Senior Einkäufer Bau-und Ingenieurleistungen (m/w/d)

ILF Consulting Engineers Germany GmbH; Essen; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

ILF Consulting Engineers Germany GmbH sucht eine/n Senior Einkäufer Bau- und Ingenieurleistungen im Bereich Procurement.Sie steuern Beschaffungsprozesse national und international für Infrastruktur-, Industrie- und Energieprojekte und begleiten den gesamten Vergabeprozess. Sie bringen mehrjährige Beschaffungserfahrung, Verhandlungsgeschick und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.

Die Rolle erfordert eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und unterstützt die Digitalisierung von

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in der Beschaffung von Leistungen im industriellen Bausektor oder Infrastrukturumfeld
• Erfahrung in der Durchführung komplexer Ausschreibungs- und Vergabeprozesse
• Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts auf deutscher und europäischer Ebene wünschenswert
• Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge sowie Vertrags- und Beschaffungsprozesse
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und kommunikative Stärke
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder Beschaffungssystemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Responsibilities

• Steuerung und Durchführung nationaler und internationaler Beschaffungs- und Vergabeprozesse von der Ausschreibung bis zur Beauftragung
• Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Ausschreibungsunterlagen, Angeboten sowie Bau-, Liefer-, Dienstleistungs- und Nachunternehmerverträgen
• Analyse und Bewertung von Angeboten sowie Erstellung von Vergabeempfehlungen unter technischen, kaufmännischen und vertraglichen Gesichtspunkten
• Durchführung von Bietergesprächen sowie Preis-, Vertrags- und Vergabeverhandlungen mit nationalen und internationalen Auftragnehmern
• Beratung und Unterstützung von Projektteams in allen beschaffungs- und vertragsrelevanten Fragestellungen
• Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungs- und Vergabestrategien, insbesondere für EPCM-Projekte
• Pflege und Weiterentwicklung von Vertragsstandards, Vorlagen und Beschaffungsprozessen in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
• Durchführung von Markt-, Preis- und Kostenanalysen zur Identifikation von Einspar- und Optimierungspotenzialen
• Sicherstellung einer revisionssicheren Vertrags- und Beschaffungsdokumentation
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von Einkaufs-, Vergabe- und Vertragsmanagementprozessen

Skills

Verhandlungsgeschick

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Lösungsorientierung

MS Office

ERP-Systeme

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausschreibungen

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Betriebswirtschaftliche Ausbildung/Studium

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit 500 Mitarbeitenden an verschiedenen Standortenin Deutschland. AlsIngenieurs- und Beratungsdienstleister sind wirweltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Senior Einkäufer Bau-und Ingenieurleistungen (m(/w/d) im Bereich Procurement. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Beschaffung von Leistungen für unsere nationalen und internationalen Infrastruktur-, Industrie- und Energieprojekte. Sie begleiten den gesamten Vergabe- und Beschaffungsprozess und unterstützen projektübergreifend eine wirtschaftliche und erfolgreiche Projektumsetzung.

Aufgaben, die motivieren:

• Steuerung und Durchführung nationaler und internationaler Beschaffungs- und Vergabeprozesse von der Ausschreibung bis zur Beauftragung

• Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Ausschreibungsunterlagen, Angeboten sowie Bau-, Liefer-, Dienstleistungs- und Nachunternehmerverträgen

• Analyse und Bewertung von Angeboten sowie Erstellung von Vergabeempfehlungen unter technischen, kaufmännischen und vertraglichen Gesichtspunkten

• Durchführung von Bietergesprächen sowie Preis-, Vertrags- und Vergabeverhandlungen mit nationalen und internationalen Auftragnehmern

• Beratung und Unterstützung von Projektteams in allen beschaffungs- und vertragsrelevanten Fragestellungen

• Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungs- und Vergabestrategien, insbesondere für EPCM-Projekte

• Pflege und Weiterentwicklung von Vertragsstandards, Vorlagen und Beschaffungsprozessen in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen

• Durchführung von Markt-, Preis- und Kostenanalysen zur Identifikation von Einspar- und Optimierungspotenzialen

• Sicherstellung einer revisionssicheren Vertrags- und Beschaffungsdokumentation

• Mitwirkung bei der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von Einkaufs-, Vergabe- und Vertragsmanagementprozessen

Qualifikationen, die überzeugen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung bzw. Studium

• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre), idealerweise in der Beschaffung von Leistungen im industriellen Bausektor oder Infrastrukturumfeld

• Erfahrung in der Durchführung komplexer Ausschreibungs- und Vergabeprozesse

• Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts auf deutscher und europäischer Ebene sind wünschenswert

• Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge sowie Vertrags- und Beschaffungsprozesse

• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und kommunikative Stärke

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder Beschaffungssystemen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Worüber wir uns freuen:Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns!

91% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to work" ist:

• Sympathische Unternehmenskultur und gelebte VIeLFalt: Viele lokale aber auch überregionale Live-Events prägen unser Miteinander und derGroßteil der Mitarbeitenden ist per "Du". Besonders stolz macht uns die Internationalität unseres Teams mit mehr als 30 unterschiedlichen Nationen.

• Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischenausgestattet. Auch wenn es uns von anderen Unternehmen vielleichtnicht unterscheidet: Wir bieten freie Getränke,den obligatorischen Obstkorb und weitere Snacks für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer.

• Entwicklung und Netzwerken: Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche Weiterbildungsbudgets ein, die für externe Angebote (z.B. Udemy) und unsere interne ILF-Academy genutzt werden können. Außerdem wird in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Wunsch die Möglichkeit neuer oder erweiterter Verantwortungsbereiche besprochen. Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im Club der Jungingenieur:innen.

• Über das Gehalt hinaus: Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden an Unternehmensgewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen Prämienund würdigen herausragende Projekte mit unseren Excellence Awards. Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine Pluxee Guthabenkarte, eineZusatzkrankenversicherung oder den EGYM-Wellpass entscheiden.

• Gesund und nachhaltig: Wir erstatten die monatlichen Kosten für das Jobticket und bieten die Option auf Bike-Leasing.Außerdem bezuschussen wir die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio und Arbeitsplatzbrillen.Bei Fragen aus allen Lebensbereichen bekommen Sie mit unserem externenEmployee Assistance Programunkomplizierte und schnelleUnterstützung.

• Work-Life-Balance: Für individuelle Bedürfnisse in allen Lebenslagen finden wir passende Lösungenin Bezug auf Arbeitszeit (flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto undverschiedene Teilzeitvarianten)und Arbeitsort (z.B. mobiles Arbeiten, Standortwechsel, Auslandseinsätze). Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen und Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen wie z.B. Hochzeit oder Umzug sind Heiligabend und Silvester jedes Jahrfrei.

• Internationalität & Vielfalt: Wir sind Teil der von den Gründerfamilien geführten ILF Gruppe mit über 45 Standorten und mehr als 3.700 Mitarbeitenden und arbeiten in nationalen sowie internationalen Projekten mit diversen Teams aus über 30 Nationen.