(Senior) Eventmanager (m/w/d)

DVS Media GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

38,5-Stunden-Woche

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Zusammenfassung

Die DVS Media GmbH in Düsseldorf sucht einen erfahrenen Eventmanager (m/w/d) für nationale und internationale Kongressveranstaltungen. Sie verantworten die professionelle Durchführung, die Abstimmung mit Partnern und die Betreuung der Vortragenden, Sponsoren und Teilnehmer.

Sie arbeiten eigenverantwortlich an Konzeptionen neuer Formate, erstellen Präsentationen und Kalkulationen und verantworten die personelle Anleitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Eventmanagement oder alternativ eine vergleichbare Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Messen und Veranstaltungen im B2B-Bereich.
• Sehr gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten.
• hohe Reisebereitschaft
• verhandlungssichere Englischkenntnisse
• ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• idealerweise Erfahrung im Online-Marketing
• hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und eine zuverlässige, verbindliche Arbeitsweise
• eine AEVO-Ausbildung wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Aufgaben

• Professionelle Durchführung und Organisation von Veranstaltungen (analog, digital, hybrid).
• Eigenverantwortliche Abstimmung mit Partnern wie Kongresszentren, Programmkommissionen, Catering, Technik, Plattformen etc.
• Betreuung der Vortragenden, Sponsoren und Aussteller sowie der Teilnehmer
• Erstellung von Präsentationen und Kalkulationen
• Aussteller- und Teilnehmerakquise in Zusammenarbeit mit der PR-Abteilung und eigeninitiativ
• Konzeption neuer und Weiterentwicklung bestehender Veranstaltungsformate
• Verantwortung für fachliche Anleitung, Aufgabensteuerung und Entwicklung von zwei Mitarbeitenden

Kenntnisse

Eventmanagement

Organisationstalent

Analytische Fähigkeiten

Reisebereitschaft

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium Eventmanagement oder gleichwertige Berufsausbildung

Tools

Online-Marketing

Jobbeschreibung

Die DVS Media GmbH ist ein mittelständischer Fachinformationsverlag und als solcher fokussiert auf die Technologiefelder Fügen, Trennen und Beschichten sowie die Stahlindustrie und die Gießerei-Industrie. Als 100-%ige Tochter des DVS – Deutscher Verband für Schweißen und verwandte Verfahren e. V., einem der größten technisch-wissenschaftlichen Verbände Deutschlands, sorgen wir mit unserem umfangreichen klassischen und digitalen Verlagsprogramm für den Know-how-Transfer innerhalb der betreffenden Branchen.

Sie sorgen für reibungslose Abläufe – und dafür, dass unsere Events professionell und erfolgreich umgesetzt werden.

Am Standort Düsseldorf suchen wir Sie als (Senior) Eventmanager (m/w/d) für nationale und internationale Kongressveranstaltungen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Professionelle Durchführung und Organisation von Veranstaltungen (analog, digital, hybrid): von der Suche einer passenden Location bis hin zur Betreuung der Veranstaltung vor Ort bzw. digital.
• Eigenverantwortliche Abstimmung mit allen Partnern, wie z.B. Kongresszentren, Programmkommissionen, Partnerorganisationen, Catering, Technik, digitale Plattformen etc.
• Betreuung der Vortragenden, Sponsoren und Aussteller sowie der Teilnehmer
• Erstellung von Präsentationen und Kalkulationen
• Aussteller- und Teilnehmerakquise in Zusammenarbeit mit der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit des DVS und in Eigeninitiative zum Beispiel durch Mailings oder Social Media-Kanäle
• Konzeption neuer und Weiterentwicklung der bestehenden Veranstaltungsformate

Verantwortung für die fachliche Anleitung, Aufgabensteuerung und Entwicklung von zwei Mitarbeitenden.

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Eventmanagement oder alternativ eine vergleichbare Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Messen und Veranstaltungen im B2B-Bereich
• Sehr gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
• hohe Reisebereitschaft
• verhandlungssichere Englischkenntnisse
• ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• idealerweise Erfahrung im Online-Marketing
• hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und eine zuverlässige, verbindliche Arbeitsweise
• eine Ausbildereignung nach AEVO ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Das bieten wir Ihnen:

• 38,5-Stunden/Woche
• flexible Arbeitszeiten inkl. Freizeitausgleich, Brückentage und mobiles Arbeiten
• spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Unser Jobangebot klingt für Sie vielversprechend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt in einem spannenden Umfeld – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!