Senior Payroll Specialist (w/m/d)

FIELMANN VENTURES GMBH; Hamburg; Vor Ort; EUR 52.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Gehalt

Mitarbeiteraktien

Flexible Arbeitszeiten

60% Remote pro Monat

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Fielmann Ventures GmbH sucht eine Payroll-Expertin bzw. einen Payroll-Experten, die/der die Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende in Deutschland verantwortet und komplexe Fälle sorgfältig bearbeitet.

Du berätst Führungskräfte und interne Ansprechpartner:innen zu abrechnungsrelevanten Themen und übernimmst die Umsetzung aktueller Rechtsnormen in der Praxis. Zu deinen Aufgaben gehören die Lohn- und Gehaltsabrechnung, steuerliche sowie sozialversicherungsrechtliche Belange, Betreuung von

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal im Personalbereich.
• Weiterbildung in Lohnbuchhaltung (z. B. IHK) bevorzugt.
• Langjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Beratung von Führungskräften, Mitarbeitenden und internen Ansprechpersonen zu abrechnungsrelevanten Fragen.
• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. steuerlicher und SV-Themen.
• Bearbeitung von Erfolgsbeteiligungen, Sonderzahlungen und Projekten mit Entgeltbezug.
• Ansprechpartner für Behörden und Krankenkassen, PKV- und GKV-Themen inkl. Korrespondenz.
• Bearbeitung von Hinweisen/Fehlermeldungen aus Steuer- und SV-Meldeverfahren (z. B. eAU, ELStAM).
• Umsetzung neuer Rechtsnormen und aktueller Rechtsprechung im Entgeltbereich.
• Entwicklung von Qualitätssicherungsmaßnahmen und Prüfroutinen.
• Bearbeitung von Stammdaten in SAP-HCM und Workday, inklusive betrieblicher Altersvorsorge.

Kenntnisse

SAP-HCM

MS Office

Deutsch sicher

Englisch Grundkenntnisse

starke Detailorientierung

Vertraulichkeit

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Lohnbuchhaltung (IHK)

Tools

SAP HCM

Workday

Jobbeschreibung

Im Team Payroll & Benefits sorgen wir mit rund 30 Kolleginnen und Kollegen dafür, dass die Gehaltsabrechnung für etwa 16.000 Mitarbeitende in Deutschland reibungslos, präzise und termingerecht läuft. Gemeinsam bearbeiten wir komplexe Fälle, entwickeln unsere Prozesse weiter und unterstützen die Organisation mit fundiertem Know-how rund um Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung.

In dieser Rolle bringst du deine Payroll-Expertise in ein verantwortungsvolles, prozessgesteuertes Umfeld ein. Du arbeitest sorgfältig, behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick und trägst dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden sich auf eine verlässliche Abrechnung verlassen können.

Das erwartet dich bei uns. Deine Aufgaben.

• Du berätst Führungskräfte, Mitarbeitende und interne Ansprechpersonen zu abrechnungsrelevanten Fragen.
• Du führst die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch und bearbeitest steuerliche sowie sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte.
• Du wickelst Erfolgsbeteiligungen und Sonderzahlungen ab und unterstützt bei Sonderfällen sowie Projekten mit Entgeltbezug.
• Du bist Ansprechperson für Behörden und Krankenkassen, prüfst PKV- und GKV-Themen und übernimmst die dazugehörige Korrespondenz.
• Du bearbeitest Hinweise und Fehlermeldungen aus Steuer- und SV-Meldeverfahren, zum Beispiel eAU, EEL, AAG und ELStAM.
• Du setzt neue Rechtsnormen und aktuelle Rechtsprechung praktisch um und klärst lohnsteuer- sowie sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen.
• Du entwickelst Qualitätssicherungsmaßnahmen und Prüfroutinen weiter, damit unsere Datenqualität verlässlich bleibt.
• Du bearbeitest Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Kontenklärungen mit dem Finanzbereich, Arbeits- und Wegeunfälle sowie mitarbeiterbezogene Stammdaten in SAP-HCM und Workday.

Warum wir uns auf dich freuen. Dein Profil.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich, zum Beispiel als Personalfachkauffrau oder Personalfachkaufmann.
• Du bringst eine Weiterbildung in der Lohnbuchhaltung mit, zum Beispiel IHK-zertifiziert oder vergleichbar.
• Du hast langjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, insbesondere im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Du kennst die Abläufe einer Lohn- und Gehaltsabrechnung im Detail und arbeitest auch bei Termindruck sorgfältig und strukturiert.
• Du verfügst über sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
• Du arbeitest vertrauenswürdig, verschwiegen und verantwortungsbewusst.
• Du bringst fachliche Entscheidungskompetenz, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und eine hohe Serviceorientierung mit.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch, bringst solide Englischkenntnisse mit und hast Freude daran, Veränderungen proaktiv mitzugestalten.

Wir geben alles. Deine Vorteile.

• Attraktive Vergütung, 13. Gehalt mit Option auf Umwandlung in Freizeit.
• Jährliches Budget: 1.080 € für Fielmann Produkte für dich und deine Familie.
• Mitarbeiteraktien, vermögenswirksame Leistungen sowie zahlreiche weitere Benefits.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten mit bis zu 60% Remote pro Monat nach Absprache im Team.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung in der Fielmann Akademie Schloss Plön.
• Ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld, das Innovation und Wachstum mit einer familiären Teamkultur verbindet.

Fielmann ist eines der größten Familienunternehmen in Europa, das drittgrößte Unternehmen der augenoptischen Branche, und steht für Qualität, Verlässlichkeit und modernes Handwerk. Durch unser Omnichannel-Modell mit Brillen, Kontaktlinsen und Hörsystemen gestalten wir die Zukunft der Branche aktiv mit.