Senior Controller (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit (mind. 32 Stunden)

Controlling-Jobs; Potsdam; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Monatliches Mobilitätsbudget

Essenszuschuss

Urban Sports Club

Erholungsbeihilfe

Mitarbeiterevents

Trainings

Job summary

Die Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbH in Potsdam sucht eine erfahrene Controlling-Persönlichkeit. Sie verantworten das operative und strategische Controlling für zwei Museen, Verwaltung und Cafébetrieb und entwickeln das Managementreporting weiter.

Zu Ihren Aufgaben gehören Budgetierung, Forecasting, Abweichungsanalysen, Cashflow- und Liquiditätsplanung sowie das Personalcontrolling. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und Fachbereichen zusammen und gestalten KPI-Systeme und

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar.
• Mehrjährige Controlling-Erfahrung, ideal Senior-/Business-Partner-Funktion.
• Fundierte Kenntnisse in Managementreporting, Budgetierung, Forecasting.

Responsibilities

• Operatives und strategisches Controlling für zwei Museen, Verwaltung und Cafébetrieb.
• Budgetierung, Forecasting, Abweichungsanalysen sowie Managementreporting.
• Cashflow- und Liquiditätsplanung; Risiken identifizieren & Handlungsempfehlungen.
• Personalcontrolling mit HR-Kennzahlen analysieren und KPI-Systeme entwickeln.
• Dashboards, Kalkulationsmodelle; Prozesse standardisieren & Datenqualität sichern.
• Geschäftsführung, Direktion & Budgetverantwortliche beraten; Entscheidungsgrundlagen liefern.

Skills

Betriebswirtschaftliches Studium

Controlling-Erfahrung

Managementreporting

Budgetierung

Forecasting

Liquiditätsplanung

Kennzahlensysteme

Excel-Experte

Power BI

Analytische Fähigkeiten

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Power BI

Excel

SAP S/4HANA

Job description

Die Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbH unterhält in Potsdam DAS MINSK Kunsthaus in Potsdam sowie das Museum Barberini.

Das Museum Barberini, das Kunstmuseum in Potsdams historischer Mitte, gestiftet von SAP-Gründer und Mäzen Hasso Plattner, ist seit der Eröffnung im Jahr 2017 mit Ausstellungen zur Kunst von der Antike bis zur Moderne hervorgetreten. Parallel zu den wechselnden Ausstellungen präsentiert das Museum Barberini seit September 2020 dauerhaft die Sammlung französischer Impressionisten der Sammlung Hasso Plattner.

Mit DAS MINSK Kunsthaus in Potsdam wurde 2022 ein weiterer kultureller Anziehungspunkt geschaffen. Das Ausstellungshaus baut ausgehend von den Werken der Sammlung Hasso Plattner, die in der DDR entstanden sind, eine Brücke zwischen der Kunst aus der DDR und jüngeren, zeitgenössischen Positionen.

Zur Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Steuerung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die das Controlling eigenständig verantwortet und als Sparringspartner für Geschäftsführung, Direktion und Fachbereiche agiert.

Wir suchen ab Januar 2027 eine:n:

Senior Controller (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit (mind. 32 Stunden)

Die Position ist auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf Entfristung.

• Sie verantworten das operative und strategische Controlling für unsere beiden Museen, die Verwaltung und den Cafébetrieb.
• Sie erstellen und entwickeln das monatliche und quartalsweise Managementreporting weiter. Dazu gehören Plan-Ist-, Forecast- und Vorjahresanalysen sowie die Kommentierung wesentlicher Abweichungen.
• Sie steuern die jährliche Budgetplanung, die unterjährigen Forecasts und die Mehrjahresplanung und beraten die Fachbereiche bei der wirtschaftlichen Steuerung ihrer Budgets.
• Sie erstellen und aktualisieren die Cashflow- und Liquiditätsplanung, identifizieren finanzielle Risiken und entwickeln geeignete Handlungsempfehlungen.
• Sie bauen das Personalcontrolling weiter aus und analysieren Personalkosten, Stellenentwicklungen und relevante HR-Kennzahlen.
• Sie entwickeln das Erlös-, Besucher-, Projekt-, Ausstellungs- und Investitionscontrolling weiter.
• Sie etablieren ein bedarfsgerechtes Controlling für den Cafébetrieb und analysieren Erlöse, Wareneinsatz, Personal- und Betriebskosten sowie die wirtschaftliche Entwicklung.
• Sie beraten Geschäftsführung, Direktion und Budgetverantwortliche in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und erstellen Entscheidungsgrundlagen, Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Szenarioanalysen.
• Sie entwickeln aussagekräftige KPI-Systeme, Dashboards und Kalkulationsmodelle.
• Sie standardisieren, dokumentieren und automatisieren Controlling Prozesse und verbessern die zugrunde liegenden Daten- und Berichtsstrukturen.
• Sie sichern die Qualität, Konsistenz und Nachvollziehbarkeit der steuerungsrelevanten Daten.

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Finanzwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise in einer eigenständig verantworteten Senior- oder Business-Partner-Funktion
• Fundierte Kenntnisse in Managementreporting, Budgetierung, Forecasting, Liquiditätsplanung und Abweichungsanalyse
• Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Controlling Prozessen, Kennzahlensystemen und Managementberichten
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit Power Query, Power BI, SAP S/4 HANA oder vergleichbaren Systemen
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Fähigkeit, komplexe finanzielle Zusammenhänge verständlich und entscheidungsorientiert aufzubereiten

• Eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung mit wechselnden Kunstausstellungen und vielfältigen Events
• Ein motiviertes, junges, offenes Team und eine inspirierende Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Mitarbeiterevents und Trainings
• Homeofficemöglichkeit nach Absprache an bis zu zwei Tagen/Woche
• Schlanke Organisationsstruktur und ein generalistisch arbeitendes Team
• Ein umfangreiches Benefitpaket, darunter ein monatliches Mobilitätsbudget, Essenszuschuss, Urban Sports Club Mitgliedschaft und Erholungsbeihilfe.