Senior Content Project Manager:in

Media Force; Berlin; Hybrid; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

30 Urlaubstage

Weiterentwicklung Budget

Gestaltungsspielraum

Startup-Spirit

Zusammenfassung

Media Force sucht eine erfahrene Projektmanagerin oder einen Projektmanager, die/der komplexe Formate von der Idee bis zur Auslieferung steuert. Du koordinierst Briefing, Zeitpläne, Budget und Stakeholder-Kommunikation und sorgst dafür, dass Deadlines eingehalten werden.

Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung in Agenturen, Produktion, Redaktion oder Beratung mit, behältst Überblick, nutzt Tools wie ClickUp oder Notion, und arbeitest hybrid im Büro Berlin.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Projektleitung
• Erfahrung an der Schnittstelle zum Kunden und klare Kommunikation von Scope und Verzögerungen
• Produktionsverständnis von Preproduktion bis Postproduktion
• Sicherer Umgang mit gängigen Projekttools und Budgetplanung
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, gutes Englisch, KI-Kompetenz wünschenswert

Aufgaben

• Projekte end to end steuern: von Idee über Briefing, Zeitplan, Budget bis Auslieferung
• Formate und Produktionen begleiten: Vorbereitung, Dreh-, Postproduktion, Freigaben, Veröffentlichung
• Workshops und Kundentermine aufsetzen, Angebot und Kalkulation unterstützen
• Kundenprojekte begleiten, Absprachen halten, Timing und Leistungsumfang managen
• Ressourcen koordinieren, Freelancer briefen, Budget und Auslastung überwachen
• Prozesse und Transparenz sicherstellen, ClickUp-Setup pflegen
• Mit KI Abläufe optimieren, Recherche, Aufbereitung, Reporting unterstützen

Kenntnisse

Projektkoordination

Stakeholder-Kommunikation

Zeit- und Budgetplanung

Formate und Kampagnenproduktion

KI-gestützte Prozesse

Tools

ClickUp

Asana

Notion

Jobbeschreibung

Du bringst unsere Projekte ans Ziel. Bei uns laufen Projekte in ganz unterschiedlichen Größen und Zuschnitten, intern wie mit Partnern: von der einzelnen Produktion über mehrmonatige Kampagnen bis zum Workshop, den du kalkulierst, vorbereitest und nachbereitest. Du planst, koordinierst, hältst Timings und lieferst. Du bist die Person, bei der alle Fäden zusammenlaufen und die dafür sorgt, dass am Ende etwas Fertiges dasteht, pünktlich und in guter Qualität.

• Projekte end to end steuern. Von der Idee über Briefing, Zeitplan und Budget bis zur Auslieferung. Du schnürst Arbeitspakete, verteilst sie, hältst Deadlines nach und eskalierst früh, wenn etwas kippt.
• Formate und Produktionen begleiten. Du koordinierst Videoformate und Kampagnenproduktionen über alle Schritte: Vorbereitung, Dreh- und Aufnahmeplanung, Postproduktion, Freigaben, Veröffentlichung.
• Workshops und Kundenformate aufsetzen. Du bereitest Termine inhaltlich und organisatorisch vor, wirkst an Angebot und Kalkulation mit, sorgst für einen sauberen Ablauf am Tag selbst und lieferst die Nachbereitung inklusive Ergebnisdokumentation.
• Kundenprojekte begleiten. Du bist verlässliche Ansprechperson für Partner, hältst Absprachen, Timings und Leistungsumfang nach und übersetzt zwischen Kundenerwartung und interner Machbarkeit.
• Ressourcen und Dienstleister koordinieren. Du fragst Kapazitäten aktiv an, holst Angebote ein, briefst Freelancer und behältst Budget und Auslastung im Blick.
• Prozesse und Übersicht sichern. Du pflegst unser ClickUp-Setup, hältst Status, Abhängigkeiten und Termine transparent und sorgst dafür, dass niemand raten muss, wo ein Projekt steht.
• Mit KI schneller werden. Du suchst aktiv nach Stellen, an denen KI dir und dem Team Arbeit abnimmt, und baust solche Abläufe gemeinsam mit unserem Tech-Team auf, etwa für Recherche, Transkription, Aufbereitung oder Reporting.
• Nachhalten und verbessern. Nach jedem Projekt weißt du, was gut lief und was nicht, und baust daraus wiederverwendbare Abläufe statt jedes Mal von vorn anzufangen.

Dein Profil

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung darin, Projekte eigenständig zu verantworten, von der Planung bis zur Auslieferung. Ob aus Agentur, Produktion, Redaktion, NGO oder Beratung ist uns weniger wichtig als der Nachweis, dass du es wirklich getragen hast.
• Erfahrung an der Schnittstelle zum Kunden. Du hältst Absprachen, kommunizierst Verzögerungen früh und sagst auch mal freundlich nein, wenn der Scope wächst.
• Produktionsverständnis. Du weißt, wie ein Video entsteht, was Dreh, Schnitt und Postproduktion an Zeit und Kapazität brauchen, und planst realistisch statt optimistisch.
• Social-Verständnis. Instagram, TikTok, YouTube und Facebook sind dir vertraut, du weißt, wie Formate dort funktionieren und was das für Produktion und Timing bedeutet.
• Sicherer Umgang mit einem Projekttool wie ClickUp, Asana oder Notion, dazu Routine in Tabellen für Budget und Planung.
• Organisationsstärke unter Druck. Mehrere Projekte parallel, wechselnde Prioritäten, tagesaktuelle Themen: Du behältst den Überblick und bleibst ansprechbar.
• Selbstständigkeit und Klarheit in der Kommunikation. Du fragst früh nach, statt spät zu liefern, und arbeitest auch dann strukturiert, wenn dir niemand den Weg vorgibt.
• KI ist aus deinem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Du nutzt sie selbstverständlich für Recherche, Aufbereitung, Transkription oder Reporting und erkennst von selbst, wo sich wiederkehrende Arbeit abkürzen lässt.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift, gutes Englisch.

Was wir bieten

• Echte Gestaltungsverantwortung: Du baust etwas mit auf – mit echtem Gestaltungsspielraum.
• Hybrides Arbeiten: 2–3 Tage pro Woche im Büro und 2 Tage remote. Projektabhängig kann dies immer etwas variieren.
• Flexible Arbeitszeiten: Morgens zuerst zum Sport? Gerne. Wir vertrauen auf Eigenorganisation und gegenseitige Absprache.
• 30 Urlaubstage: Für ausreichend Abstand und frischen Kopf.
• Weiterentwicklung: Persönliches Weiterbildungsbudget und Raum, um zu wachsen – fachlich und als Führungskraft.
• Arbeitsumfeld: Ein wertschätzendes, direktes Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Feedbackkultur. Start-up-Spirit mit echtem Purpose.