Sekretärin / Sekretär (gn)

Jüdisches Krankenhaus Berlin; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

39 Stunden/Woche mit Vollzeit

31 Tage Urlaub

Tarifliche Vergütung (E6)

Job summary

Medicana Berlin | Campus Jüdisches Krankenhaus sucht eine Sekretärin bzw. Sekretär (gn) zur Unterstützung des Patientenmanagements.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Organisation des Sekretariats, Terminmanagement und Betreuung von Patient:innen, Angehörigen und Besucher:innen. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Gesundheitswesen mit, mehrere Jahre Sekretariats­erfahrung, ausgeprägte Serviceorientierung, Engagement und gute MS-Office-Kenntnisse; SAP

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Gesundheitsbereich.
• Mehrjährige Sekretariats- oder Ambulanz­erfahrung von Vorteil.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Organisation und Koordination der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsabläufe im Patientenservice
• Empfang und Betreuung von Patient:innen, Angehörigen und Besucher:innen
• Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen sowie allgemeine Korrespondenz
• Terminmanagement und Koordination von Patientenkontakten
• Pflege von Patientenstammdaten sowie Verwaltung und Ablage von Patientenunterlagen
• Unterstützung bei administrativen Abläufen der Patientenaufnahme und Patientenbetreuung
• Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen und weiteren Ansprechpersonen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Erstellung von Übersichten und Statistiken
• Bearbeitung und Weiterleitung von Patientenanliegen und Rückmeldungen
• Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und Wahrung der Vertraulichkeit sensibler Patientendaten

Skills

Kundenorientierung

Sekretariumerfahrung

Engagement

Flexibilität

MS Office Kenntnisse

SAP IS-H/med

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen

Medizinische Fachangestellte MFA

Arzthelferin/Arzthelfer

Tools

SAP IS-H/med

MS Office

Job description

befristet

Vollzeit oder Teilzeit

Patientenmanagement

Über uns

Medicana Krankenhaus Berlin | Campus Jüdisches Krankenhaus
Der Campus Jüdisches Krankenhaus ist seit Oktober 2026 Teil der Medicana Health Group. Rund 820 Mitarbeitende sind bei uns beschäftigt. In der 270-jährigen Tradition unseres Hauses achten und respektieren wir jeden Menschen, unabhängig von Religion, Kultur, Herkunft, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Alter oder Geschlecht – das gilt für unsere Patient:innen genauso wie für unsere Mitarbeitenden. Wir lieben und leben Vielfalt! Unsere Mitarbeitenden stammen aus rund 50 Nationen und sind das Fundament unserer Qualität.
Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Notfallkrankenhaus mit 391 Betten. Bei uns bleiben die Wege kurz, die Hierarchien flach und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe – und zwar über alle Teams hinweg. Sei es auf Station, in der Verwaltung oder bei der Zusammenarbeit mit externen Firmen – wir sind engagiert und Qualität ist unser oberstes Gebot.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Sekretärin / Sekretär (gn).

Aufgaben

• Organisation und Koordination der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsabläufe im Patientenservice
• Empfang und Betreuung von Patient:innen, Angehörigen und Besucher:innen
• Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen sowie allgemeine Korrespondenz
• Terminmanagement und Koordination von Patientenkontakten
• Pflege von Patientenstammdaten sowie Verwaltung und Ablage von Patientenunterlagen
• Unterstützung bei administrativen Abläufen der Patientenaufnahme und Patientenbetreuung
• Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen und weiteren Ansprechpersonen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Erstellung von Übersichten und Statistiken
• Bearbeitung und Weiterleitung von Patientenanliegen und Rückmeldungen
• Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und Wahrung der Vertraulichkeit sensibler Patientendaten

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (gn) bzw. Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (gn) oder als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA) (gn) bzw. als Arzthelferin / Arzthelfer (gn)
• Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariaten oder Ambulanzen, idealerweise im Patientenmanagement
• Freundliches und kundenorientiertes Verhalten gegenüber Patient:innen, Angehörigen und Besucher:innen
• Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Systeme; Kenntnisse in SAP IS-H/med wünschenswert

Was wir bieten

• Attraktive tarifliche Vergütung (E6)
• 39 Stunden bei Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitregelung inkl. Gleitzeit und Freizeitausgleich
• Förderung der beruflichen Entwicklung durch Teilnahme an Weiterbildungen
• Arbeitgeberzuschuss zum "Deutschland-Ticket"
• Zuschuss zur Mitgliedschaft in Yoga- und (Online-)Fitnessstudios und den Berliner Bäderbetrieben
• Rabatt auf das Mittagessen in hauseigener Cafeteria
• Zentrale Lage, sehr gute Verkehrsanbindung (U Osloer Straße)

Ansprechpartner

Für Rückfragen zu der Stelle "Sekretärin / Sekretär (gn)" können Sie sich gern an Pavlos-Agis Briolas, Leiter Patientenmanagement, wenden unter 030 / 4994 2519.

Medicana Berlin | Campus Jüdisches Krankenhaus

Heinz-Galinski-Straße 1
13347 Berlin

www.medicanakh.de

Wir freuen uns, dass Sie unser Team verstärken wollen!