(Senior) Manager Projects & Process Excellence (m/w/d)

ANE GmbH & Co. KG; Hamburg; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

ane.energy in Hamburg sucht einen erfahrenen (Senior) Manager Projects & Process Excellence (m/w/d) zur Übernahme von strategischen Veränderungs-, Effizienz- und Softwareprojekten. Sie strukturieren komplexe Themen, entwickeln Projektpläne und steuern Meilensteine, Ressourcen, Risiken und Abhängigkeiten – klassisch, agil oder hybrid.

Sie bündeln Fachbereiche und das Management, erstellen klare Entscheidungsgrundlagen und fördern messbare Verbesserungen durch Weiterentwicklung von Prozessen,

Qualifications

• Mehrjährige eigenständige Leitung komplexer Projekte.
• Praxis im klassischen Projektmanagement (Umfang, Termine, Ressourcen, Risiken).
• Praktische Erfahrung im agilen Projektmanagement von Softwareprojekten.
• Erfahrung in der Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen mit BPMN.
• Energiemarkterfahrung oder Direktvermarktung ist ein Plus.

Responsibilities

• Strategische Projekte leiten und Veränderungen umsetzen.
• Agile Softwareprojekte koordiniert steuern und Prioritäten abstimmen.
• Ziele, Umfang, Ressourcen, Budget, Risiken planen und kontrollieren.
• Management-Updates und Steering-Unterlagen erstellen.
• Workshops moderieren und Teams zusammenführen.
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Entwicklungsteams und Management.

Skills

Projektmanagement

Agile Methoden

Stakeholder-Management

Teamführung

Prozessoptimierung

BPMN-Modellierung

KI-Tools im PM

Education

Abgeschlossenes Studium

Tools

KI-Tools

Job description

Über uns

Wir, die ane.energy, sind Direktvermarkter und Stromhändler – und bei uns geht ausschließlich erneuerbarer Strom über den Ladentisch! Das Herzstück unseres Handelns ist neben unserem Erneuerbare Energien Kraftwerk (EEKW) unser digitales Handelssystem. Wir arbeiten für Erzeuger erneuerbarer Energien und dazu passend für Verbraucher wie Stadtwerke, Gewerbe- und Industrieunternehmen. Mit einem vertraglich gebundenen Portfolio von mehr als 2.000 MW gehören wir zu den größten und erfolgreichsten Vermarktern grüner Energie in Deutschland.

First things first Hamburg · Vollzeit · Befristet auf 2 Jahre

Als ( Senior) Manager Projects & Process Excellence (m/w/d)

übernimmst du Verantwortung für strategische Veränderungs-, Effizienz- und Softwareprojekte – von der Analyse bis zur Umsetzung. Du strukturierst komplexe Themen, entwickelst belastbare Projektpläne und behältst Meilensteine, Ressourcen, Risiken und Abhängigkeiten im Blick. Dabei bringst du die unterschiedlichen Fachbereiche und das Management zusammen, bereitest klare Entscheidungsgrundlagen vor und steuerst klassische, agile und hybride Projekte. Du bist die Schnittstelle zwischen den Anfordernden aus den Fachabteilungen und dem Technology-Team, entwickelst Prozesse sowie unsere Projekts standards weiter und sorgst dafür, dass aus Konzepten konkrete, messbare Verbesserungen werden. Projektmanagement ist bei uns mehr als Koordination und Administration.

Deine Aufgaben

• Strategische Projekte leiten: Du leitest eigenverantwortlich baiggerichtete,bereichsübergreifende Veränderungs-, Effizienz- und Prozessoptimierungsprojekte sowie Software- und Digitalisierungsprojekte.
• Agile Softwareprojekte steuern : Du arbeitest eng mit Fachbereichen und Entwicklungsteams zusammen, koordiniert Prioritäten und Abhängigkeiten und hilfst, die agile Zusammenarbeit weiter auszubauen.
• Komplexität in umsetzbare Pläne übersetzen: Du klärst Ziele und Umfang, strukturierst Arbeitspakete und steuerst Meilensteine, Zeit, Ressourcen, Budgets, Risiken und Abhängigkeiten, klassisch, agil oder hybrid.
• Entscheidungen vorbereiten und vertreten: Du erstellst entscheidungsreife Management-Updates und Steering-Unterlagen mit Empfehlungen, Szenarien und klaren Entscheidungsbedarfen.
• Projektergebnisse und Zielkonflikte vertreten: Du tritts du souverän gegenüber Stakeholdern und Führungskräften.
• Teams zusammenbringen: Du führst interdisziplinäre Projektteams lateral und moderierst Workshops und Entscheidungsprozesse – dabei bringst du unterschiedliche Perspektiven und Prioritäten zusammen.
• Energiewirtschaftliche Projekte voranbringen: Du arbeitest dich in die relevanten Zusammenhänge im Umfeld von Energiehandel, Direktvermarktung und digitalen Lösungen ein, stellst die richtigen Fragen und führst fachliche, technische und operative Anforderungen zu belastbaren Lösungen und konkreten Projektergebnissen zusammen.
• End-to-End-Prozesse verbessern: Du analysierst Abläufe, erkennst Brüche und Verbesserungspotenziale und gestaltest wirksame, effiziente Prozesse mit klaren Verantwortlichkeiten und pragmatischen Lösungen.
• Budgetcontrolling: Du prüfst projektbezogene Stunden und Kosten, koordinierst die Rechnungsfreigabe und behältst das Projektbudget im Blick.
• Verbesserungen wirklich umsetzen: Du treibst die gemeinsam identifizierten und beschlossenen Effizienz- und Prozessverbesserungen voran und überprüfst, ob die angestrebte Wirkung im Alltag eintritt.
• Projektmanagement weiterentwickeln: Du entwickelst Methoden, Frameworks und Best-Practices weiter, besonders für agile Softwareentwicklungsprojekte, und stärkst damit Qualität, Tempo und Ergebnisorientierung.
• Projektarbeit bereichsübergreifend verankern: Du bindest die relevanten Fachbereiche ein, integrierst die Projektarbeit in den laufenden Geschäftsbetrieb und sorgst für klare Verantwortlichkeiten, verbindliche Entscheidungen und sichtbare Fortschritte.

Dein Profil

Das bringst du mit:

• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Leitung komplexer Projekte, idealerweise in Veränderungsprojekten, Prozessoptimierung, Digitalisierung oder Softwareentwicklung.
• Fundierte Praxis im klassischen Projektmanagement, zum Beispiel in Planung und Steuerung von Umfang, Terminen, Ressourcen, Risiken und Abhängigkeiten.
• Vor allem bringst du praktische Erfahrung im agilen Projektmanagement von Softwareentwicklungsprojekten mit und hast idealerweise bereits KI-gestützte Werkzeuge oder Methoden im Projektkontext eingesetzt.
• Erfahrung darin, fachliche Anforderungen mit technischen Teams zu klären und aus komplexen Fragestellungen umsetzbare Arbeitspakete und Entscheidungen zu machen.
• Klare Kommunikation, analytisches und strukturiertes Denken sowie die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Perspektiven und Prioritäten Orientierung zu schaffen.
• Sicherheit in der Moderation von Workshops und in der lateralen Führung interdisziplinärer Teams.
• Interesse daran, Projektmanagement-Strukturen, Rollen und Standards weiterzuentwickeln.
• Du bringst Eigeninitiative, Pragmatismus und den Anspruch mit, Konzepte nicht nur zu entwickeln, sondern Ergebnisse gemeinsam mit den Beteiligten in die Praxis zu bringen.
• Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen mit BPMN sowie deren Anwendung im Projektmanagement.
• Energiewirtschaftliche Erfahrung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Hilfreich sind Kenntnisse zu erneuerbaren Energien, Direktvermarktung, Stromhandel, Bilanzkreismanagement, PPAs oder virtuellen Kraftwerken.
• Du solltest jedoch bereit und in der Lage sein, dich zügig in energiewirtschaftliche Zusammenhänge einzulernen, fachliche Anforderungen zu verstehen und gemeinsam mit den Teams in