Senior HR Prozess- & Systemmanager (w/m/d)

compassio Gruppe; Ulm; Hybrid; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Rad-Leasing

Kindergartenzuschuss

Vergünstigungen in Shoppingportalen

20% Zuschuss zur betrieblichen Altersv

Zusammenfassung

compassio Gruppe sucht Senior HR Prozess- & Systemmanager (w/m/d) zur Steuerung der HR‑Prozesse und der IT-Landschaft inkl. Schnittstellen zu FiBu, ERP (VIVENDI), SAGE und PowerBI.

Du analysierst, modellierst und optimierst HR‑Prozesse von der fachlichen Anforderung bis zur technischen Umsetzung; betreust den First/Second‑Level-Support des HRM/HCM‑Systems und schulst Mitarbeitende. Du begleitest HR‑Digitalisierungsprojekte und berichtest direkt an die Personalleitung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschafts-Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Support, Customizing und Betreuung von HCM-Systemen – idealerweise in der Pflege- oder pflegenahen Umgebung.
• Starkes Verständnis HR-Prozesse, Mensch-Faktor und Digitalisierung im Personalbereich.
• Strukturierte, analytische, lösungsorientierte Arbeitsweise; sicherer Umgang mit Zahlen und Excel.
• Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung; eigeninitiativ und verlässlich.

Aufgaben

• Du verantwortest sämtliche HR-Prozesse mitsamt der IT-Landschaft und Schnittstellen zu FiBu, ERP (VIVENDI), SAGE und PowerBI.
• Du analysierst, modellierst und optimierst HR-Prozesse vom Fach- zur technischen Umsetzung.
• Du übernimmst First- und Second-Level-Support rund um das HRM/HCM-System, insbesondere für Bewerbermanagement, Prozesse, Mitarbeiter-/Managerportal und Schulungsmanagement.
• Du schneidest Nutzungsanleitungen zu, schult Kolleg*innen und sicherst den Transfer IT-Prozesse in HR-relevante Abläufe.
• Du bearbeitest Support-Anfragen eigenständig und erarbeitest praktikable Lösungen im Austausch mit HR-Fachbereichen.
• Du bringst dich aktiv in IT-Projekte zur Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein und unterstützt Rollouts.
• Du berichtest direkt an die Personalleitung und regelmäßig an die Geschäftsführung der Gruppe.

Kenntnisse

HR IT-Support

HCM-Systeme

HR-Prozesse

Excel

Projektarbeit

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Hochschulabschluss in Wirtschafts-Informatik / Wirtschaftswissenschaften / Personalmanagement

Vergleichbare Qualifikation

Tools

FiBu-Schnittstellen

ERP (VIVENDI)

SAGE

PowerBI

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres #teamcompassio! Wir sind rund 10.000 Mitarbeitende mit bundesweit über 100 Einrichtungen und einer der führenden Premium-Pflegeheimbetreiber in Deutschland. Du willst gemeinsam Gutes bewegen? Dann finde deinen Platz in der compassio Gruppe! Bei uns bist du Teil eines großen Teams, das miteinander Herausforderungen meistert und Erfolge feiert. Erlebe eine echte Gemeinschaft, in der auch herzlich gelacht wird, die Arbeit ist manches Mal schließlich ernst genug! Wir engagieren uns jeden Tag für ein modernes, zukunftsfähiges und gutes Miteinander.

compassio ist gute Pflege - leicht gemacht.

Wir suchen dich, um mit uns gemeinsam den Unterschied in der Pflege zu machen als Senior HR Prozess- & Systemmanager (w/m/d)

Mehr als nur ein Job. Dein Mehrwert-Job.

• Flexibilität: Hybrides Arbeiten & flexible Arbeitszeiten (unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeiten)
• Einarbeitung: Wir sind ab Tag 1 für dich da und sorgen dafür, dass du gut ankommst.
• Starker Arbeitgeber: Unbefristeter Arbeitsvertrag | transparente Gehaltsstrukturen | Sicherheit und gute Bezahlung | viele Möglichkeiten zu Weiterbildung und persönlichem Wachstum
• Erholungszeit & Flexibilität: bis zu 30 Urlaubstage im Jahr, flexible Arbeitszeitmodelle & Sonderurlaubstage (je nach Stelle)

Mehr für dich. Die compassio Benefits.

• Mehr Vorteile jetzt: Job-Rad-Leasing, Kindergartenzuschuss, Vergünstigungen in Shoppingportalen & weitere Vorteile.
• Mehr Geld im Alter: 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Finde hier die komplette Übersicht (link): Vielfältige Mitarbeiter-Benefits bei compassio

So arbeitest du. Deine Aufgaben.

• Du verantwortest sämtliche HR-Prozesse mitsamt der entsprechenden IT-Landschaft mit allen erforderlichen Schnittstellen zu FiBu, ERP (VIVENDI), SAGE und PowerBI.
• Detaillierte Analyse, Modellierung und Optimierung von HR‑Prozessen – von der fachlichen Anforderung bis zur technischen Umsetzung.
• Du übernimmst den First und Second-Level-Support rund um unser HRM/HCM -System, insbesondere für die Module Bewerbermanagement, Prozesse, Mitarbeiter- / Managerportal und Schulungsmanagement.
• Du schulst Kolleg*innen in der Anwendung und entwickelst dabei verständliche, nutzerorientierte Anleitungen. Du stellst den Transfer der IT-Prozesse in die HR-relevanten Prozesse im gesamten Unternehmen sicher und unterstützt die Verbesserung der Prozesse gemeinsam mit dem HR Team – auch von KI hast Du schon mal gehört!
• Du bearbeitest Support-Anfragen eigenständig und gestaltest passende Lösungen, stets im engen Austausch mit unseren HR-Fachbereichern.
• Du bringst dich aktiv in IT-Projekte zur Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein und unterstützt Rollouts in enger Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten.
• Du berichtest direkt an die Personalleitung sowie regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung der Gruppe.

Das bist du. Deine Qualifikation.

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mehrjährige praktische Erfahrung im Support, Customizing und in der Betreuung von HCM‑Systemen – idealerweise in der Pflegebranche oder einem pflegenahen Umfeld.
• Du hast ein sehr gutes Verständnis für HR-Prozesse, den Faktor Mensch und Erfahrung in der Mitgestaltung der Digitalisierung im Personalbereich und willst bei uns aktiv mitwirken und weiterentwickeln.
• Du arbeitest strukturiert, analytisch und lösungsorientiert, auch bei komplexeren Anfragen behältst du den Überblick. Du kannst sehr gut mit Zahlen umgehen und bist sehr gut in Excel.
• Du hast ein sehr gutes system-übergreifendes Verständnis und verlierst die übergeordnete Zielsetzung und den jeweiligen Zweck der IT-Systeme nicht aus dem Auge.
• Du bist ein Kommunikationstalent mit Teamgeist und einer ausgeprägten Serviceorientierung und kannst Themen auch bereichsübergreifend hinweg umsetzen.
• Deine Eigeninitiative zeichnet dich aus - du packst Themen an, übernimmst Verantwortung und bringst Veränderung aktiv mit auf den Weg.

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?

Du willst Verantwortung übernehmen? Und du magst Menschen, Herzlichkeit und auch mal ein Schmunzeln im Alltag?

Wir freuen uns, dich persönlich kennen zu lernen!