Senior-Consultant ELO – ECM/DMS/eAkte (ag) – #tba

AIN.consult gmbh & co. kg; Deutschland; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

AIN.consult gmbh & co. kg sucht eine erfahrene Beraterin oder einen erfahrenen Berater für ELO-ECM-Projekte in der öffentlichen Verwaltung und im Mittelstand. Sie übernehmen eigenverantwortlich Analyse, Fachkonzepte, Customizing bis Go-live und Anwenderschulung.

Sie leiten ECM-Einführungen, integrieren ELO in bestehende Systemlandschaften (ERP, Fachverfahren, M365/Groupware) und geben Praxiswissen im Team weiter – als Senior-Expert:in ohne disziplinarische Führungsverantwortung.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung mit ELO ECM Suite in Konzeption, Customizing und Schnittstellen.
• Kombination aus Business Consulting und technischer Umsetzung: Anforderungen aufnehmen, Fachkonzepte erstellen und die Lösung konfigurieren bzw. mit der Entwicklung umsetzen.
• Projektleitungserfahrung bei ECM-Einführungen; strukturierte Steuerung von Kunden, Terminen und Teilprojekten.
• Kommunikationsstärke gegenüber Fachbereichen, IT und Verwaltungsleitung; langfristige Kundenbegleitung statt kurzfristiger Ticketabarbeitung.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Beratung und Umsetzung von ELO-Projekten – von der Anforderungsanalyse über Fachkonzept und Customizing bis zum Go-live und der Anwenderschulung.
• Konzeption und Implementierung digitaler Akten- und Workflowlösungen: E-Akte, Rechnungseingang, Vertragsmanagement, Personalakte und individuelle Fachverfahren.
• Projektleitung für ECM-Einführungen bei Kunden aus öffentlicher Verwaltung und Mittelstand; zentrale Ansprechperson über den gesamten Projektzyklus.
• Integration von ELO in bestehende Systemlandschaften (ERP, Fachverfahren, M365/Groupware) inkl. Schnittstellenkonzeption in Zusammenarbeit mit der Entwicklung.
• Weitergabe von Praxiswissen im Team als Senior-Expert:in – fachliche Mentorenrolle für jüngere Consultants, ohne disziplinarische Führungsverantwortung.

Skills

Kommunikationsstärke

Beratungsfähigkeit

Projektleitung

Kundenbetreuung

Tools

ELO ECM Suite

Job description

Anforderungen:

• Mehrjährige Projekterfahrung mit der ELO ECM Suite – Konzeption, Customizing, Workflows, Schnittstellen und Modulwelt (z.B. Invoice, HR, Contract, Knowledge); Erfahrung bei einem ELO Business Partner von Vorteil
• Kombination aus Business Consulting und technischer Umsetzung: Anforderungen aufnehmen, Fachkonzepte erstellen und die Lösung anschließend selbst konfigurieren bzw. mit der Entwicklung umsetzen
• Idealerweise Erfahrung mit E-Akte-Projekten und den Anforderungen öffentlicher Auftraggeber (Verwaltung, Kommunen, kommunale Betriebe) – inkl. Themen wie Aussonderung, TR-RESISCAN und revisionssichere Archivierung
• Erfahrung in der Projektleitung von DMS-/ECM-Einführungen; strukturierte Steuerung von Kunden, Terminen und Teilprojekten – ohne den Anspruch, disziplinarisch führen zu müssen
• Kommunikationsstärke gegenüber Fachbereichen, IT und Verwaltungsleitung; Freude an langfristiger Kundenbegleitung statt kurzfristiger Ticketabarbeitung

Aufgabe:

• Eigenverantwortliche Beratung und Umsetzung von ELO-Projekten – von der Anforderungsanalyse über Fachkonzept und Customizing bis zum Go-live und der Anwenderschulung
• Konzeption und Implementierung digitaler Akten- und Workflowlösungen: E-Akte, Rechnungseingang, Vertragsmanagement, Personalakte und individuelle Fachverfahren
• Projektleitung für ECM-Einführungen bei Kunden aus öffentlicher Verwaltung und Mittelstand; zentrale Ansprechperson über den gesamten Projektzyklus
• Integration von ELO in bestehende Systemlandschaften (ERP, Fachverfahren, M365/Groupware) inkl. Schnittstellenkonzeption in Zusammenarbeit mit der Entwicklung
• Weitergabe von Praxiswissen im Team als Senior-Expert:in – fachliche Mentorenrolle für jüngere Consultants, ohne disziplinarische Führungsverantwortung