Senior IT-Projektleiter (m/w/d) - Berlin

ETA Personal GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid arbeiten möglich

40 Std./Woche

Tarifvertrag GVP

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

ETA Personal GmbH sucht einen Senior Projektmanager (m/w/d) zur Leitung eines zukunftsweisenden Transformationsprojekts. Sie steuern die Auswahl, Beschaffung und Implementierung einer Kapazitätsplanungs- und Personalcontrolling-Software und arbeiten eng mit Management, HR, Finance, Einkauf sowie externen Dienstleistern zusammen.

Sie arbeiten in Berlin, 40 Stunden pro Woche, Vollzeit, mit bis zu zwei Tagen Homeoffice.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im wirtschaftlichen oder IT-nahen Umfeld.
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte und Digitalisierungsvorhaben.
• Erfahrung bei der Auswahl, Beschaffung und Einführung von Softwarelösungen.
• Sehr gute Kenntnisse im Projekt-, Ressourcen- und Stakeholdermanagement.
• Analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Idealerweise Erfahrung mit Ausschreibungs- und Vergabeprozessen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und PowerPoint.
• Kenntnisse in Kapazitätsplanung, Workforce Planning oder Personalcontrolling von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten auf Management-Ebene.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).

Aufgaben

• Leitung eines strategischen Projekts zur Einführung eines Kapazitätsplanungs- und Personalcontrolling-Tools.
• Analyse und Abstimmung fachlicher Anforderungen mit internen Stakeholdern.
• Steuerung von Ausschreibungs-, Auswahl- und Vergabeprozessen.
• Koordination von Fachbereichen, Dienstleistern und Management.
• Verantwortung für Projektplanung, Ressourcen- und Risikomanagement.
• Durchführung von Workshops und Entscheidungsrunden.
• Erstellung von Management-Reports und Entscheidungsvorlagen.
• Begleitung der Einführung neuer Prozesse und Arbeitsweisen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Stakeholdermanagement

Analytische Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im wirtschaftlichen oder IT-nahen Umfeld

Tools

MS Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Übernehmen Sie die Verantwortung für ein zukunftsweisendes Transformationsprojekt und gestalten Sie die Einführung eines unternehmensweiten Kapazitätsplanungs- und Personalcontrolling-Tools aktiv mit.

Als Senior Projektmanager (m/w/d) steuern Sie die Auswahl, Beschaffung und Implementierung einer strategisch wichtigen Softwarelösung und arbeiten dabei eng mit Management, HR, Finance, Einkauf sowie externen Dienstleistern zusammen.

Einsatzinformationen

Einsatzort: Berlin

Fachbereich: People, Culture & Development

Remotearbeit: bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich

Einsatzstart: 15.09.2026

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Arbeitszeitmodell: Vollzeit

Bezahlung: attraktive Vergütung nach Vereinbarung

Bonus: abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Tarifvertrag: GVP

Bewerbungsfrist: 10.09.2026

Unsere Benefits für Sie

• Langfristiger Einsatz mit Perspektive im öffentlichen Sektor
• Moderne Arbeitsausstattung und strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit zu Hybridem Arbeiten
• Persönliche Betreuung durch die ETA Personal GmbH
• Sicherheit und Stabilität durch Einsatz bei einem öffentlichen Auftraggeber
• Transparente Prozesse und strukturierte Kommunikation
• Option auf Verlängerung des Einsatzes
• Unterstützung bei Unterkunft (nach Absprache)

Aufgabenbeschreibung

• Leitung eines strategischen Projekts zur Einführung eines Kapazitätsplanungs- und Personalcontrolling-Tools
• Analyse und Abstimmung fachlicher Anforderungen mit internen Stakeholdern
• Steuerung von Ausschreibungs-, Auswahl- und Vergabeprozessen
• Koordination von Fachbereichen, Dienstleistern und Management
• Verantwortung für Projektplanung, Ressourcen- und Risikomanagement
• Durchführung von Workshops und Entscheidungsrunden
• Erstellung von Management-Reports und Entscheidungsvorlagen
• Begleitung der Einführung neuer Prozesse und Arbeitsweisen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im wirtschaftlichen oder IT-nahen Umfeld
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte und Digitalisierungsvorhaben
• Erfahrung bei der Auswahl, Beschaffung und Einführung von Softwarelösungen
• Sehr gute Kenntnisse im Projekt-, Ressourcen- und Stakeholdermanagement
• Analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Idealerweise Erfahrung mit Ausschreibungs- und Vergabeprozessen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und PowerPoint
• Kenntnisse in Kapazitätsplanung, Workforce Planning oder Personalcontrolling von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten auf Management-Ebene
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Die ETA Personal GmbH

Die ETA Personal GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister mit Spezialisierung auf die Vermittlung qualifizierter Fach- und Führungskräfte in den Bereichen IT, Verwaltung, Ingenieurwesen und Technik. Wir arbeiten eng mit öffentlichen Auftraggebern sowie renommierten Unternehmen zusammen und bieten Ihnen attraktive Karrierechancen in anspruchsvollen Projekten.

Was Sie bei uns erwartet:

• Einsätze in modernen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeldern
• Strukturierte Prozesse und faire Rahmenbedingungen
• Persönliche Betreuung und transparente Kommunikation

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ermöglichen wir Ihnen den Einstieg in spannende Projekte mit gesellschaftlicher Relevanz. Dabei stehen Sicherheit, Wertschätzung und Verlässlichkeit für uns an erster Stelle.

Sind Sie bereit für neue Herausforderungen?

Sie möchten ein strategisch bedeutendes Digitalisierungsprojekt aktiv mitgestalten und Verantwortung für die Einführung einer unternehmensweiten Softwarelösung übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Freuen Sie sich auf eine anspruchsvolle Senior-Position mit viel Gestaltungsspielraum, spannenden Transformationsprojekten und einer engen Zusammenarbeit mit Management, HR, Finance, Einkauf und weiteren Stakeholdern.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!