Senior Accounts Payable Specialist (m/w/d)

CSL Vifor; Marbach; Vor Ort; EUR 55.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CSL Vifor sucht einen Senior Accounts Payable Specialist zur Leitung der Kreditorenbuchhaltung, Stammdatenmanagement und Abstimmung der WE/RE-Konten. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern zusammen und überwachen KPIs sowie Zahlungsläufe.

Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, gute SAP FI/CO-Kenntnisse, Englischkenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Naturwissenschaften, Ingenieurwesen oder Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau).
• Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder ähnliche Qualifikation im Rechnungswesen.
• Gute Englischkenntnisse.
• Fundierte SAP FI/CO-Kenntnisse, idealerweise OpenTex.
• 4–5 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise Kreditorenbuchhaltung.

Aufgaben

• Kreditorenbuchhaltung und Stammdatenmanagement gemäß Vorgaben.
• Koordination des externen Dienstleisters und Einhaltung handels- und steuerrechtlicher Aspekte.
• Klärung komplexer Fragestellungen bei Rechnungsbearbeitung in Zusammenarbeit mit internen/externen Stakeholdern.
• Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.
• Überprüfung/Abstimmung von WE/RE-Konten und wöchentlichen Zahlungsläufen.
• Audit-Auskunftsperson und Teilprojektverantwortung in lokalen Projekten.

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Naturwissenschaften, Ingenieurwesen oder Betriebswirtschaft

Kaufmännische Ausbildung

Bilanzbuchhalter (Weiterbildung)

Englische Kenntnisse

SAP FI/CO-Kenntnisse

OpenTex-Kenntnisse

Tools

SAP FI/CO

OpenTex

Jobbeschreibung

Senior Accounts Payable Specialist (m/w/x)

R-289312

Vollzeit / Unbefristet / E12K (Level 05) / Ausschreibungsende 18.09.2026

Kontakt: Jörn Kaletsch (Hiring Manager); Jonas Kowalsky (Talent Acquisition)

Diese Aufgaben erwarten Dich:

Kreditorenbuchhaltung und Stammdatenmanagement:

• Überwachung der Prozesse und Arbeitsabläufe unter Berücksichtigung der Unternehmens- und gesetzlichen Anforderungen
• Koordination des externen Dienstleisters sowie Mitarbeit bei der Sicherstellung der Einhaltung von handelsrechtlichen- und steuerrechtlichen Aspekten für die sachgerechte Rechnungsabwicklung
• Klärung und Lösung von komplexen Fragestellungen bei der Rechnungsbearbeitung, z. B. aus steuerlicher- und lohnrechtlicher Sicht, in Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten (z. B. Fachabteilungen, externer Dienstleister, Lieferanten)
• Klärung und Lösung von komplexen Problemen mit Lieferanten sowie Definition und Umsetzung von Maßnahmen zur Prozessverbesserung in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Überprüfung und Bereinigung des Waren- und Rechnungseingangs-Kontos (WE/RE) in Zusammenarbeit mit den lokalen und globalen Fachabteilungen (z. B. Procurement)
• Überprüfung und Genehmigung der wöchentlichen Zahlungsläufe
• Überprüfung der Einhaltung von Key Performance Indicators (KPIs) gemäß Unternehmensvorgaben, sowie Klärung von Abweichungen und Initiierung von Korrekturmaßnahmen
• Überprüfung und Genehmigung von Stammdatenanträgen für die Region Europe/Middle East/Africa (EMEA)

Schnittstellenfunktion:

• Auskunftsperson für interne und externe Audits (z. B. Wirtschaftsprüfer, Betriebsprüfer)
• Übernahme von Teilprojektverantwortung in komplexen lokalen Projekten, z. B. Validierung, Design; Planung, Steuerung und Abnahme von Aufgaben im Teilprojekt

Diese Qualifikationen und Erfahrungen bringst Du mit:

• Abgeschlossenes Studium in Naturwissenschaften, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau
• Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im Rechnungswesen
• Gute Englischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in SAP FI/CO, idealerweise in OpenTex
• 4-5 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise im Bereich der Kreditorenbuchhaltung