Sekretärin Vorstand Produktion (w / m / d)

Schwarz Produktion; Düsseldorf; Vor Ort; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Industrie sucht eine Sekretärin für den Vorstand Produktion in Düsseldorf. Die Position beinhaltet die Organisation des Sekretariats, die Übernahme administrativer Aufgaben sowie die Planung von Geschäftsreisen. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, langjährige Berufserfahrung und gute Englischkenntnisse. Zudem bietet das Unternehmen ein modernes Arbeitsumfeld, attraktive Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten, inklusive der Möglichkeit, mobil zu arbeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Entwicklungsorientierter Arbeitsplatz

Umfangreiche Gesundheitsangebote

Vielfältige Mitarbeitervorteile

Mobilitätsoptionen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Langjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Sekretariatsdiensten.
• Prozessverständnis aus der verarbeitenden Industrie.

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats des Vorstandes.
• Administrative Tätigkeiten und Kalenderpflege.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Vertraulichkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studienabschluss (von Vorteil)

Jobbeschreibung

Wir suchen im Bereich zentrale Funktionen der Pro Projekte GmbH & Co. KG für den Standort Düsseldorf Unterstützung.

Sekretärin Vorstand Produktion (w / m / d)

DAS MACHST DU

• Du führst das Sekretariat Vorstand Produktion, inkl. Terminplanung und - koordination
• Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie z.B. Kalenderpflege, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Vor- & Nachbereitung von Sitzungen und Meetings, Erledigung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz und weitere operative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Die Sicherstellung der Verfügbarkeit von erforderlichen Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen (inkl. Aufbereitung für verschiedene Zielgruppen) verantwortest du in enger Zusammenarbeit mit dem Referent Vorstand, ebenso wie Recherchen für die Erstellung von Geschäftsunterlagen
• Du planst und organisierst Geschäftsreisen inkl. Reisemanagement, auch erstellst und prüfst du die Reisekostenabrechnungen
• Du pflegst den Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern im Vorstandsressort und bist erste Ansprechpartnerin für Betreuung und Empfang von (Vorstands-) Besuchern und Gästen
• Während der Abwesenheit von deiner Teamkollegin im Sekretariat Vorstand unterstützt du hier vertretungsweise

DAS LIEFERST DU

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (ein Studienabschluss wird gerne gesehen, ist aber keine Voraussetzung )
• langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Bereich Assistenz oder Sekretariatsdienste
• ein tiefes Prozessverständnis aus der verarbeitenden Industrie sowie ein hohes Maß an (Selbst-)Organisation
• Flexibilität und Vertraulichkeit setzen wir ebenso voraus wie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• einen Führerschein Klasse B sowie konversationssichere Englisch-Kenntnisse

DAS LIEFERN WIR

• Wir duzen uns aus Überzeugung : Wir freuen uns auf deine Ideen, deine Verantwortung und leben flache Hierarchien und entscheiden schnell
• ein entwicklungsorientierter Arbeitsplatz verbunden mit einer attraktiven Vergütung und umfassenden Sozialleistungen sowie die Möglichkeit bis zu 2 Tage mobil zu arbeiten
• Deine Gesundheit ist uns wichtig . Dafür bieten wir dir umfangreiche Gesundheitsangebote, darunter Sportevents, online Kursangebote und Angebote zur mentalen Gesundheit
• 30 Tage Urlaub
• einen zukunftssicheren Job in einem modernen Arbeitsumfeld
• vielfältige Mitarbeitervorteile / Corporate Benefits

UNSER ANGEBOT

• Vertragsart : Unbefristet
• Zu besetzen ab : sofort
• Arbeitszeit : ab 32 Stunden pro Woche