Global Mobility Specialist (w/m/d)

FIELMANN VENTURES GMBH; Hamburg; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

13. Gehalt mit Umwandlung in Freizeit

Mitarbeiteraktien

Vermögenswirksame Leistungen

60% Remote pro Monat

Fielmann Akademie Schloss Plön

Zusammenfassung

Fielmann Ventures GmbH sucht eine Fachkraft für Global Mobility. Du betreust internationale Mitarbeitereinsätze von Vorbereitung bis Rückkehr, koordinierst administrative Prozesse und übernimmst die Global Mobility Payroll samt steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bewertung.

Du bringst mehrjährige Erfahrung im Global Mobility oder internationalem HR mit, kennst dich mit Sozialversicherung, Steuern und Aufenthaltsrecht aus und arbeitest sicher mit externen Dienstleistern zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, Wirtschaft oder Rechtswissenschaften, ideal mit internationalem Schwerpunkt.
• Alternativ vergleichbare Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Global Mobility oder internationalem HR-Management.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Global Mobility, International HR oder Expatriate Management.
• Fundierte Kenntnisse im internationalen Sozialversicherungs-, Steuer- und Aufenthaltsrecht.
• Erfahrung in internationalen Payroll-Prozessen, inklusive Schattenabrechnung.
• Sicherheit im Umgang mit externen Dienstleistern (Steuer, Visa, Relocation).

Aufgaben

• Betreuung internationaler Mitarbeitereinsätze von Vorbereitung bis Rückkehr.
• Koordination und eigenständige Bearbeitung administrativer Prozesse rund um internationale Einsätze.
• Durchführung der Global Mobility Payroll inklusive Schattenabrechnung sowie steuer- und sozialversicherungsrechtliche Bewertung.
• Jahresarbeiten im Rahmen der Global Mobility Payroll.
• Klärung komplexer Einzelfälle im internationalen Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherstellung der Einhaltung sozialversicherungs-, steuer-, arbeits- und aufenthaltsrechtlicher Anforderungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll, Tax, Legal, Finance und externen Dienstleistern.
• Weiterentwicklung von Prozessen, Dokumentationen und SOPs.

Kenntnisse

Global Mobility

International HR

Expatriate Management

Social Security & Tax

SAP HCM

Payroll Systems

Vendor Management

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Studium Personalwesen/Wirtschaft oder Rechtswissenschaften

Internationale HR-Management Zusatzqualifikation

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Im Bereich Payroll & Technical Payroll gestalten wir internationale Zusammenarbeit bei Fielmann aktiv mit. Gemeinsam mit Payroll, Tax, Legal, Finance und externen Dienstleistern stellen wir sicher, dass internationale Mitarbeitereinsätze zuverlässig, compliant und gut strukturiert umgesetzt werden.

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für Global Mobility Prozesse – von der Vorbereitung internationaler Einsätze bis zur Rückkehr. Dabei sorgst du dafür, dass steuer-, sozialversicherungs-, arbeits- und aufenthaltsrechtliche Anforderungen sauber bewertet und Prozesse kontinuierlich weiterentwickelt werden.

So entsteht ein Umfeld, in dem internationale Mobilität professionell begleitet wird – und in dem du mit deiner Expertise viel bewegen kannst.

Das erwartet dich bei uns. Deine Aufgaben.

• Du betreust internationale Mitarbeitereinsätze, zum Beispiel Expats, Impats und grenzüberschreitende Beschäftigungen, von der Vorbereitung bis zur Rückkehr.
• Du koordinierst und bearbeitest administrative Prozesse rund um internationale Einsätze eigenständig.
• Du übernimmst die Global Mobility Payroll inklusive Schattenabrechnung sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bewertung.
• Du führst Jahresarbeiten im Rahmen der Global Mobility Payroll durch.
• Du klärst komplexe Einzelfälle im internationalen Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Du stellst die Einhaltung sozialversicherungs-, steuer-, arbeits- und aufenthaltsrechtlicher Anforderungen sicher.
• Du arbeitest eng mit Payroll, Tax, Legal, Finance und externen Dienstleistern zusammen.
• Du entwickelst bestehende Prozesse, Dokumentationen und Standard Operating Procedures weiter und sorgst für eine strukturierte Fall-Dokumentation.

Warum wir uns auf dich freuen. Dein Profil.

• Du hast ein Studium im Bereich Personal, Wirtschaft oder Rechtswissenschaften abgeschlossen, idealerweise mit internationalem Schwerpunkt.
• Alternativ bringst du eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation im Bereich Global Mobility oder internationales HR-Management mit.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Global Mobility, International HR oder Expatriate Management.
• Du kennst dich fundiert im internationalen Sozialversicherungs-, Steuer- und Aufenthaltsrecht aus.
• Du hast Erfahrung in internationalen Payroll-Prozessen, inklusive Schattenabrechnung.
• Du bist sicher im Umgang mit externen Dienstleistern, zum Beispiel Steuer-, Visa- oder Relocation-Partnern.
• Du bringst Erfahrung mit SAP HCM oder vergleichbaren Payroll-Systemen mit.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Wir geben alles. Deine Vorteile.

• Attraktive Vergütung, 13. Gehalt mit Option auf Umwandlung in Freizeit.
• Jährliches Budget: 1.080 € für Fielmann Produkte für dich und deine Familie.
• Mitarbeiteraktien, vermögenswirksame Leistungen sowie zahlreiche weitere Benefits.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten mit bis zu 60% Remote pro Monat nach Absprache im Team.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung in der Fielmann Akademie Schloss Plön.
• Ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld, das Innovation und Wachstum mit einer familiären Teamkultur verbindet.

Fielmann ist eines der größten Familienunternehmen in Europa, das drittgrößte Unternehmen der augenoptischen Branche, und steht fürQualität, Verlässlichkeit und modernes Handwerk. Durch unser Omnichannel-Modell mit Brillen, Kontaktlinsen und Hörsystemen gestalten wir die Zukunft der Branche aktiv mit.Zeig deine Stärke. Mit uns.