Sekretärin m/w/d

Brüderkrankenhaus Montabaur; Montabaur; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Brüderkrankenhaus Montabaur sucht eine Sekretärin im Chefarztsekretariat Neurologie (w/m/d) am Standort Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie arbeiten eng mit der Kollegin des Chefarztsekretariats zusammen und unterstützen den Chefarzt bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Organisation des Kliniksekretariats, Erstellung von Dokumentationen, Protokollen und Gutachten, Datenpflege im Dienstplan sowie die Vorbereitung von

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Gesundheitskauffrau bzw. vergleichbare Ausbildung.
• Gern erste Berufserfahrung im Chefarztsekretariat.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Kliniksekretariats des Chefarztes.
• Erstellung von Dokumentationen, Protokollen und medizinischen Gutachten.
• Datenpflege der Urlaubs- und Personalplanungen im Dienstplanprogramm.
• Organisation von Fortbildungsveranstaltungen für den Chefarzt.
• Schreibtätigkeiten für Ambulanz und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat.

Skills

Büroorganisation

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Abrechnung GOÄ/EBM

Education

Medizinische Fachangestellte

Kauffrau im Gesundheitswesen

Tools

MS-Office

Orbis

Job description

Organisation mit Herz und Überblick: Gestalten Sie den Alltag in unserer Klinik für Neurologie und Stroke Unit aktiv mit. Chefarzt Professor Dr. med. Johannes Wöhrle sucht Sie für sein Team am Brüderhaus in Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Sekretärin – Chefarztsekretariat Neurologie (w/m/d)

Ihr Auftrag bei uns:

• Sie teilen sich gemeinsam mit der Kollegin des Chefarztsekretariats die anfallenden Aufgaben
• Sie unterstützen und entlasten den Chefarzt bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
• Sie übernehmen eigenständig und zielgerichtet die Organisation und Koordination des gesamten Kliniksekretariats
• Sie führen und erstellen Dokumentationen, Protokolle und Statistiken
• Sie übernehmen die Schreibtätigkeit für die Ambulanz, sowie das Fertigen der medizinischen Gutachten
• Sie übernehmen die Arbeitszeitorganisation der Abteilung sowie die Datenpflege der Urlaubs- und Personalplanungen im Dienstplanprogramm
• Sie organisieren eigenständig Fortbildungsveranstaltungen für den Chefarzt im Innen- und Außenverhältnis

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte, Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung, gerne mit erster Berufserfahrung im Chefarztsekretariat
• Ausgezeichnete Kenntnisse in der Büroorganisation (Terminierungen, Telefonate, Erledigung aller administrativen Aufgaben)
• Fundierter und souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und Orbis
• Sehr gute und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ausgezeichnete Schreibfertigkeiten
• GOÄ- und EBM-Abrechnungskenntnisse erwünscht
• Ein souveränes, freundliches Auftreten im Umgang mit Patienten, deren Angehörigen und Mitarbeitern
• Ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit auch in der berufsgruppenübergreifenden Zusammenarbeit
• Ausgezeichnetes Organisationstalent und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung gepaart mit absoluter Diskretion

Darauf können Sie sich verlassen:

• Team & Zusammenhalt: Wir sind mehr als Kolleginnen und Kollegen – wir sind eine Dienstgemeinschaft, die aufeinander zählen kann. Mit gemeinsamen Veranstaltungen, guter Atmosphäre und Mitarbeiterevents wie Sommerfesten, Firmenläufen und vielem mehr stärken wir unser Miteinander und unseren Teamgeist.
• Karriere & Entwicklung: Für Ihr persönliches und berufliches Wachstum bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten – von Lehrgängen an unserem Institut für Fort- und Weiterbildungen (IFW) über Coachings und Supervisionen bis hin zu gezielten Angeboten für Führungskräfte.
• Vergütung & Zusatzleistungen: Wir bieten attraktive finanzielle Vorteile, faire Konditionen und Unterstützung für eine sichere Zukunft, eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas, eine nahezu vollständig arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung sowie attraktive Zusatzleistungen wie Geburtsbeihilfe und Krankengeldzuschuss.
• Work-Life-Balance: Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, mindestens 30 Urlaubstagen, zusätzlichen freien Tagen bei Dienstjubiläen, und Unterstützung in besonderen Lebenssituationen schaffen wir Zeit und Raum für das, was Ihnen wichtig ist.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Ihr körperliches und seelisches Wohlbefinden liegt uns am Herzen: Nutzen Sie attraktive Sportangebote, Seelsorge- und Ethikberatung, Kurse und Aktionen unserer Initiative „Achtsam im KKM“ zur Förderung von Selbstfürsorge und Resilienz, und Pilger- und Oasentage für persönliche Besinnung und neue Kraft.
• Verpflegung & Vorteile vor Ort: In unserer Cafeteria genießen Sie vergünstigte Mitarbeiterpreise. Darüber hinaus profitieren Sie von Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Marken und in unserer Krankenhausapotheke, vergünstigten Leistungen in den St. Josefs-Werkstätten Plaidt, preiswerten Übernachtungsmöglichkeiten in unseren Gästehäusern, und flexiblen Mobilitätsangeboten wie JobRad.

Mehr über uns:

Das Katholische Klinikum Koblenz · Montabaur ist ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Verbundkrankenhaus der Schwerpunktversorgung. Als Teil des Medizincampus Koblenz und als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Mainz, stehen wir für eine moderne und zukunftsorientierte Gesundheitsversorgung. Gesellschafter des Unternehmens sind die Barmherzige Brüder Trier gGmbH und die Krankenpflegegenossenschaft der Schwestern vom Hl. Geist GmbH. An unseren drei Betriebsstätten Marienhof Koblenz, Brüderhaus Koblenz und Brüderkrankenhaus Montabaur führen wir in 20 medizinischen Fachabteilungen insgesamt 687 Planbetten und 25 tagesklinische Plätze.
Wir gehören zur BBT-Gruppe, einem der größten freigemeinnützigen Träger im Gesundheits- und Sozialwesen in Deutschland – mit Krankenhäusern, Pflege- und Sozialeinrichtungen in vier Bundesländern. Was uns alle verbinden? Die Überzeugung, dass im Gesundheitswesen nicht nur Technik und Abläufe zählen, sondern vor allem der Mensch. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem Sinn und gute Rahmenbedingungen zusammenkommen.

Unsere Haltung:

Wir wollen im Leben der Menschen, die sich uns anvertrauen, einen echten Unterschied machen – mit Haltung, Wirkung und Menschlichkeit. Das gilt für unsere Patient*innen, Bewohner*innen und Klient*innen genauso wie für unser Team.

Klingt das nach dem richtigen Ort für Sie?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Wir informieren Sie gerne vorab:

Professor Dr. med. Johannes Wöhrle
Chefarzt Neurologie
Tel. [phone]