Senior Export Ocean Freight Forwarder (m/w/d)

GEODIS CL Germany GmbH; Hamburg; On-site; EUR 60,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsbedingungen

Internationale Umgebung

Weiterbildungsangebote

Offene Arbeitsatmosphäre

Job summary

GEODIS sucht Sie als Senior Export Ocean Freight Forwarder (m/w/d) zur eigenständigen Abwicklung weltweiter Exportsendungen per Seefracht. Sie steuern Transportdisposition, buchen Sendungen und erstellen alle relevanten Exportdokumente wie Seefrachtbriefe und Zolldokumente.

Sie arbeiten eng mit internationalen GEODIS-Niederlassungen, Kunden und externen Partnern zusammen, prüfen Datenqualität und Track & Trace.

Qualifications

• Ausbildung im Speditionsbereich oder gleichwertige Qualifikation, Schwerpunkt Seefracht.
• Mindestens 5 Jahre Exporterfahrung, ideal in internationaler Spedition/Logistik.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit TMS-Systemen (CargoWise One CW1) wünschenswert.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamorientierung.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Abwicklung weltweiter Exportsendungen per Seefracht, inkl. Auftragserfassung und Versandabwicklung.
• Disposition von Exporttransporten; Koordination mit Lagerhaltern und Dienstleistern.
• Buchung der Sendungen bei Reedern/Gateways unter Berücksichtigung von Laufzeit- und Kostenvorgaben.
• Erstellung aller Exportdokumente, insbesondere Seefrachtbriefe (HBL/MBL) und Zolldokumente.
• Kommunikation mit internationalen GEODIS-Niederlassungen, Kunden und externen Partnern (auch auf Englisch).
• Überwachung von Datenqualität, Milestone-Checks und Track & Trace der Exportsendungen.
• Bearbeitung von Kundenreklamationen im Exportbereich; Einleitung von Lösungen.
• Abrechnung der Exportsendungen; Erstellung von Rückstellungen und Initiierung des Autorating Revenue & Costing.
• Prüfung, Klärung und Reklamation von Eingangsrechnungen im Exportbereich.
• Unterstützung bei Prozessoptimierung und Qualitätsprojekten.

Skills

MS Office

TMS Systeme

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Teamorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CargoWise One/CW1

Job description

GEODIS ist einer der weltweit führenden Transport- und Logistikdienstleister und gehört zu SNCF Logistics. Unser globales Netzwerk umfasst fast 170 Länder mit mehr als 46.000 Mitarbeitenden, die gemeinsam Lösungen für unsere Kunden entwickeln. Unsere Position als Nummer Eins in Frankreich und Nr. 7 weltweit, sichert ein stabiles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, welches durch unsere Werte Innovation, Engagement, Vertrauen, Solidarität und Leidenschaft gekennzeichnet ist. Als Wachstumspartner verhelfen wir unseren Kunden mit unseren 5 Unternehmensbereichen (Supply Chain Optimization, Freight Forwarding, Contract Logistics, Distribution & Express und Road Transport) zum Erfolg. Unseren Mitarbeitenden bieten wir vielfältige Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln und selbst zu verwirklichen. #WeAreGEODIS.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Sie als

Senior Export Ocean Freight Forwarder (m/w/d)

Aufgaben

• Eigenverantwortliche und vollumfängliche Abwicklung von weltweiten Exportsendungen per Seefracht, inklusive Auftragserfassung, Dokumentation und Versandabwicklung
• Disposition von Exporttransporten, Auswahl und Steuerung geeigneter Transportunternehmen, Koordination mit Lagerhaltern und weiteren Dienstleistern
• Buchung der Sendungen unter Berücksichtigung von Laufzeit- und Kostenvorgaben bei Reedern oder internen Gateways
• Erstellung aller erforderlichen Exportdokumente, insbesondere Seefrachtbriefe (HBL/MBL), Zolldokumente etc.
• Kontinuierliche Kommunikation und Abstimmung mit internationalen GEODIS-Niederlassungen, Kunden sowie externen Partnern (auch auf Englisch)
• Überwachung und Sicherstellung der Datenqualität, Durchführung von Milestone-Checks und Track & Trace der Exportsendungen
• Bearbeitung und Klärung von Kundenreklamationen im Exportbereich sowie Einleitung von Lösungsmaßnahmen
• Abrechnung der Exportsendungen, Erstellung von Rückstellungen und Initiierung des Autorating Revenue & Costing
• Prüfung, Klärung und ggf. Reklamation von Eingangsrechnungen im Exportbereich
• Unterstützung bei Prozessoptimierung, Mitwirkung an Qualitäts- und Verbesserungsprojekten

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Seefracht
• Min. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Export, vorzugsweise in der internationalen Spedition/Logistik
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office sowie Erfahrung mit TMS-Systemen
  (z. B. CargoWise One/CW1) wünschenswert
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamorientierung
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Benefits

• Flexible Arbeitsbedingungen
• Sie genießen eine kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen
• Sie werden Teil eines internationalen Umfelds mit vielen Möglichkeiten
• Sie profitieren von umfangreichen Weiterbildungsangeboten

Des Weiteren bitten wir um Bestätigung, dass Ihre Bewerbungsunterlagen mindestens 6 Monate von uns aufbewahrt werden dürfen.

GEODIS ist ein globaler Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt. Wir sind stolz auf unsere Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.