Sekretärin (gn) mit Fremdsprachen gesucht

PS Direkt GmbH & Co. KG; Bonn; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Bonn sucht einen Sekretariatsleiter, der ein motiviertes Team unterstützt. Verantwortlichkeiten umfassen das Führen des Abteilungssekretariats, Organisation von Dienstreisen sowie das Erstellen von Präsentationen. Erforderlich sind fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im modernen Büromanagement. Das Unternehmen bietet flexible Home-Office-Möglichkeiten und einen modernen Arbeitsplatz.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Echtes Team mit Teamspirit

Work-Life-Balance mit Home Office

Umfangreiche Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in einer weiteren Amtssprache der EU erforderlich.
• Fähigkeit, modernes Büromanagement professionell umzusetzen.

Aufgaben

• Führung des Abteilungssekretariats und Organisation des Büros.
• Koordination der Sitzungsräume.
• Unterstützung des Sprachendienstes bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken.
• Übernahme der Korrespondenz und Dokumentation der Vorgänge.
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Vervielfältigung und Sortierung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du suchst eine neue Herausforderung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld?

Dann bist Du bei uns genau richtig! In einem engagierten Team übernimmst Du verantwortungsvolle Aufgaben im Sekretariats- und Organisationsbereich – mit viel Raum für Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamgeist. Wenn Du gerne strukturiert arbeitest, kommunikativ bist und den Überblick behältst, auch wenn’s mal trubeliger wird, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du führst das Abteilungssekretariat und organisierst das Büro. Dabei bereitest Du Dienstreisen vor, planst und überwachst Termine und kümmerst Dich um die Aktenführung und -pflege
• Du koordinierst die Belegung der Sitzungsräume
• Du unterstützt den Sprachendienst bei administrativen Aufgaben, z.B. bei der Auftragsvergabe, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung
• Du erstellst Präsentationen und Statistiken
• Du übernimmst die Korrespondenz, dokumentierst Vorgänge und koordinierst Termine
• Du erledigst klassische Sekretariatsaufgaben, einschließlich Vervielfältigung und Sortierarbeiten
• Du vergleichst Schriftstücke mit vorhandenen Mustern

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
• Du bringst fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse mit und beherrschst mindestens eine weitere Amtssprache der Europäischen Union
• Du bist in der Lage, modernes Büromanagement professionell umzusetzen – insbesondere mit den gängigen MS-Office-Produkten

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

[e-mail] Tel. [phone] oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Monatliches Gehalt

Diese Position ist zwischen 2.800 € und 3.300 € brutto monatlich dotiert.