrete Produktziele definiert und deren Erfolg anhand von Nutzungsdaten bewertet, beispielsweise mithilfe von Funnels, Nutzungsmustern oder der erfolgreichen Durchführung von Workflows.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – schriftlich und mündlich, sowohl mit Kunden als auch mit Kolleg:innen aus verschiedenen Fachbereichen.
• Du kommst auch mit unvollständigen oder widersprüchlichen Informationen voran und kommunizierst transparent, was du weißt, was noch unklar ist und welche Annahmen überprüft werden müssen.

Nice to have

• Du hast praktische Erfahrung mit agentischer oder KI-gestützter Softwareentwicklung, insbesondere bei der Problemfindung (Discovery) und der Konkretisierung von Anforderungen (Refinement).
• Du hast bereits mit HR-Core-Systemen, Payroll-Schnittstellen oder Recruiting-Tools gearbeitet.
• Du bringst Erfahrung aus der Gastronomie, Hotellerie oder einem anderen Arbeitsumfeld mit Schichtarbeit und Mitarbeitenden ohne festen Büroarbeitsplatz mit.

Tätigkeiten

Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns

• Du verantwortest den Produktbereich HR und Administration und gestaltest dessen Strategie als festen Bestandteil der übergreifenden Produktstrategie von Nesto mit.
• Du führst Discovery direkt vor Ort mit HR-Teams, Führungskräften und Mitarbeitenden durch und besuchst dafür auch unsere Kundenrestaurants.
• Du verantwortest die Problem‑Roadmap für das HR Core System und machst Zielkonflikte zwischen Kundenbedürfnissen, rechtlichen und tariflichen Anforderungen, technischer Komplexität und wirtschaftlichem Nutzen transparent.
• Du arbeitest eng mit Engineering und Product Design an Datenmodellen, Berechtigungen, Integrationen und Payroll‑Schnittstellen zusammen.
• Du definierst vor größeren Investitionen messbare Ziele und Erfolgskennzahlen und analysierst nach dem Launch, wie gut neue Funktionen angenommen und genutzt werden.

Wir sind gemeinsam erfolgreich im ersten Jahr, wenn...

• Du eine klare Strategie und Problem‑Roadmap für den Bereich HR und Administration entwickelt, die Prioritäten und wichtige Zielkonflikte transparent macht hast.
• Du einen regelmäßigen Discovery-Prozess vor Ort etabliert hast, bei dem du dich mit HR-Teams, Führungskräften und Mitarbeitenden austauschst. Auf Basis dieser Erkenntnisse unterscheidest du übergreifende Kundenprobleme von individuellen Anforderungen.
• Du Verbesserungen für das HR Core System umgesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt hast, die nachweislich relevante Abläufe in HR, Payroll und im Restaurantbetrieb verbessern.
• Du Abhängigkeiten frühzeitig erkannt und gesteuert hast – insbesondere bei Datenmodellen, Berechtigungen, Integrationen, Payroll‑Schnittstellen und Zeitdaten aus dem Workforce Management.
• Du aussagekräftige Erfolgskennzahlen und die notwendige Datenerfassung für wichtige Initiativen etabliert hast und die gewonnenen Erkenntnisse nutzt, um Maßnahmen nach dem Launch gezielt auszubauen, anzupassen oder einzustellen.

Was die Rolle NICHT ist

• Du bist nicht für die reine Backlog‑Verwaltung verantwortlich, bei der Kundenanfragen lediglich in Tickets umgewandelt werden, ohne das zugrunde liegende Problem und das angestrebte Ergebnis zu verantworten.
• Du musst weder Jurist:in noch Payroll‑Spezialist:in sein, solltest aber erkennen, wann für eine Produktentscheidung zusätzliche fachliche Expertise erforderlich ist.
• Du verantwortest nicht alle Produktbereiche von Nesto, sondern konzentrierst dich auf den Bereich HR und Administration innerhalb des HR Core Systems.
• Du übergibst keine fertig ausgearbeiteten Spezifikationen an Engineering und Product Design, denn in dieser Rolle triffst du Entscheidungen während des gesamten Prozesses – von der Problemfindung über die Discovery bis hin zur Umsetzung – gemeinsam mit den beteiligten Teams.

Team

Du bist bei uns genau richtig, wenn …

• Du fragst genauso oft, was sich für den Kunden durch unsere Produktentwicklung verbessert hat, wie du fragst, was wir als Nächstes entwickeln sollten.
• Du findest Herausforderungen rund um HR und Payroll spannend und möchtest die zugrunde liegenden Prozesse wirklich verstehen.
• Du kannst deine Prioritäten und Entscheidungen klar erklären – gegenüber Engineering, Product Design und anderen Stakeholdern.
• Du triffst Entscheidungen gemeinsam mit Engineers und Designern, anstatt fertig ausgearbeitete Spezifikationen einfach weiterzugeben.
• Du arbeitest transparent und verantwortungsbewusst, indem du Annahmen, Risiken und Zielkonflikte frühzeitig sichtbar machst und Feedback nutzt, um deine Entscheidungen kontinuierlich zu verbessern.

Über das Unternehmen

Über uns

Als junges IT-Unternehmen mit Startup‑Charakter arbeiten wir an einer innovativen Cloud‑Lösung zur intelligenten und bedarfsorientierten Personalplanung. Unsere Software ermöglicht unseren Kunden, ihre Personalauslastung anhand von automatischen und fundierten Bedarfsprognosen zu optimieren und ihre Planungssicherheit zu erhöhen.

Mission

Mit Nesto schaffen wir gemeinsam wieder mehr Zeit für zwischenmenschliche Beziehungen. Mehr Zeit für Gäste, für Mitarbeiter und für positive Erfahrungen. Das leben wir auch bei Nesto und suchen leidenschaftliche & motivierte Team-Mitglieder, die gerne Verantwortung übernehmen.

Bei Nesto glauben wir an persönliche Entfaltung sowie ein gemeinsames & gesundes Wachstum. Das spiegelt sich nicht nur in der Qualität unserer Arbeit, sondern auch im Alltag wieder: vom transparenten Umgang mit Unternehmenskennzahlen bis hin zum gemeinsamen Treffen von Entscheidungen.

Unser Team: Menschen, die auf Augenhöhe gemeinsam an einer Vision arbeiten. Uns eint unsere Leidenschaft für kundenzentriertes Denken und intuitive Software-Produkte. Wir möchten unsere Kunden bestmöglich bei ihrer Tätigkeit unterstützen und immer wieder aufs Neue begeistern. Dafür leben wir den offenen Austausch, unsere Innovationskultur, sowie den offenen Umgang und das Lernen aus Fehlern