Senior Payroll Specialist (w/m/d)

0002 Fielmann Group AG; Deutschland; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Gehalt mit Umwandlung in Freizeit

Mitarbeiteraktien

Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle & mobiles/

Fielmann Akademie

Job summary

Die Fielmann Group AG sucht im Team Payroll & Benefits eine Payroll-Expertin bzw. einen Payroll-Experten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland. Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende, bearbeiten steuerliche sowie sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte und unterstützen bei Projekten rund um Entgelt.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung in der Lohnbuchhaltung mit, verfügen über SAP-HCM-Kenntnisse und arbeiten sorgfältig, zuverlässig und strukturiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich.
• Weiterbildung in Lohnbuchhaltung (IHK) oder vergleichbar.
• Langjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung, inkl. Lohnsteuer- und SV-Recht.
• Sichere SAP-HCM-Kenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragen.
• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung; steuer- und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte bearbeiten.
• Abwicklung von Erfolgsbeteiligungen und Sonderzahlungen; Unterstützung bei entgeltbezogenen Projekten.
• Ansprechpartner für Behörden und Krankenkassen, Prüfung von PKV- und GKV-Themen.
• Bearbeitung von Hinweisen und Fehlermeldungen aus Steuer- und SV-Meldeverfahren (z.B. eAU, ELStAM).
• Umsetzung aktueller Rechtsnormen und Rechtsprechung im Lohnsteuer- und SV-Bereich.
• Entwicklung von Qualitätssicherungsmaßnahmen und Prüfroutinen.
• Bearbeitung von Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Kontenklärungen mit dem Finanzbereich, Arbeits- und Wegeunfälle sowie Stammdaten in SAP-HCM und Workday.

Skills

SAP-HCM

MS Office

Deutsch (Fließend)

Englischkenntnisse

Diskretion & Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung in Lohnbuchhaltung (IHK)

Tools

SAP-HCM

Workday

Job description

Im Team Payroll & Benefits sorgen wir mit rund 30 Kolleginnen und Kollegen dafür, dass die Gehaltsabrechnung für etwa 16.000 Mitarbeitende in Deutschland reibungslos, präzise und termingerecht läuft. Gemeinsam bearbeiten wir komplexe Fälle, entwickeln unsere Prozesse weiter und unterstützen die Organisation mit fundiertem Know-how rund um Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung. In dieser Rolle bringst du deine Payroll-Expertise in ein verantwortungsvolles, prozessgesteuertes Umfeld ein. Du arbeitest sorgfältig, behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick und trägst dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden sich auf eine verlässliche Abrechnung verlassen können.

Das erwartet dich bei uns.

• Du berätst Führungskräfte, Mitarbeitende und interne Ansprechpersonen zu abrechnungsrelevanten Fragen.
• Du führst die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch und bearbeitest steuerliche sowie sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte.
• Du wickelst Erfolgsbeteiligungen und Sonderzahlungen ab und unterstützt bei Sonderfällen sowie Projekten mit Entgeltbezug.
• Du bist Ansprechperson für Behörden und Krankenkassen, prüfst PKV- und GKV-Themen und übernimmst die dazugehörige Korrespondenz.
• Du bearbeitest Hinweise und Fehlermeldungen aus Steuer- und SV-Meldeverfahren, zum Beispiel eAU, EEL, AAG und ELStAM.
• Du setzt neue Rechtsnormen und aktuelle Rechtsprechung praktisch um und klärst lohnsteuer- sowie sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen.
• Du entwickelst Qualitätssicherungsmaßnahmen und Prüfroutinen weiter, damit unsere Datenqualität verlässlich bleibt.
• Du bearbeitest Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Kontenklärungen mit dem Finanzbereich, Arbeits- und Wegeunfälle sowie mitarbeiterbezogene Stammdaten in SAP-HCM und Workday.

Warum wir uns auf dich freuen.

Dein Profil.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich, zum Beispiel als Personalfachkauffrau oder Personalfachkaufmann.
• Du bringst eine Weiterbildung in der Lohnbuchhaltung mit, zum Beispiel IHK-zertifiziert oder vergleichbar.
• Du hast langjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, insbesondere im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Du kennst die Abläufe einer Lohn- und Gehaltsabrechnung im Detail und arbeitest auch bei Termindruck sorgfältig und strukturiert.
• Du verfügst über sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
• Du arbeitest vertrauenswürdig, verschwiegen und verantwortungsbewusst.
• Du bringst fachliche Entscheidungskompetenz, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und eine hohe Serviceorientierung mit.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch, bringst solide Englischkenntnisse mit und hast Freude daran, Veränderungen proaktiv mitzugestalten.

Wir geben alles.

Deine Vorteile.

• Attraktive Vergütung, 13. Gehalt mit Option auf Umwandlung in Freizeit.
• Jährliches Budget: 1.080 € für Fielmann Produkte für dich und deine Familie.
• Mitarbeiteraktien, vermögenswirksame Leistungen sowie zahlreiche weitere Benefits.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten mit bis zu 60% Remote pro Monat nach Absprache im Team.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung in der Fielmann Akademie Schloss Plön.
• Ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld, das Innovation und Wachstum mit einer familiären Teamkultur verbindet.

Du suchst nach einem Umfeld, in dem du deine Expertise einbringen und dich langfristig weiterentwickeln kannst?

Fielmann ist eines der größten Familienunternehmen in Europa, das drittgrößte Unternehmen der augenoptischen Branche, und steht für Qualität, Verlässlichkeit und modernes Handwerk. Durch unser Omnichannel-Modell mit Brillen, Kontaktlinsen und Hörsystemen gestalten wir die Zukunft der Branche aktiv mit.

Fielmann is a family business with clear objectives and convincing values. “You are the customer” is the guiding principle of our corporate philosophy. Our employees offer our customers the kind of advice that we would like to receive ourselves: always fair, friendly and competent – irrespective of their budget. We assume responsibility for our customers, for our employees and for society. For us, investing in society is a matter of course because it is also an investment in the future.