Senior-Entgeltkoordinator (w/m/d), Vogelsang 14

Universitätsmedizin Rostock; Rostock; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Bikeleasing

Deutschland-Ticket

Job summary

Universitätsmedizin Rostock sucht eine erfahrene Senior-Fachfunktion im Geschäftsbereich Personal zur Weiterentwicklung der entgeltbezogenen Prozesse. In enger Zusammenarbeit mit Governance, Organisationsentwicklung und Automatisierung gestalten Sie Standards, Risikoanalysen und Schulungen.

Sie analysieren komplexe tarif- und steuerrechtliche Fragestellungen, entwickeln Prüfschritte und führen fachliche Tests sowie Rollouts durch.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Fortbildung im Bereich Personal/Verwaltung oder Wirtschaftsrecht.
• Langjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Grundsatzarbeit im payroll- Umfeld.
• Vertiefte Kenntnisse von TV-L sowie Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.

Responsibilities

• Analysieren und bewerten grundsätzliche tarif- und abrechnungsrelevante Fragestellungen und treffen belastbare Entscheidungen.
• Entwerfen Standards, Prüfschritte und Prozessvorgaben für die integrierte Entgeltbearbeitung in Serviceteams.
• Konzipieren und steuern Qualifikationsmodelle; Schulungen und Fallwerkstätten begleiten.
• Gestalten das Interne Kontrollsystem und bewerten Risiken; Korrekturmaßnahmen verfolgen.
• Als Key User für IKS und Dienstplansystem Anforderungen, Tests und Rollouts steuern.
• Koordinieren den monatlichen Abrechnungskalender und freigeben Abrechnungen.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikation

Vertraulichkeit

Education

Hochschul- oder Fortbildungsqualifikation in Personal/Verwaltung/Betriebswirtschaft/Wirtschaftsrecht/Steuerwesen

Tools

SAP HCM/Payroll

Job description

Vollzeit (40 Std./Woche) | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vergütung nach TV-L (EG 12) | Geschäftsbereich Personal

Willkommen an der Universitätsmedizin Rostock - dem Maximalversorger der Hanse- und Universitätsstadt Rostock.

Mit modernen Technologien sowie neuesten Behandlungsmethoden sorgen wir an jedem Tag im Jahr für das Wohlergehen der Menschen, die sich in unsere Hände begeben.

Im Geschäftsbereich Personal entsteht eine kompetenzteamübergreifende Senior-Fachfunktion an der Schnittstelle von Governance sowie Organisationsentwicklung und Automatisierung. Sie sorgt für einheitliche Standards, sichere entgeltbezogene Prozesse, wirksame Kontrollen und die fachliche Weiterentwicklung durch Einführung eines elektronischen auf SAP HCM aufgesetzten Internen Kontrollsystems sowie eines Reisekostensystems. Dabei befähigen Sie unsere Serviceteams zur eigenständigen Bearbeitung und verbinden Grundsatzarbeit mit konkreter Prozessverbesserung - ohne den Schwerpunkt einer klassischen operativen Entgeltabrechnung.

• Sie analysieren und bewerten besonders schwierige sowie grundsätzliche Fragestellungen des Tarif-, Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrechts und führen belastbare fachliche Entscheidungen herbei
• Sie entwickeln verbindliche Standards, Entscheidungshilfen, Prüfschritte und Prozessvorgaben für die integrierte Entgeltbearbeitung in den Serviceteams
• Sie konzipieren und steuern ein rollenbezogenes Qualifizierungsmodell, führen anspruchsvolle Schulungen und Fallwerkstätten durch und begleiten die Beschäftigten bis zur definierten selbstständigen Bearbeitungsreife
• Sie gestalten das entgeltbezogene Interne Kontrollsystem, bewerten Risiken und Kontrollergebnisse, eskalieren wesentliche Abweichungen und verfolgen Korrekturmaßnahmen nach
• Als fachlicher Key User für das technische IKS entwickeln und priorisieren Sie Anforderungen, Prüfregeln, Rollen, Auswertungen und Nachweisprozesse; Sie steuern fachliche Tests, Einführung und Stabilisierung
• Als fachlicher Key User für das Dienstplansystem gestalten Sie durchgängige Dienstreise- und Abrechnungsprozesse, übersetzen Anforderungen in Fachkonzepte und Testfälle und begleiten Pilotierung, Roll-out und kontinuierliche Verbesserung
• Sie koordinieren den monatlichen Abrechnungskalender sowie die bereichsübergreifende Klärung komplexer Fehlerbilder, Massenfälle und Rückrechnungen und erstellen die fachliche Freigabeempfehlung zum Abrechnungslauf
• Sie überführen Rechts-, System- und Prozessänderungen in aktuelle Wissensbestände, Arbeitshilfen und verständliche Kommunikations- und Lernformate
• Sie arbeiten eng mit Serviceteams, Governance, Organisationsentwicklung und Automatisierung, IT, Datenschutz, Informationssicherheit und Interner Revision zusammen

Das bringen Sie mit:

• Eine einschlägige Hochschul- oder Fortbildungsqualifikation, beispielsweise in den Bereichen Personal, Verwaltung, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder Steuerwesen.
• Ebenso willkommen sind Bewerberinnen und Bewerber mit einer kaufmännischen, steuerfachlichen oder verwaltungsbezogenen Berufsausbildung, einschlägiger Weiterbildung und langjähriger vertiefter Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder entgeltbezogenen Grundsatzarbeit.
• Vertiefte Kenntnisse des TV-L oder vergleichsbarer Tarifwerke sowie des einschlägigen Sozialversicherungs-, Lohnsteuer-, Zusatzversorgungs- und Arbeitsrechts.
• Erfahrung mit Internen Kontrollsystemen, Prozess- und Risikomanagement sowie Prüfungsanforderungen.
• Erfahrung in der Analyse, Standardisierung und Digitalisierung von End-to-End-Prozessen sowie in fachlichen Key-User-, Test- oder Einführungsaufgaben.
• Praktische Erfahrung mit SAP HCM/Payroll und entgeltrelevanten Kontroll- oder Dienstreisesystemen.
• Didaktische Stärke und Freude daran, anspruchsvolles Fachwissen in praxistaugliche Lernschritte und belastbare Bearbeitungsstandards zu übersetzen.
• Ausgeprägte Analyse-, Bewertungs- und Entscheidungskompetenz, verbindliche Kommunikation, hohe Integrität und Sensibilität im Umgang mit Beschäftigten- und Entgeltdaten sowie die Fähigkeit zur fachlichen Führung ohne disziplinarische Weisungsbefugnis.

Das bieten wir:

• Einen Standort am Meer: Rostock liegt in unmittelbarer Nähe zur Ostsee und zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität aus
• Onboarding: Teilnahme an den Willkommenstagen und eine strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigem Austausch
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Verantwortungsvolle Senior-Fachfunktion mit großem Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle zweier Kompetenzteams, Teilnahme an Seminaren und Weiterbildungen möglich
• Zeit für Erholung: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Finanzielle Sicherheit: Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TV-L (die abschließende Eingruppierung richtet sich nach der tatsächlich übertragenen Tätigkeit); eine betriebliche Altersvorsorge in der VBL und eine Jahressonderzahlung;
• Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TV-L; die abschließende Eingruppierung richtet sich nach der tatsächlich übertragenen Tätigkeit
• Nachhaltigkeit: Bikeleasing & vergünstigtes Deutschland -Ticket
• Job Fitness und Freizeit: Zugang zum Universitätssport und Vergünstigungen für verschiedene Rostocker Fitnessstudios sowie für ausgewählte Veranstaltungen
• Gesundheit und Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit jährlichen Gesundheitstagen und Personalrabatt in ausgewählte Apotheken
• Verpflegung: Mitarbeiterrabatt im doc(k)seven, bei der Bäckerei Junge in der Schillingallee sowie allen Mensen des Studierendenwerk Rostock-Wismar
• Kinderbetreuung: Kita direkt am Campus Schillingallee (Plätze je nach Verfügbarkeit)

Christiane Reuter-Herkner Geschäftsbereichsleitung Personal Tel.: [phone]

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.

Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.

Schwerbehinderte Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Das Ausschreibungsverfahren endet, sobald die Position vom Stellenportal der UMR (https://jobs.med.uni-rostock.de) entfernt wird. Sämtliche Drittveröffentlichungen verlieren damit ebenfalls automatisch ihre Gültigkeit. Die Bewerbungskosten werden entsprechend geltender Regeln des Landes Mecklenburg-Vorpommern nicht übernommen.