(Senior) Manager Internes Kontrollsystem - IKS (m/w/d)

Fresenius SE & Co. KGaA; Berlin; Vor Ort; EUR 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

FlexWork-Option

Zusammenfassung

Helios Kliniken GmbH in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Manager Internes Kontrollsystem – IKS (m/w/d) in Vollzeit mit der FlexWork-Option zur mobilen Arbeit.

Du berichtest an die Leitung IKS, entwickelst Mindestkontrollen, berätst Mitarbeitende zu IKS-Fragen und führst Risikoanalysen eigenverantwortlich durch. Du steuerst Digitalisierungsprojekte und unterstützt den Rollout des IKS-Tools sowie Audits. Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands wird erwartet.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich IKS, Qualitätsmanagement oder vergleichbare generalistische Funktionen.
• Fähigkeit zur risikoorientierten Analyse von Geschäftsprozessen und Ableitung von Maßnahmen.
• Selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und gute Organisationsfähigkeiten.
• Flexibilität und Bereitschaft zu Reisen innerhalb Deutschlands.

Aufgaben

• Bericht an die Leitung IKS und Unterstützung beim Aufbau, Weiterentwicklung und Prüfung des IKS.
• Entwicklung von Mindestkontrollen für relevante Prozesse und Rollout auf Geschäftsführungsebene.
• Beratung von Mitarbeitenden zu methodischen IKS-Fragestellungen.
• Eigenverantwortliche Risikoanalysen in Abstimmung mit der Leitung IKS.
• Rollout und Pflege des gruppenweiten IKS-Tools sowie Beratung der Verantwortlichen.
• Leitung/Teilnahme an Digitalisierungsprojekten und Integration von IKS-Anforderungen.
• Durchführung von Prüfungshandlungen und Dokumentation der Ergebnisse.

Kenntnisse

IKS-Erfahrung

Risikomanagement

Teamarbeit

Deutsch/Englisch sicher

Ausbildung

Universitätsabschluss Gesundheitsmanagement oder Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Deine guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient:innen.

Zur Verstärkung unseres Teams der zentralen Funktion Corporate Governance der Helios Kliniken GmbH in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als:

(Senior) Manager Internes Kontrollsystem - IKS (m/w/d)

in Vollzeit mit der Möglichkeit im Rahmen unsererFlexWork-Option mobil zu arbeiten.

Das erwartet dich

• Du berichtest an die Leitung IKS und unterstützt fachlich beim Aufbau, der Weiterentwicklung und der Überprüfung des IKS bei Helios
• Du entwickelst gemeinsam mit den zuständigen Fachfunktionen Mindestkontrollen für die relevanten Prozesse und rollst diese über die Geschäftsführungsebenen innerhalb von Helios aus
• Du berätst die Mitarbeitenden zu methodischen Fragestellungen des IKS bei Helios
• Du unterstützt und führst eigenverantwortlich Risikoanalysen in Abstimmung mit der Leitung IKS durch und evaluierts relevante IKS Anpassungserfordernisse z.B. aus Audit-Feststellungen
• Du unterstützt den Rollout und die Pflege des gruppenweiten IKS-Tools operativ und berätst die verantwortlichen Personen bei Fragestellungen
• Du steuerst eigenverantwortlich (Digitalisierungs-)Projekte oder wirkst aktiv an deren Umsetzung mit und bringst dabei die Anforderungen des IKS ein
• Du unterstützt bei der Durchführung von Prüfungshandlungen zur Durchführung von Kontrollen und dokumentierst die Ergebnisse
• Du analysierst Testergebnisse, identifizierst Optimierungspotenziale und begleitest die Nachverfolgung von Maßnahmen zur Behebung festgestellter Schwachstellen

Das bringst du mit

• Du hast ein Hochschulstudium im Gesundheitsmanagement oder in der Betriebswirtschaft abgeschlossen
• Du hast bereits Erfahrung im Bereich IKS, Qualitätsmanagement oder vergleichbaren generalistischen Funktionen (min. 2 Jahre)
• Du bist in der Lage, Geschäftsprozesse risikoorientiert zu analysieren, Risiken zu bewerten und angemessene Maßnahmen zur Risikosteuerung und -minderung abzuleiten
• Du arbeitest eigenständig, verantwortungsbewusste und hast Freude daran, deine Aufgaben selbst zu strukturieren und zu erarbeiten, managest deine eigenen Deadlines und löst Herausforderungen in Eigeninitiative
• Du fühlst dich wohl, in einem dynamischen Umfeld mit sich verändernden Prioritäten zu arbeiten, kannst dich schnell an neue Gegebenheiten anpassen und behältst auch unter Druck die Aufmerksamkeit zum Detail
• Dir fällt es leicht mit Menschen und verschiedenen Hierarchieenneln zu arbeiten und du hast auch Lust zu reisen, um Themen auch vor Ort in den Einheiten in Deutschland umzusetzen
• Du bist sicher im Umgang mit Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freu dich auf

• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, und nachhaltige Veränderung in einem der größten Gesundheitsdienstleister Europas mitzugestalten
• Austausch und Arbeit in einem internationalen Team mit einem gemeinsamen Ziel, welches sich gegenseitig unterstützt und Herausforderungen gemeinsam begegnet
• Eine offene Unternehmens- und Teamkultur mit flachen Hierarchien, offenen Türen und kurzen Entscheidungswegen, in den neuen Ideen und Vorschläge wertgeschätzt und berücksichtigt werden
• Flexibles und unkompliziertes mobiles Arbeiten über unsere FlexWork-Option
• Attraktive Grundvergütung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten über Fortbildungen und innerhalb des Konzerns
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken

Weitere Informationen

Die Funktion Corporate Governance der Helios Kliniken GmbH ist zuständig für die den Betrieb und die Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS), Risikomanagement Systems (RMS) und Compliance-Management-Systems (CMS) sowie Menschenrechts-Compliance-Management-Systems im Helios Konzern. Sie unterstützt und berät die verschiedenen Ebenen der Geschäftsführung sowie alle Mitarbeitenden in Bezug auf Risiken, Prozesse und Kontrollen sowie die Einhaltung geltender Richtlinien. Dabei arbeitet die Funktion eng mit der gesamten Organisation des Helios Konzerns aber auch mit den Fachfunktionen von Fresenius zusammen.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für deine Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Chancengleichheit

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Kontakt

Für weitere Auskünfte zur Position steht dir unsere Leitung Internes Kontrollsystem, FrauSina Arndt, gern per E-Mail unter Sina.Arndt[at]helios-gesundheit.de zur Verfügung.

Adresse Arbeitsstelle

Helios Kliniken GmbH

Friedrichstraße 136

10117 Berlin