Sekretärin / Office Manager in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)

LKC Rauch & Kollegen; Bad Wörishofen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Getränke

Helles Büro

Parkplätze

Zusatzprämien

Tankgutscheine

Zentrale Lage

Feedbackgespräche

Sicherer Arbeitsplatz

DUZ-Kultur

Job summary

LKC Rauch & Kollegen in Bad Wörishofen sucht eine Office-Managerin / einen Office-Manager (m/w/d). Sie sind die Stimme der Kanzlei am Telefon, erste Ansprechperson für Mandanten und Teamplayer, der den Rücken freihält.

Zu Ihrem Aufgabenspektrum gehören Schreibverkehr, digitale Archivierung, Pflege der DMS-Datenbank, Kommunikation mit Mandanten und Behörden, vorbereitende Rechnungserstellung, Empfang, interne Abläufe und enge Zusammenarbeit mit dem Standort Schongau.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen.
• Bereitschaft, sich intensiv mit DATEV zu beschäftigen.
• Teamfähigkeit, Offenheit und Kontaktfreude.
• Eigenständige und proaktive Arbeitsweise.

Responsibilities

• Bearbeitung des Schriftverkehrs.
• Digitale Dokumentenablage mit Verschlagwortung.
• Pflege des Dokumentenmanagementsystems und der Vollmachtsdatenbank.
• Kommunikation mit Mandanten und Behörden.
• Vorbereitende Rechnungserstellung.
• Empfangstätigkeiten vor Ort in der Kanzlei.
• Organisation interner Abläufe.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Standort Schongau und der Kanzleileitung.

Skills

Office-Management

Teamwork

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement)

Tools

DATEV

MS Office

Job description

Wir stellen uns vor.

Gemeinsam erfolgreich für Mandanten und Kollegen.

LKC Rauch & Kollegen ist eine Steuerkanzlei, die dort arbeitet, wo andere Urlaub machen: An unseren Standorten in Bad Wörishofen und Schongau verbinden wir fachliche Kompetenz mit einem wertschätzenden Miteinander und einer Unternehmenskultur, in der Teamgeist, Vertrauen und Freude an der Arbeit großgeschrieben werden.

Über 25 Köpfe arbeiten so in einem Team zusammen und beraten unsere Mandanten seit knapp 20 Jahren in steuerlichen, wirtschaftlichen und persönlichen Fragestellungen. Diese Art der Beratung braucht Zeit und diese planen wir bewusst ein, um unserem ganzheitlichen und intensiven Beratungsansatz gerecht zu werden.

Wird ein Thema fachlich etwas spezieller, können wir auf die Expertise der LKC-Gruppe zurückgreifen, einem Verbund aus Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten mit über 30 Kanzleien deutschlandweit.

Aufgaben

Ihre Tätigkeiten.
Gemeinsam gestalten.

Als Office-Manager / Sekretärin (m/w/d) für unseren Standort Bad Wörishofen sind Sie die Stimme unserer Kanzlei. Sie sind für unsere Mandanten die erste Ansprechperson am Telefon und für unser Team die Person, bei der die Fäden zusammenlaufen. Im Hintergrund sorgen Sie dafür, dass unser Team den Rücken frei hat.

Unter anderem erwarten Sie folgende Tätigkeiten:

• Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Digitale Dokumentenablage mit Verschlagwortung
• Pflege unseres Dokumentenmanagement Systems und der Steuerberater Vollmachtsdatenbank
• Kommunikation mit Mandanten und Behörden
• Vorbereitendende Rechnungserstellung
• Empfangstätigkeiten vor Ort in der Kanzlei
• Organisation interner Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit dem Standort in Schongau und der Kanzleileitung

Qualifikation

Ihr Profil.

Das bringen Sie mit.

Sie bringen eine zuverlässige Arbeitsweise mit und verfügen über die fachlichen sowie persönlichen Fähigkeiten, um unser Office effizient zu managen? Wir suchen eine motivierte Fachkraft, die eigenständig und lösungsorientiert arbeitet, Freude an Ihrem Beruf hat und sich aktiv in unser Team einbringt.

Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch folgende Eigenschaften aus:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit dem Schwerpunkt Büromanagement
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen
• Bereitschaft sich intensiv mit der Steuerberatungssoftware DATEV zu beschäftigen
• Auch in turbulenten Phasen zeichnet sich Ihr Arbeitsstil durch Konzentration und Serviceorientierung aus.
• Teamfähigkeit, Offenheit und Kontaktfreude
• Eigenständige und proaktive Arbeitsweise

Benefits

Ihre Arbeit.
Ihre Vorteile.

Ihre fachliche und persönliche Entwicklung genießt bei uns einen sehr hohen Stellenwert. Deshalb arbeitet die Kanzleileitung eng mit Ihnen zusammen, wodurch Sie direkt von langjähriger Erfahrung profitieren. Gleichzeitig schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen, an Herausforderungen wachsen und langfristig Ihren eigenen Weg in unserer Kanzlei gestalten können.

Darüber hinaus profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

• Wir haben eine „DUZ“ Kultur und Teamwork ist nicht nur ein Wort für uns
• Freie Getränke, schöne helle Büroräume und Parkplätze vor der Tür
• Attraktive Vergütung mit leistungsabhängigen Zusatzprämien
• Nettolohnoptimierung und Sachbezugsgutscheine (z. B. Tankgutscheine)
• Zentrale Lage: 5 Minuten zu Fuß ins Zentrum und zum Bahnhof
• Jährliche Feedbackgespräche zur Förderung Ihrer Weiterentwicklung
• In unsicheren Zeiten bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz
• Feiern und Lachen kommen bei uns auch nicht zu kurz

Kontakt.

Thorsten Häring, Stefanie Heinle und das gesamte Team von LKC Rauch & Kollegen