Senior Accounts Payable Specialist (m/w/d)

CSL; Marburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CSL sucht eine/n Senior Accounts Payable Specialist (m/w/x) in Vollzeit in Marburg/Hessen. Sie sind verantwortlich für die Koordination von Zahlungsprozessen, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die Optimierung der Kreditorenprozesse in der Region EMEA.

Sie verfügen über fundierte SAP FI/CO Kenntnisse, idealerweise OpenTex, sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Naturwissenschaften, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau.
• Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im Rechnungswesen.
• Gute Englischkenntnisse.
• Fundierte Kenntnisse in SAP FI/CO, idealerweise OpenTex.

Aufgaben

• Überwachung der Prozesse und Arbeitsabläufe unter Berücksichtigung der Unternehmens- und gesetzlichen Anforderungen.
• Koordination des externen Dienstleisters sowie Mitarbeit bei der Sicherstellung der Einhaltung von handelsrechtlichen- und steuerrechtlichen Aspekten für die sachgerechte Rechnungsabwicklung.
• Klärung und Lösung von komplexen Fragestellungen bei der Rechnungsbearbeitung, z. B. aus steuerlicher- und lohnrechtlicher Sicht, in Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten.
• Klärung und Lösung von komplexen Problemen mit Lieferanten sowie Definition und Umsetzung von Maßnahmen zur Prozessverbesserung in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
• Überprüfung und Bereinigung des Waren- und Rechnungseingangs-Kontos (WE/RE) in Zusammenarbeit mit den lokalen und globalen Fachabteilungen (z. B. Procurement).
• Überprüfung und Genehmigung der wöchentlichen Zahlungsläufe.
• Überprüfung der Einhaltung von Key Performance Indicators (KPIs) gemäß Unternehmensvorgaben, sowie Klärung von Abweichungen und Initiierung von Korrekturmaßnahmen.
• Überprüfung und Genehmigung von Stammdatenanträgen für die Region Europe/Middle East/Africa (EMEA).

Kenntnisse

Englisch

Kreditorenbuchhaltung

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau Ausbildung

Bilanzbuchhalter Weiterbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP FI/CO

OpenTex

Jobbeschreibung

Senior Accounts Payable Specialist (m/w/x)

R-289312

Vollzeit / Unbefristet / E12K (Level 05) / Ausschreibungsende 18.09.2026

Kontakt: Jörn Kaletsch (Hiring Manager); Jonas Kowalsky (Talent Acquisition)

Diese Aufgaben Erwarten Dich

• Überwachung der Prozesse und Arbeitsabläufe unter Berücksichtigung der Unternehmens- und gesetzlichen Anforderungen
• Koordination des externen Dienstleisters sowie Mitarbeit bei der Sicherstellung der Einhaltung von handelsrechtlichen- und steuerrechtlichen Aspekten für die sachgerechte Rechnungsabwicklung
• Klärung und Lösung von komplexen Fragestellungen bei der Rechnungsbearbeitung, z. B. aus steuerlicher- und lohnrechtlicher Sicht, in Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten (z. B. Fachabteilungen, externer Dienstleister, Lieferanten)
• Klärung und Lösung von komplexen Problemen mit Lieferanten sowie Definition und Umsetzung von Maßnahmen zur Prozessverbesserung in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Überprüfung und Bereinigung des Waren- und Rechnungseingangs-Kontos (WE/RE) in Zusammenarbeit mit den lokalen und globalen Fachabteilungen (z. B. Procurement)
• Überprüfung und Genehmigung der wöchentlichen Zahlungsläufe
• Überprüfung der Einhaltung von Key Performance Indicators (KPIs) gemäß Unternehmensvorgaben, sowie Klärung von Abweichungen und Initiierung von Korrekturmaßnahmen
• Überprüfung und Genehmigung von Stammdatenanträgen für die Region Europe/Middle East/Africa (EMEA)

Schnittstellenfunktion

• Auskunftsperson für interne und externe Audits (z. B. Wirtschaftsprüfer, Betriebsprüfer)
• Übernahme von Teilprojektverantwortung in komplexen lokalen Projekten, z. B. Validierung, Design; Planung, Steuerung und Abnahme von Aufgaben im Teilprojekt

Diese Qualifikationen Und Erfahrungen Bringst Du Mit

• Abgeschlossenes Studium in Naturwissenschaften, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau
• Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im Rechnungswesen
• Gute Englischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in SAP FI/CO, idealerweise in OpenTex
• 4-5 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise im Bereich der Kreditorenbuchhaltung