(Senior) Operations Specialist Seafreight Import/Export (m/w/d)

KLN Freight; Köln; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

50% Remote nach Einarbeitung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsangebote (KLN Academy)

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

KLN Logistics Group in Köln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Operations Specialist Seefracht Import/Export (m/w/d). Sie verantworten eigenständig die Abwicklung von Seefracht FCL/LCL, organisieren Vor-, Haupt- und Nachläufe und erfassen Aufträge im KS-System.

Sie arbeiten eng mit Reedern, Kunden und Überseepartnern auf Deutsch und Englisch zusammen, übernehmen Reklamationen, prüfen Rechnungen und erstellen Offerten. Möglichkeit zur Erweiterung in Luftfracht besteht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann oder vergleichbare Logistik-Erfahrung.
• Sehr gute Seefrachtkenntnisse (LCL/FCL) Import & Export.
• Kundenorientierung, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit.
• Selbständige, strukturierte, proaktive Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenständige speditionelle Abwicklung des Bereiches Seefracht FCL & LCL Import & Export
• Organisation von Vor-, Haupt- und Nachläufen
• Aufträge im System (K-Smart) erfassen
• Abfertigung und Verzollung der Sendungen
• Korrespondenz mit Reedern, Kunden und Überseepartnern auf Deutsch und Englisch
• Reklamationsbearbeitung und Rechnungserstellung
• Kontrolle und Buchung eingehender Belege
• Offerten erstellen
• Auf Wunsch: Luftfracht abfertigen bzw. lernen

Kenntnisse

Kundenorientierung

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Spedition und Logistik

Jobbeschreibung

KLN Logistics Group ist ein globaler 3PL-Dienstleister mit Sitz in Hongkong und einem umfangreichen Netzwerk in Asien. Kernkompetenz des Unternehmens sind maßgeschneiderte Logistiklösungen für multinationale Konzerne und internationale Marken. Zurzeit ist KLN Logistics Group global in 59 Ländern, darunter in Deutschland mit vier Niederlassungen vertreten.

Für unsere Niederlassung in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Senior) Operations Specialist Seafreight Import/Export (m/w/d).

Wir möchten Sie für uns gewinnen mit:

• Eine positive Unternehmenskultur, in der Teamgeist und Miteinander wirklich zählen
• Nach der Einarbeitung: bis zu 50 % Remote möglich
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Arbeitszeitkonto zur flexiblen Zeitgestaltung
• Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliche Aufgaben
• Klar strukturierter Onboarding-Plan für einen optimalen Start
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen mit
• Innovationskraft und Stabilität
• Spannende Weiterbildungsangebote an unserer KLN Academy
• Entgeltumwandlung und Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• EGYM Wellpass für vergünstigten Zugang zu zahlreichen Fitness- und Gesundheitsangeboten
• Givve Card für einen monatlichen steuerfreien Sachbezug zur freien Verfügung
• Corporate Benefits
• Kostenlose Getränke und gesunde Snacks
• Moderne Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung

Sie dürfen sich auf folgende Aufgaben freuen:

• Eigenständige speditionelle Abwicklung des Bereiches Seefracht FCL & LCL Import & Export
• Organisation des Vor-, Haupt-, und Nachlaufs
• Annahme und Erfassung von Aufträgen im betriebseigenen System (K-Smart)
• Eigenständige Abfertigung und Verzollung der Sendungen
• Korrespondenz mit Reedern, Kunden sowie Überseepartner auf Deutsch und Englisch
• Reklamationsbearbeitung und Rechnungserstellung, Prüfung der eingehenden Rechnungen
• Kontrolle und Buchung eingehender Belege
• Erstellen von Offerten
• Bei Interesse kann auch Luftfracht mit abgefertigt werden bzw. diese erlernt werden

Folgende Kenntnisse/Voraussetzungen erwarten wir:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition- und Logistikdienstleistung oder vergleichbare Berufserfahrungen als z.B. Speditionskaufmann (m/w/d) oder kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Erfahrung in der Logistik
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Seefracht (LCL&FCL) Import & Export
• Kundenorientierung, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige, strukturierte, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Sicherheit in der Dokumentation
• Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie noch Wissen sollten:

Werden Sie Teil eines Teams, das Dynamik, Zusammenarbeit und Vielfalt lebt. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für ein offenes und wertschätzendes Miteinander ein!