(Senior) IT Manager (m/w/d)

United States Digital Space LLC; München; Hybrid; EUR 110.000 - 170.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeitsmodell

60 Tage Workation in der EU

2 Tage Social Leave

Firmenevents

Kita-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

EGYM Wellpass

Sportangebote

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC sucht eine/n Senior IT Manager/in, der/die die volle Verantwortung für die IT-Organisation übernimmt. Sie gestalten SaaS-Governance, KI-gestützte Prozessautomatisierung, Hardware-Verträge und Lifecycle-Management sowie 1st/2nd-Level-Support.

Sie arbeiten in einem hybriden Modell, führen Identity and Access Management (IAM) ein und verbessern bestehende Strukturen, um Skalierung zu ermöglichen.

Qualifikationen

• Fundierte praktische Erfahrung in der IT-Organisation, in der Systemadministration oder in der Workplace-IT.
• Erfahrung in Scale-ups oder SaaS-Unternehmen.
• Sicherer Umgang mit MDM- und RMM-Tools.
• Tiefes Verständnis von SaaS-Governance, IAM und Access Management.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1+)

Aufgaben

• Verantwortung für SaaS-Governance und Tool-Portfolio.
• Identifikation und Implementierung KI-gestützter Prozessautomatisierung.
• Verwaltung von Hardware-Verträgen und Lifecycle-Management.
• IT-Support auf 1st/2nd Level für Mitarbeitende.
• Neugestaltung von Onboarding/Offboarding inkl. IAM.
• Evaluation neuer Tools und Technologien.
• Sicherheitsstandards (MFA, Least Privilege, VPN).
• Netzwerkzugang für hybrides/remote Arbeiten

Kenntnisse

IT Leadership

Strategic Planning

German & English

Proactive & organized

Tools

Google Workspace

Jira

Confluence

Hexnode

NinjaOne

Jobbeschreibung

Was dich erwartetcasavi wächst und unsere IT wächst mit uns. Als Senior IT Manager*in übernimmst du die volle Verantwortung für unsere IT-Organisation, von SaaS-Governance und Hardware-Management bis hin zu Prozessautomatisierung und internen Tools. Du baust auf einem soliden Fundament auf, verbesserst was bereits existiert, und schaffst die Strukturen, die wir zum Skalieren brauchen. Eine Rolle, in der du wirklich gestalten kannst. Ideal für jemanden, der Eigenverantwortung sucht, proaktiv handelt und echten Impact hinterlassen möchte.

SaaS & Tool Governance

Du übernimmst die Verantwortung für unser gesamtes SaaS-Portfolio, von Lizenzverwaltung und Zugriffskontrolle bis hin zur Evaluierung neuer Tools und der Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation und Governance

AI & Prozessautomatisierung

Du identifizierst und implementierst KI-gestützte Lösungen zur Automatisierung interner Prozesse und Steigerung der Produktivität bei the company. Du unterstützt Mitarbeitende bei der Evaluierung und dem effektiven Einsatz von KI-Tools und etablierst klare Richtlinien für deren sicheren und verantwortungsvollen Umgang

Hardware & Vertragsmanagement

Du verwaltest und optimierst Hardwareverträge, behältst Vertragslaufzeiten im Blick und stellst ein kosteneffizientes Lifecycle-Management für Mac- und Windows-Geräte mit Hexnode und NinjaOne sicher

Mitarbeiter-IT-Support (1st/2nd Level)

Du kümmerst dich um Hardware-Beschaffung, Geräteeinrichtung, Lifecycle-Management und interne Tickets und sorgst für einen schnellen und zuverlässigen Support für alle Mitarbeitenden

On- & Offboarding Redesign

Du analysierst unsere bestehenden On- und Offboarding-Prozesse, identifizierst Schwachstellen und baust einen skalierbaren, gut dokumentierten Prozess auf, inklusive der Automatisierung von Identity and Access Management (IAM)

IT Research & Innovation

Du evaluierst proaktiv neue Tools, Technologien und KI-gestützte Lösungen, die die interne Produktivität und Effizienz verbessern

Security Foundations

Du setzt Sicherheitsstandards durch (MFA, Least Privilege, VPN) und trägst zur Härtung unserer IT-Umgebung bei

• IT-Infrastruktur:Du verwaltest die Büro-IT-Infrastruktur (WLAN, Meetingräume, Drucker) und stellst einen sicheren Netzwerkzugang für hybrides und remote Arbeiten sicher

Dein Profil

Fundierte praktische Erfahrung in der IT-Organisation, in der Systemadministration oder in der Workplace-IT, idealerweise in einem Scale-up oder SaaS-Unternehmen

Sicherer Umgang mit MDM- und RMM-Tools (idealerweise Hexnode und NinjaOne) sowie Erfahrung im Management einer vielfältigen Hardware-Umgebung mit macOS und Windows

Tiefes Verständnis von SaaS-Governance, IAM und Access Management, inklusive praktischer Erfahrung mit Google Workspace, Jira und Confluence. Idealerweise hast du solche Strukturen bereits von Grund auf aufgebaut

Eine prozessorientierte Denkweise: Du löst nicht nur Probleme, du entwickelst Systeme, die deren Entstehung verhindern

Proaktiv, strukturiert und selbstorganisiert, in der Lage mehrere IT-Projekte gleichzeitig zu managen

Solides Verständnis von IT-Sicherheitsprinzipien, einschließlich SaaS-Audits, MFA- und Least-Privilege-Durchsetzung sowie Netzwerk- und VPN-Management

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1+), da du Mitarbeiter in beiden Sprachen unterstützen wirst

Praktische Erfahrung in der Evaluierung und Implementierung von KI-Tools zur Verbesserung interner Workflows und Produktivität

Darauf kannst Du Dich freuen

• Ein ambitioniertes und sympathisches Team, das bevorzugt mit agilen Methoden arbeitet - das beweist auch unser Kununu-Score von 4,6
• Flexible & hybride Arbeitszeitmodelle
• 60 Tage pro Jahr Workation in der EU & 2 Tage Social Leave
• Regelmäßige Firmenevents
• Kita-Zuschuss & betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass & Sportangebote
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

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