Sekretärin für das Chefsekretariat der Chirurgie (m/w/d)

St. FRANZISKUS-Stiftung Münster; Greven; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Aufgaben

Strukturierte Einarbeitung

Motiviertes Team

Weiterbildungsmöglichkeiten

Geregelte Arbeitszeiten

Zusammenfassung

St. Franziskus-Stiftung Münster sucht im Maria-Josef-Hospital Greven eine engagierte Sekretärin im chirurgischen Umfeld. Sie führen das Sekretariat eigenständig, koordinieren Termine und beraten Patientinnen, Angehörige und Ärzte kompetent.

Idealerweise haben Sie eine MFA-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Chirurgie, organisatorisches Talent sowie gutes Kommunikationsvermögen. MS Office und Orbis beherrschen Sie sicher, arbeiten zuverlässig und teamorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung mit Abläufen und Tätigkeiten in der Chirurgie.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.

Aufgaben

• Selbstständige Führung und Organisation des chirurgischen Sekretariats
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Kalendern und Meetings
• Qualifizierte Ansprechperson für Patient*innen, Angehörige, Ärzt*innen und Mitarbeiter*innen im Team
• enge Zusammenarbeit im Sekretariatsteam
• Erstellung fachspezifischer Korrespondenz
• Abrechnung EBM; GOÄ, ASV

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

EDV‑Kenntnisse

MS Office

Orbis

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

MFA

Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Orbis

Jobbeschreibung

Wir stellen uns vor

Wir stellen uns vor

Das Maria-Josef-Hospital Greven ist als Einrichtung der St. Franziskus Stiftung Münster ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit rund 200 Betten mit den Fachabteilungen Allgemein- und Viszeralchirurgie, Unfallchirurgie und Orthopädie sowie Wirbelsäulenchirurgie, Anästhesie und Intensivmedizin sowie Innere Medizin und Senologie mit Brustzentrum. Die HNO wird als Belegabteilung geführt. Eine radiologische Praxis mit allen diagnostischen Verfahren ist dem Krankenhaus unmittelbar angeschlossen. Die Intensivstation verfügt über acht Bettenplätze und wird interdisziplinär geführt.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein

• Selbstständige Führung und Organisation des chirurgischen Sekretariats
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Kalendern und Meetings
• Qualifizierte Ansprechperson für Patient*innen, Angehörige, Ärzt*innen und Mitarbeiter*innen im Team
• enge Zusammenarbeit im Sekretariatsteam
• Erstellung fachspezifischer Korrespondenz
• Abrechnung EBM; GOÄ, ASV

Wen wir suchen

Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung mit Abläufen und Tätigkeiten in der Chirurgie
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten – auch in anspruchsvollen Situationen und bei hohem Arbeitsaufkommen
• Einsatzbereitschaft, Lernbereitschaft, Belastbarkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit moderner EDV, insbesondere MS Office und Orbis

Dein Team

Ihre Vorteile – Diese Benefits bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung – intern und extern
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

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Veronika Stebner

Bereichsleitung Patientenmanagement

Leistungsabrechnung PKV und GKV

Tel: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Davon profitierst du stiftungsweit

• Job mit Sinn
• Perspektiven
• Fort- und Weiterbildung
• Faire Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub plus
• Spirituelle Auszeit