Koordinator (m/w/d) Managementsysteme, IKS und Energiemanagementbeauftragter

HELIOS Kliniken GmbH; Erfurt; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Helios PlusCard

Rabatte für Topmarken

Deutschlandticket Zuschuss

Zusammenfassung

Helios Kliniken Erfurt sucht eine engagierte Persönlichkeit für den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Managementsysteme im Cluster Thüringen Mitte.

Sie übernehmen Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, Führungsebenen und Prüfstellen, betreuen IKS, bereiten Audits vor und berichten an die Geschäftsführung. Zudem analysieren Energiedaten und empfehlen Effizienzmaßnahmen gemäß EnEfG und EDL-G.

Qualifikationen

• Analytisches, strukturiertes Denkvermögen
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Stakeholdern und Führungsebenen
• Gültiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
• Berufserfahrung im Internen Kontrollsystem, Risikomanagement oder Energiemanagement

Aufgaben

• Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, Führungsebenen und externen Prüfstellen
• Koordination, Pflege und Weiterentwicklung des IKS im Cluster Thüringen Mitte
• Erhebung, Analyse und Reporting von Energiedaten; Ableitung von Effizienzmaßnahmen
• Planung und Durchführung interner Audits sowie Vorbereitung externer Audits
• Beratung der Fachbereiche zu energierelevanten Fragestellungen und gesetzlichen Anforderungen (EnEfG, EDL-G)
• Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement, Controlling und Facility Management

Kenntnisse

Schnittstellenfunktion

Compliance

IKS

Auditor

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft/Wirtschaftsingenieurwesen/Energiemanagement

Tools

DIN EN ISO 50001

Jobbeschreibung

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.

Für unseren Standort Erfurt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Managementsysteme im Cluster Thüringen Mitte verantwortet.

Das erwartet Sie

• Sie übernehmen eine Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, Führungsebenen und externen Prüfstellen und tragen aktiv zur Sicherstellung von Compliance, Effizienz und Nachhaltigkeit bei.
• Koordination, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung des Internen Kontrollsystems (IKS) im Cluster Thüringen Mitte sowie Erstellung von Berichten und Auswertungen für die Geschäftsführung und relevante Gremien
• Sie sind der Ansprechpartner für interne und externe Prüfer (z. B. Interne Revision, Wirtschaftsprüfung) und sensibilisieren und schulen unsere Fachbereiche zu IKS-relevanten Themen
• Planung und Durchführung interner Audits sowie Vorbereitung und Begleitung externer Zertifizierungs- und Überwachungsaudits
• Erhebung, Analyse und Reporting von Energiedaten und Ableitung von Effizienzmaßnahmen sowie Beratung der Fachbereiche zu energierelevanten Fragestellungen und gesetzlichen Anforderungen (z. B. EnEfG, EDL-G)
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen wie Qualitätsmanagement, Controlling und Facility Management

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, Energiemanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse der Norm DIN EN ISO 50001, idealerweise Weiterbildung/Zertifizierung als interner Auditor (ISO 50001 und/oder IKS)
• Analytisches, strukturiertes Denkvermögen sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und Führungsebenen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung im Bereich Internes Kontrollsystem, Risikomanagement, Compliance oder Energiemanagement sowie Erfahrung als Energiemanagementbeauftragte(r) von Vorteil
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf Effizienz und Compliance im Cluster Thüringen Mitte
• Strukturierte Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Managementsysteme
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z. B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Weitere Informationen

Das Helios Klinikum Erfurt ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena. Unser medizinisches Leistungsspektrum erstreckt sich über 34 Fachdisziplinen, welche interdisziplinär zusammenarbeiten. Zirka 48.000 stationäre und rund 150.000 ambulante Patient:innen nehmen jährlich hier Behandlungen in Anspruch.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft, sich zu bewerben.

Wir weisen Sie darauf hin, dass bei einer etwaigen Anstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses notwendig wird.

Adresse Arbeitsstelle

Helios Klinikum Erfurt GmbH
Nordhäuser Straße 74
99089 Erfurt