Sekretärin Bildungsinstitut (m/w/d)

HELIOS Kliniken GmbH; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Bildungseinrichtung in Wiesbaden sucht eine Sekretärin (m/w/d), die als Kommunikation und Ansprechpartner für Auszubildende und Lehrkräfte fungiert. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Anfragen, Terminmanagement, sowie die Verwaltung von Prüfungen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung besitzen und sehr gute EDV-Kenntnisse vorweisen können. Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag und zahlreiche Mitarbeitervorteile.

Leistungen

Entgelt nach Tarifvertrag

Rabatte für über 480 Topmarken

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Zusatzversicherung durch die Helios PlusCard

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Büromanagement.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Auszubildende und externe Partner.
• Bearbeitung von Posteingang und –ausgang.
• Terminmanagement und Veranstaltungsmanagement.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion

Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)

Kommunikationsfähigkeit

Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Jobbeschreibung

Sie wissen, was Sie können? Ihr Talent braucht die richtige Umgebung! Starten Sie mit uns in Ihre Zukunft!

Ab nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für das Bildungsintitut der Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken als

Sekretärin (m/w/d).

Das erwartet Sie

• Kommunikation und Ansprechpartner für Auszubildende, pädagogisch Mitarbeitende, Verantwortliche der Ausbildungsträger, externe Partner und Gäste
• Bearbeitung von Posteingang und –ausgang, Telefonbetreuung inkl. Annahme umgeleiteter Anrufe der Pädagogen sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen
• Terminmanagement, Organisatiion und Verwaltung von Prüfungen, Veranstaltungsmanagement und Bewerbermanagement
• Materialbeschaffung und Gebäudemanagement
• Administarion aller anfallenden Dokumenten sowie Datenopflege der Auszubildenden, Erstellung aller erforderlichen Anträge, Bescheinigungen und Statistiken
• Abrechnung und Verwaltung von Honorardozenten

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Büromanagement
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) und die Bereitschaft der Einarbeitung in das Schulorganisationsprogramm Easy -Soft
• Sichere, verständliche und prägnante mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit zur Repräsentation der Schulen im Gesundheitswesen in allen Belangen
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Entgelt nach Tarifvertrag (TvöD/VKA mit betrieblicher Altersvorsorge
• Eine anspruchsvollte Tätigkeit in einem modernen Bildungsintitut un mit einem freundlichen Betreibsklima
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Fangen Sie mit uns was Neues an! Ihre neue Arbeitsstelle ist nur ein paar Klicks entfernt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Ansprechpartner:in

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Regina Ludy, Leiterin Bildungsinstitut, unter der Telefonnummer (0611) 43 2843 oder per E-Mail unter regina.ludy[at]helios-gesundheit.de

Adresse Arbeitsstelle

HELIOS Dr. Horst Schmidt Kliniken Wiesbaden GmbH
Ludwig-Erhard-Straße 90
65199 Wiesbaden