Senior AI Automation Expert (m/w/d) - Microsoft M365 / Copilot

Blümlein AI & Automation GmbH; Schwäbisch Hall; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

A-Player Umfeld ohne Konzernpolitik

Hoher Gestaltungsspielraum

Direkte Zusammenarbeit mit derGeschäft

Job summary

Blümlein AI & Automation GmbH sucht einen AI Automation Expert, der technische Lösungen im Microsoft 365 Umfeld realisiert und Workshops begleitet. Sie arbeiten an Copilot Use Cases, Copilot Studio-Entwicklungen und der Integration von SharePoint, Teams, Outlook sowie weiteren M365-Komponenten.

Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Microsoft 365 Ökosystem mit, idealerweise Erfahrung mit Copilot, Copilot Studio oder Power Automate, sowie starkes technisches Prozessverständnis.

Qualifications

• Sehr gute Kenntnisse im Microsoft 365 Ökosystem.
• Erfahrung mit Copilot, Copilot Studio oder Power Automate.
• Technisches Prozessverständnis.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
• Souveränes Auftreten vor Kunden.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Offenheit für Feedback.

Responsibilities

• Technische Umsetzung im Microsoft 365 Umfeld mit Power Automate und Copilot.
• Aufbau produktiver Copilot Use Cases und interne Assistenten.
• Durchführung von Workshops und Kundenterminen.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Lösungsarchitekturen und Best Practices.
• Dokumentation und Standardisierung von Lösungen.

Skills

Microsoft 365 Ökosystem

Copilot

Copilot Studio

Power Automate

Technisches Prozessverständnis

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Feedbackbereitschaft

Deutsch (Wort+Schrift)

Education

Keine speziellen Bildungsanforderungen

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Teams

Outlook

Copilot

Copilot Studio

Power Automate

Job description

Du arbeitest im Konzern mit Copilot, Power Automate oder Microsoft 365 – und merkst, wie viel möglich wäre. Aber dann kommen Abstimmungsschleifen, Governance-Hürden und endlose Freigaben. Und eigentlich wolltest Du KI nicht nur diskutieren, sondern wirklich produktiv machen? Willkommen bei Blümlein AI & Automation.

Wir helfen mittelständischen Unternehmen, KI & Automatisierung pragmatisch und wirksam einzusetzen – mit Fokus auf Microsoft 365, Copilot, Copilot Studio und Power Automate.

Wir suchen einen AI Automation Expert, der technische Lösungen baut, Workshops begleitet und Verantwortung übernimmt.

Das ist kein Ticket-Job. Das ist ein Gestaltungs-Job.

Aufgaben Technische Umsetzung im Microsoft 365 Umfeld

• Konzeption und Umsetzung von Automatisierungen mit Power Automate
• Aufbau produktiver Copilot Use Cases
• Entwicklung interner Assistenten mit Copilot Studio
• Integration von SharePoint, Teams, Outlook und weiteren M365 Komponenten
• Troubleshooting bei Copilot- und Automatisierungs-Setups
• Dokumentation und Standardisierung von Lösungen

Workshops & Kundenarbeit

Unterstützung und perspektivisch eigenständige Durchführung von:

• Prompting-Workshops
• Copilot-Schulungen
• Praxis-Demos für Führungskräfte
• Beantwortung technischer Rückfragen
• Übersetzung komplexer technischer Themen in verständliche Sprache

Operative Entlastung der Geschäftsführung

• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Strukturierung von Use Cases
• Mitdenken bei Lösungsarchitekturen
• Aufbau von Best Practices und internen Standards

Typische Projekte:

• Einführung von Microsoft Copilot im Mittelstand
• Automatisierung von Vertriebs-, HR- oder Angebotsprozessen
• Aufbau interner Wissens-Copilots
• Strukturierung von KI-Governance im M365 Umfeld

Qualifikation

Wichtiger als dein Lebenslauf ist dein Mindset. Was du mitbringen solltest:

• Sehr gute Kenntnisse im Microsoft 365 Ökosystem
• Erfahrung mit Copilot, Copilot Studio oder Power Automate
• Technisches Prozessverständnis
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Souveränes Auftreten vor Kunden
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Offenheit für Feedback

Besonders interessant für dich, wenn:

• du aktuell im Konzern arbeitest
• dich dort Leitplanken und langsame Entscheidungswege ausbremsen
• du Verantwortung übernehmen und Dinge aufbauen willst

Nice to have:

• Erfahrung im Consulting
• Kenntnisse in M365 Governance
• Erste Erfahrung in Workshop-Moderation

Benefits

• A-Player Umfeld ohne Konzernpolitik
• Hoher Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Verantwortung statt Freigabeschleifen
• Sehr flexible Arbeitsgestaltung
• Schnelle Lernkurve im KI-Umfeld
• Leistung wird gesehen und belohnt
• Arbeit an hochaktuellen KI-Themen

Hier bekommst du Freiheit – aber auch Verantwortung.

Wenn du KI nicht nur verwalten, sondern produktiv machen willst, dann sollten wir sprechen.

Die Bewerbung dauert nur wenige Minuten. Danach lernen wir uns persönlich kennen und schauen, ob wir zusammenpassen.