Sekretärin (m/w/d)

Personalhaus Gruppe; Düsseldorf; On-site; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Einstieg ohne Probezeit

Individuelle Beratung im Bewerbungspro

Passgenaue Jobauswahl

Vorbereitung auf Vorstellungstermine

Zuschläge und Extras

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Job summary

Personalhaus EXPERT sucht eine/n Sekretärin (m/w/d) in Düsseldorf in Vollzeit mit Übernahmeoption. Zu den Aufgaben gehören eigenständige Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung und Unterstützung der Geschäftsführung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung mit, verfügen über exzellente Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office (Word/Outlook). Flexible Teamplayer mit sauberem Auftreten sind willkommen.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz wünschenswert.
• Fließende Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Rechtschreibung.
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets, insbesondere Word und Outlook.

Responsibilities

• Eigenständige Erledigung sämtlicher klassischer Sekretariatsaufgaben und allgemeiner Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege).
• Durchführen von Kundenzufriedenheitsanalysen und enge Kommunikation mit Geschäftsführer*innen, IT-Leiter*innen sowie Abteilungsleitern.
• Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• E-Mail Nachverfolgung und Korrespondenz sowohl schriftlich als auch telefonisch.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Telefonkommunikation

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Berufserfahrung im Sekretariat

Tools

Microsoft Office

Word

Outlook

Job description

Sekretärin (m/w/d) in Düsseldorf

Für unseren renommierten Auftraggeber in Düsseldorf suchen wir:

Sekretärin (m/w/d)in Vollzeit mit Übernahmeoption!

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:

• Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
• Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
• Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
• Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung

Deine Aufgaben:

• Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisationen (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege etc.)
• Durchführen von Kundenzufriedenheitsanalysen
• Enge Kommunikation mit Geschäftsführer*innen, IT Leiter*innen und Abteilungsleitern (m/w/d) sowohl telefonisch als auch schriftlich
• Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• E-Mail Nachverfolgung

Dein Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz wünschenswert
• Hervorragende Rechtschreibung sowie sehr gute Kenntnisse des Microsoft Office-Pakets insbes. Word und Outlook
• Fließende Deutschkenntnisse
• Zuverlässigkeit und belastbare Persönlichkeit mit souveränem Auftreten und guten Umgangsformen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, insbes. im Umgang mit dem Telefon

Warum Personalhaus Expert!?

Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.

Zudem bieten wir in Vollzeit oder Teilzeit folgende Stellen: kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), IT Systemadministrator (m/w/d), Fachinformatiker (m/w/d), Maschinenbau Ingenieur (m/w/d) und Techniker (m/w/d). Quereinsteiger aus der IT, dem Maschinenbau oder dem Büro sind herzlich eingeladen sich zu bewerben!