Sekretariatsleitung (w/m/d)

Mvz Frankfurt; Frankfurt; Vor Ort; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

RMV-Zuschuss

JobRad (Fahrrad-Leasing)

Zusammenfassung

AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH sucht eine Sekretariatsleitung (w/m/d) in Frankfurt am Main. Sie übernehmen die eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats und unterstützen administrative Abläufe im ambulanten sowie stationären Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung von Sprechstunden, Terminmanagement, Dokumentation medizinischer Leistungen und die Mitwirkung bei Abrechnungsprozessen nach EBM und GOÄ.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Praxismanagement wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Fortgeschrittene Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats sowie Unterstützung administrativer Abläufe im ambulanten und stationären Umfeld.
• Beitrag & Wirkung: Betreuung von Patient:innen, Zuweiser:innen und internen Ansprechpartner:innen sowie Teamleitung der nichtärztlichen Mitarbeitenden.
• Planung und Koordination von Sprechstunden, Terminmanagement, Dokumentation medizinischer Leistungen sowie Unterstützung bei Abrechnungsprozessen nach EBM und GOÄ.
• Enge Zusammenarbeit mit ärztlichen und nichtärztlichen Mitarbeitenden, Fachabteilungen sowie externen Kooperationspartnern.
• Sicherstellung einer strukturierten Arbeitsweise, Übernahme administrativer Verantwortung und Unterstützung bei Konferenzen, Zertifizierungen und Fortbildungsveranstaltungen inklusiver virtueller Fortbildungskanäle.
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung ambulanter Angebote und Social Media Auftritten sowie Optimierung von Prozessen und Serviceleistungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung

Jobbeschreibung

AGAPLESION auf einen Blick

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.

Als Teil dieses Verbundes ist das AGAPLESION MEDIZINISCHE VERSORGUNGSZENTRUM in Frankfurt am Main ein wichtiger Bestandteil der regionalen Gesundheitsversorgung.

Zum 01.03.2027 suchen wir eine Sekretariatsleitung (w/m/d), die mit Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke unser Team unterstützt.

Was Sie bei uns erwartet

• Aufgabenbereich: Eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats sowie Unterstützung administrativer und organisatorischer Abläufe im ambulanten und stationären Umfeld
• Beitrag & Wirkung: Kompetente Betreuung von Patient:innen, Zuweiser:innen und internen Ansprechpartner:innen sowie die Teamleitung der nichtärztlichen Mitarbeiter:innen
• Organisation & Prozesse: Planung und Koordination von Sprechstunden, Terminmanagement, Dokumentation medizinischer Leistungen sowie Unterstützung bei Abrechnungsprozessen nach EBM und GOÄ
• Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit ärztlichen und nichtärztlichen Mitarbeitenden, Fachabteilungen sowie externen Kooperationspartnern
• Qualität & Verantwortung: Sicherstellung einer strukturierten Arbeitsweise, Übernahme administrativer Verantwortung und Unterstützung bei Konferenzen, Zertifizierungen und Fortbildungsveranstaltungen inklusiver virtueller Fortbildungskanäle
• Mitgestaltung: Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung ambulanter Angebote, Unterstützung von Social Media Auftritten sowie Einbringen eigener Ideen zur Optimierung von Prozessen und Serviceleistungen

Was uns überzeugt

• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, beispielsweise als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen
• Berufserfahrung: Erfahrung im Sekretariats- oder Praxismanagement sowie Kenntnisse administrativer Abläufe im Gesundheitswesen wünschenswert
• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikation: Freundliches Auftreten, Kommunikationsgeschick und ein wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse
• Teamorientierung: Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams sowie die Bereitschaft, Verantwortung innerhalb des Arbeitsumfeldes zu übernehmen
• Persönlichkeit: Eigeninitiative und ein sicherer Umgang mit moderner EDV, Kenntnisse medizinischer Terminologie wünschenswert

Unser Versprechen an Sie

• Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet und Teil eines wertschätzenden Umfelds mit hoher Kontinuität und Verlässlichkeit
• Arbeitsumfeld: in interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung sowie ein fachlich gut ausgebildetes und engagiertes Team

• Einarbeitung: Strukturierte Einarbeitung, Ansprechpersonen und Unterstützung beim Einstieg in Ihrneues Aufgabenfeld
• Weiterentwicklung: Ein differenziertes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Vergütung & Vorsorge: Leistungsgerechte Vergütung nach den AVR.HN sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Work-Life-Balance: Kinderbetreuungsangebote und Ferienbetreuung am AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS
• Zusatzleistungen: Corporate Benefits, RMV-Zuschuss, JobRad (Fahrrad-Leasing), sowie ein Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung und Infrastruktur

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

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Sie haben noch Fragen zur Position?

Unser Personalmarketing und Recruiting Team beantwortet Ihre Fragen gerne.

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AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH
Ginnheimer Landstraße 94
60487 Frankfurt am Main