Senior Einkäufer Indirect Procurement - Analytics & Controlling (m/w/d)

BESTSECRET Group; Berlin; Hybrid; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid/Remote bis zu 4 Tage pro Woche

BESTSECRET Academy & LinkedIn Learning

20% Mitarbeitendenrabatt & Premium-Mit

Moderne zentrale Offices

Unternehmenskultur auf Vertrauen &Team

Job summary

BESTSECRET Group in Berlin ist eine führende europäische Online-Plattform für Premium- und Luxusmarken im Off-Price-Segment. Du entwickelst Spend-Analysen, KPIs und Dashboards und lieferst die Datengrundlage für Einkaufsentscheidungen.

Du arbeitest eng mit Category Managern, Procurement, Finance, Controlling und IT zusammen. Du bringst ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Erfahrung mit, kennst SAP MM/FI/CO, Power BI und Excel und verfügst über eine ausgeprägte Analytik sowie

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder entsprechende relevante Berufserfahrung sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Beschaffungs- oder Finanzcontrolling, in der Unternehmensberatung oder im Data/Business Analytics.
• Verständnis von Einkaufsprozessen, Beschaffung und Vertragsgrundlagen; Erfahrung im Indirect Procurement ist von Vorteil.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot, Power Query, komplexe Formeln) und idealerweise BI-Tools wie Power BI/Tableau; SAP MM/FI/CO-Erfahrung.
• Ausgeprägte analytische, strukturierte Denkweise, Zahlenaffinität und Fähigkeit, Daten zu Handlungsempfehlungen aufzubereiten.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; eigenständige, teamorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Entwicklung und Weiterentwicklung von Spend-Analysen, KPIs und Dashboards für Transparenz in Ausgaben und Savings.
• Ad-hoc-Analysen, Marktvergleiche, Wirtschaftlichkeitsberechnungen (TCO, Make-or-Buy, Business Cases) und Budgetplanung.
• Tracking von Savings, Abgrenzung Cost Reduction vs. Cost Avoidance; Datenqualitätskontrolle.
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsbewertungen, Lieferantenperformance und Risikomanagement.
• Weiterentwicklung von Reporting- und Einkaufsprozessen sowie Mitgestaltung von ERP-, e-Procurement-, BI- und AI-Initiativen.

Skills

Excel

Power BI

Tableau

ERP SAP MM/FI/CO

Data analytics

German language

Education

Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftsingenieurwesen / Wirtschaftsinformatik oder vergleichbares

Tools

SAP MM/FI/CO

Power BI

Excel / Pivot / Power Query

Job description

BESTSECRET ist die führende europäische Online-Plattform für Premium- und Luxusmarken im Off-Price-Segment. Die Gruppe bietet ihren Mitgliedern in 28 Ländern Europas ein hochwertiges Sortiment an exklusiven Modemarken zusammen mit einem Premium-Einkaufserlebnis. Gleichzeitig ermöglicht BESTSECRET seinen Markenpartnern, Überbestände im großen Umfang abzubauen – mit minimaler Sichtbarkeit und maximalem Schutz des Markenwerts. Das einzigartige Geschäftsmodell basiert auf einem geschlossenen Charakter, mit einer exklusiven Mitgliedschaft auf Einladung, langjährigen Beziehungen zu Markenpartnern und Kunden, sowie einer technologieorientierten Denkweise. BESTSECRET kann auf eine langjährige Erfolgsbilanz profitablen Wachstums zurückblicken und erwirtschaftete im Jahr 2025 einen Umsatz von 1,5 Milliarden Euro und beschäftigt ca. 2.200 Mitarbeitende aus über 90 Nationen. Die Gruppe blickt auf eine 100-jährige Tradition in der Textil- und Modeindustrie zurück und befindet sich heute im Besitz von Permira Funds und den Gründerfamilien Schustermann und Borenstein.

Im indirekten Einkauf schaffst Du Transparenz über Ausgaben, Einsparungen und Performance und lieferst damit die Datengrundlage für fundierte Einkaufsentscheidungen. In dieser Rolle verbindest Du Deine Einkaufsexpertise mit einer ausgeprägten Zahlenaffinität, steuerst das Einkaufscontrolling und entwickelst relevante KPIs und Analysen weiter. Du unterstützt unsere Category Manager dabei, Einsparpotenziale zu identifizieren, wirtschaftlich zu bewerten und nachhaltig zu realisieren. Dabei arbeitest Du eng mit Procurement, Finance, Controlling, den Fachbereichen und IT zusammen und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Reporting- und Einkaufsprozesse aktiv mit.

Deine Aufgaben

• Entwicklung und Weiterentwicklung von Spend-Analysen, Procurement KPIs und Dashboards sowie Erstellung regelmäßiger Reports für Einkaufsleitung und Management, um Transparenz über Ausgaben, Savings, Lieferantenkonzentration, Compliance und Payment Terms im Indirect Procurement zu schaffen
• Durchführung von Ad-hoc-Analysen, Marktvergleichen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen wie TCO, Make-or-Buy und Business Cases sowie Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasting und Abweichungsanalysen im Einkaufscontrolling
• Tracking und Validierung von Savings inklusive der Abgrenzung von Cost Reduction und Cost Avoidance sowie Sicherstellung der Datenqualität, Klassifizierung von Spend-Daten und Weiterentwicklung der Warengruppenstruktur
• Unterstützung der Category Manager bei Ausschreibungen, Angebotsbewertungen und Verhandlungsvorbereitungen sowie Analyse von Lieferantenperformance und -risiken und Überwachung der Einhaltung von Einkaufsrichtlinien, Rahmenverträgen und Purchase-to-Pay-Prozessen
• Weiterentwicklung und Automatisierung von Reporting- und Einkaufsprozessen sowie Mitgestaltung von ERP-, e-Procurement-, BI- und AI-Initiativen im Procurement

Deine Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich oder entsprechende relevante Berufserfahrung sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Beschaffungs- oder Finanzcontrolling, in der Unternehmensberatung oder im Data/Business Analytics
• Erfahrung im Indirect Procurement und mit Procurement KPIs ist von Vorteil. Du verfügst über ein gutes Verständnis von Einkaufsprozessen, Beschaffung und Vertragsgrundlagen.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere in Pivot, Power Query und komplexen Formeln, sowie idealerweise Erfahrung mit Power BI, Tableau oder vergleichbaren BI-Tools, ERP-Systemen wie SAP MM/FI/CO und e-Procurement-Lösungen
• Ausgeprägte analytische und strukturierte Denkweise, hohe Zahlenaffinität und die Fähigkeit, komplexe Einkaufs- und Kostendaten verständlich aufzubereiten und daraus konkrete Handlungsempfehlungen für den Einkauf abzuleiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ein überzeugendes Auftreten gegenüber Category Managern, Fachbereichen und Management; eigenständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise

Was Wir Bei BESTSECRET Bieten

• Ein Job, der in dein Leben passt, mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Workation-Möglichkeiten und einem hybriden Arbeitsmodell (bis zu 4 Tage pro Woche remote)
• Unterstützung deiner Weiterentwicklung durch unterschiedliche Lern‑ und Entwicklungsangebote wie die BESTSECRET Academy und LinkedIn Learning, denn Wachstum ist Teil des Jobs und kein Extra
• Ein starkes Zugehörigkeitsgefühl, gestärkt durch unternehmensweite und lokale Events, virtuell und vor Ort
• 20% Mitarbeitendenrabatt & eine Premium‑Mitgliedschaft bei BESTSECRET, mit direktem Zugang zur Produktwelt, zu der du jeden Tag beiträgst
• Moderne Ausstattung & zentral gelegene Offices, die Zusammenarbeit, Austausch und eine starke Performance in einer dynamischen Branche unterstützen
• Be part of something special, in einer Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Zusammenarbeit und Austausch auf Augenhöhe basiert.

Bei BESTSECRET ist Vielfalt nicht nur ein Trend – es ist unsere Philosophie. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die einzigartigen Talente und Hintergründe aller gefeiert werden. Bewerberinnen und Bewerber aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven sind herzlich eingeladen, sich unserer Mission für eine lebendigere und inklusivere Zukunft anzuschließen.