Sekretärin m/w/d

Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim; Bad Mergentheim; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

AVR-Caritas Tarif

Kinderbetreuung auf dem Klinikcampus

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Descrizione del lavoro

Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Sekretärin (m/w/d) für das Direktorium. Sie erledigen alle Sekretariatstätigkeiten, Terminplanung, Posteingang und -ausgang und bereiten Sitzungen vor.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine freundliche, kommunikative Art mit. Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungen gehören zum Angebot.

Competenze

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich erforderlich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch.

Mansioni

• Alle anfallenden Sekretariatstätigkeiten (Terminplanung, Postein- und Ausgang)
• Eigenständige Erstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen und Tagesordnungen
• Korrespondenz mit politischen und klinischen Gremien sowie weiteren Stakeholdern
• Fuhrpark- und Raummanagement
• Rückmeldemanagement
• Gästeempfang und Bewirtung

Conoscenze

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Eigeninitiative

Formazione

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Descrizione del lavoro

Die Region Tauberfranken-Hohenlohe verbindet die Einrichtungen der BBT-Gruppe im Main-Tauber- und im Hohenlohekreis. Dazu gehören das Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim (434 Betten), das Krankenhaus Tauberbischofsheim (241 Betten), das Hohenloher Krankenhaus in Öhringen (205 Betten), mehrere Medizinische Versorgungszentren, zwölf Senioreneinrichtungen und vier Bildungszentren.

Für das Sekretariat des Direktoriums im Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Sekretärin (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:

• Alle anfallenden Sekretariatstätigkeiten (Terminplanung, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, etc.)
• Eigenständige Erstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Sitzungsprotokollen, Tagesordnungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Direktoriumssitzungen) sowie diverser Besprechungen
• Erledigung der Korrespondenz (eigenständig und nach Vorlage) wie z. B. die Korrespondenz mit politischen und klinischen Gremien sowie weiteren Stakeholdern und Führungsgremien
• Fuhrpark- und Raummanagement
• Rückmeldemanagement
• Gästeempfang und Bewirtung

IHR PROFIL:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich gesammelt
• Sehr gute und aktuelle MS-Office-Kenntnisse
• Ein aufgeschlossenes, freundliches sowie zuvorkommendes Auftreten verbunden mit hoher Kommunikationsfähigkeit
• Integrität, Loyalität, Teamfähigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Eine ausgeprägte Eigeninitiative, Belastbarkeit und Sozialkompetenz

WIR BIETEN IHNEN:

• Vergütung nach den AVR-Caritas inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
• Eine verantwortungsvolle, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Kindertagesstätte auf dem Klinikcampus
• Sehr gute Anbindung an die nur ca. 40 km entfernte Universitätsstadt Würzburg und hohe Lebensqualität im Lieblichen Taubertal.

Wir informieren Sie gerne vorab:

Für einen Erstkontakt steht Ihnen unser Kaufmännischer Direktor, Herr Jeremia Berschauer, gerne persönlich unter der Tel. [phone] oder per E-Mail an [e-mail] zur Verfügung.

Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim
Personalabteilung
Uhlandstraße 7
97980 Bad Mergentheim