Sekretärin / Office-Managerin in Teilzeit (nachmittags)

Götz & Partner mbB; Würzburg; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine progressive Steuerkanzlei in Würzburg sucht eine Sekretärin / Office-Managerin in Teilzeit. Die Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Eigenverantwortung und digitale Tools fördert. Zu den Aufgaben gehören die Korrespondenz, Terminkoordination und die Unterstützung der Geschäftsführung. Ein kaufmännischer Hintergrund und Erfahrung in der Steuerberatung sind vorteilhaft.

Leistungen

Moderne Arbeitsumgebung

Fachliche und persönliche Weiterbildung

Flache Hierarchien

Regelmäßige Team-Events

Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Sekretärin oder Office-Managerin, idealerweise in einer Steuerkanzlei.
• Strukturierte und ruhige Arbeitsweise, auch in hektischen Zeiten.
• Offenheit für neue Wege und digitale Tools.

Aufgaben

• Korrespondenz und Terminkoordination.
• Betreuung des Empfangsbereichs.
• Digitalisierung des Posteingangs und Verwaltung von Rechnungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Eigenverantwortung

Teamgeist

Affinität für digitale Tools

Wertschätzende Kommunikation

Ausbildung

Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Bereit für eine Kanzlei, die anders denkt?

Vergiss verstaubte Aktenberge und starre Strukturen – bei uns läuft das anders. Götz & Partner ist eine moderne, interdisziplinäre Kanzlei mit rund 30 Experten aus der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung. Unser Zuhause? Die InnoHubs in Würzburg – ein Innovationsstandort, der perfekt zu uns passt: modern, digital und bestens vernetzt.

Unsere Mandanten kommen aus verschiedensten Branchen und reichen von kleinen Unternehmen bis hin zu großen, etablierten Konzernen. Standardlösungen? Gibt’s bei uns nicht. Wir setzen auf eine individuelle Beratung, den direkten Austausch und eine langfristige Zusammenarbeit.

Wie wir arbeiten? Flexibel, eigenverantwortlich und digital. Homeoffice, freie Zeiteinteilung und moderne Tools gehören bei uns zum Alltag. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf Teamgeist und echte Wertschätzung – für deine Leistung, deine Ideen und deine persönliche Entwicklung.

Wenn du ein Team suchst, das dir Freiraum gibt, dich fördert und für gute Laune genauso viel übrig hat wie für gute Beratung, dann bist du hier genau richtig!

Aufgaben

Deine Tätigkeiten bei uns.

Als Sekretärin / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit hast du am Nachmittag bei uns in der Kanzlei den Hut auf. Deine Aufgaben sind dabei so individuell wie du – folgende Tätigkeiten warten auf dich:

• Korrespondenz und Terminkoordination
• Betreuung des Empfangsbereichs in der Kanzlei
• Digitalisierung des Posteingangs in unserem Dokumentenmanagementsystem sowie Verwaltung von Rechnungen
• Unterstützung bei der Stammdatenpflege
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben

Qualifikation

Das bringst du mit.

Wir bei Götz & Partner legen viel Wert auf eine selbstständige Arbeitsweise. Eigenverantwortung und lösungsorientiertes Denken sind für uns daher nicht verhandelbar – wir vertrauen darauf, dass du mit Engagement ans Werk gehst. Klingt nach dir? Perfekt! Wenn du außerdem die folgenden Punkte mitbringst, bist du bei uns genau richtig:

• Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung als Sekretärin (m/w/d) bzw. Office-Managerin (m/w/d), optimalerweise in einer Steuerkanzlei
• Teamgeist und eine wertschätzende Kommunikation – denn Erfolg entsteht gemeinsam
• Affinität für digitale Tools und Offenheit für neue Wege
• Erste Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
• Strukturierte und ruhige Arbeitsweise, auch wenn’s mal hektisch wird

Benefits

Unsere Benefits.

Starre Hierarchien und veraltete Ausstattung? Nicht mit uns! Wir setzen auf ein modernes, digitales Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung, Weiterentwicklung und Flexibilität nicht nur leere Worte sind. Hier ein paar der Vorteile, die dich bei uns erwarten:

• Fortschritt & Technologie: Fortschrittliche Tools, digitale Prozesse und eine innovative Arbeitsumgebung in den InnoHubs Würzburg mit Top-Ausstattung
• Weiterbildung & Entwicklung: Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Potenzial voll auszuschöpfen
• Team & Wertschätzung: Flache Hierarchien, direkter Austausch auf Augenhöhe und ein starkes Miteinander
• Gemeinschaft & Events: Regelmäßige Team-Events – um Erfolge gemeinsam zu feiern, oder auch einfach mal so
• Zentrale Lage & Parkplätze: Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und dem Auto, eigene Parkmöglichkeiten inklusive

Das war’s von uns!

Zumindest fürs Erste. Wenn du Lust hast, die Steuerberatung der Zukunft mitzugestalten und in einem modernen, dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann sollten wir uns kennenlernen! Bewirb dich jetzt – ganz einfach mit nur wenigen Klicks.