Senior Commercial Project Manager (m/w/d)

Confidential; Berlin; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitsweise und Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

Sprachkurse (Englisch/Deutsch)

Job summary

United States Digital Space LLC in Berlin sucht eine/n kaufmännische/n Projektbetreuer/in im Bauwesen, der/die die wirtschaftliche Steuerung von Bauprojekten in enger Abstimmung mit dem technischen Team übernimmt.

Sie prüfen Rechnungen, steuern Budgets, erstellen Reportings und begleiten Ausschreibungen; zudem beraten Sie das Management zu wirtschaftlichen Entscheidungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Bauwirtschaft bevorzugt.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.

Responsibilities

• Kaufmännische Betreuung und Steuerung von Bauprojekten.
• Sicherstellung von Budgets, Kosten- und Ergebniszielen.
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Nachunternehmer-, Lieferanten-, Abschlags- und Schlussrechnungen.
• Vertragsmanagement gegenüber Auftraggebern, Nachunternehmern und Lieferanten.
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Zahlungs- und Forderungsmanagement.
• Kaufmännische Reportings, Analysen und Forecasts.
• Steuerung kaufmännischer Prozesse und Projektdokumentation.

Skills

Kaufmännische Betreuung

Budgetkontrolle

Vertragsmanagement

Rechnungsprüfung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme (RIB iTWO, SAP)

Job description

About The Company

the company is a technology-based construction company focused on building multi-story residential buildings. Thanks to its prefabricated building system with various design options, industrial offsite construction, and fully digitalized processes, the company manufactures aspirational, sustainable, and affordable homes using timber construction methods. the company is using scalable construction and manufacturing solutions to tap into a future market, boost Europe's strength in innovation, while also playing a substantial role in improving sustainability.

Über die Rolle:

• Kaufmännische Betreuung und Steuerung von Bauprojekten in enger Zusammenarbeit mit der technischen Projekt- und Bauleitung
• Sicherstellung der Einhaltung von Budgets, Kosten- und Ergebniszielen und frühzeitige Identifizierung von Chancen und Risiken im Projektverlauf.
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Nachunternehmer-, Lieferanten-, Abschlags- und Schlussrechnungen
• Vertragsmanagement gegenüber Auftraggebern, Nachunternehmern und Lieferanten einschließlich der Begleitung vertraglicher Fragestellungen
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Zahlungs- und Forderungsmanagements
• Erstellung aussagekräftiger kaufmännischer Reportings, Analysen und Forecasts für interne und externe Stakeholder
• Steuerung, Weiterentwicklung und Optimierung kaufmännischer Prozesse innerhalb der Projekte sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation
• Kaufmännische Begleitung von Ausschreibungs-, Vergabe- und Beschaffungsprozessen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und strategischer Aspekte
• Beratung der technischen Projektleitung und des Managements als kaufmännischer Sparringspartner bei wirtschaftlichen Fragestellungen und Projektentscheidungen
• Kommunikation und Verhandlung mit Auftraggebern, Nachunternehmern, Lieferanten, Behörden, Banken und weiteren externen Partnern
• Identifikation, Bewertung und Steuerung projektrelevanter kaufmännischer Chancen und Risiken zur Sicherstellung des nachhaltigen Projekterfolgs

Über dich:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Baukauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung in der Bauwirtschaft, vorzugsweise bei einem Generalübernehmer oder Bauunternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen wie RIB iTWO, SAP oder vergleichbaren Bau-Softwarelösungen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft ab und zu nach Berlin zu reisen für einen persönlichen Austausch mit deinem Team (solltest du nicht in Berlin oder Umgebung wohnen)

Was wir bieten:

• Ein unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen.
• Flexible Arbeitsweise: Wir legen großen Wert auf regelmäßige persönliche Zusammenarbeit im Büro, und bieten auch die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice sowie die Option, bis zu 40 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten.
• Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Sprachkurse (Englisch/Deutsch) und Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten nachhaltigen Marken. Darüber hinaus unterstützen Dich unsere externen Partner im Bereich mentale Gesundheit, um Deine psychische Gesundheit durch anonyme Einzel- oder Gruppensitzungen zu stärken.
• Virtuelles Aktienprogramm: Profitiere von the company Erfolg durch unser Virtuelles Aktienprogramm.
• Eigenverantwortung: Du kannst wirklich etwas bewirken – auf allen Ebenen unserer Organisation. Finde Lösungen, treibe sie voran, teste und implementiere sie.
• Die Chance, Teil von etwas Großem zu sein: Unsere Mission ist es, eine ganze Branche neu zu denken. Hilf uns dabei, das Bauwesen neu zu erfinden und nachhaltiges, erschwingliches Wohnen zu fördern.
• Ein vielfältiges und bereicherndes Arbeitsumfeld: Werde ein geschätztes Mitglied einem wunderbar vielfältigen Teams von Menschen aus über 50 Ländern. Bei the company legen wir großen Wert auf Inklusion und sorgen dafür, dass sich jeder – unabhängig von seinem Hintergrund – als Teil der Gemeinschaft fühlt. So werden unsere Unterschiede zu Stärken, die uns als Team weiterbringen.

Join us on our mission to design buildings as continuously evolving products to create the most exciting and affordable experience for all. We build for people and conserve the resources of our planet.
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